REJOINDRE UNIVERSITE CITE

 Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE

Le Pôle délégué Exploitation-Maintenance-Logistique Odéon Saint-Germain (Pôle OSG) fait partie de la Direction Déléguée Patrimoine, Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention et Sécurité (DGD PILEPS) de l’Université Paris Cité (UPCité). Il regroupe 3 des sites de l’Université Paris Cité (UPCité) : le site Odéon, siège d’UPCité, le site du Campus Saint Germain-des-Prés (CSGP) et, à terme, le site des Cordeliers, soit un total de 99 400 m².

Sous l’autorité de la DGD et en concertation avec les pôles métiers de la PILEPS, le Pôle OSG assure la mise en œuvre de la politique de l'Université sur les sites du Pôle, dans les domaines techniques, logistiques et transverses. Il est notamment en charge de l'organisation logistique et générale (assistance à l’enseignement, gestion des plannings et valorisation des locaux, nettoyage, gestion des déménagements, services divers aux usagers...), la politique bâtimentaire (entretien et maintenance, grands projets immobiliers, restructuration et aménagement des locaux ...), la sécurité et la sûreté.

Les cellules Immobilière, Logistique et Sûreté-Sécurité sont les 3 grands services du Pôle, sous l’autorité de sa directrice.

RÉSUMÉ DU POSTE

Mettre en place et assurer le bon fonctionnement de la Cellule Logistique (23 agents) c'est à dire des services suivants :

- Service Cadre de vie  (6 agents)

Gestion des prestataires de ménage/nettoyage dératisation. Pilotage des prestataires, réalisation des contrôles

Gestion de l’evenementiel interne et externe -  Mise en place et application des procédure, gestion des contacts clients, gestion administrative des convention

Gestion du planning – Suivi du déploiement d’ADE sur le campus, animation du réseau des gestionnaire et appui aux référents sur ADE. Gestion du planning des salles mutualisées du CSG

Gestion de l’occupation du parking

Gestion des badges d’accès

Gestion de la communication du PEML

- Service Intérieur (13 agents)

Gestion de l’équipe logistique en charge de l’ouverture fermeture des salles, petites manutentions.

- Service audiovisuel – multimédia  (4 agents)

Gestion de l’audiovisuel des salles d’enseignements sur campus.

la gestion de 23 agents

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

-      Élaborer des procédures, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation
-           Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité
-           Gérer les équipes techniques en charge de la logistique, de l'audiovisuel et cadre de vie
-           Coordonner les interactions entre les différents services de l'établissement
-           Piloter des prestataires
-           Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès
-           Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les
 établissements publics
-           Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site
-           Assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques
-           Gérer la logistique des locaux

Encadrement : oui

L’activité peut entraîner des contraintes horaires et des sujétions particulières (notamment lors de l’organisation de manifestations exceptionnelles ou des examens et concours)

- L’activité s’exerce sous la responsabilité de la Directrice et de la Directrice Adjointe du PEML Odéon Saint Germain, sur l’ensemble du site qui est composé de 3 UFR, une quinzaine de laboratoires et de services communs à l’Université Paris Cité.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

-              Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)

-              Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)

-              Principe de fonctionnement des organisations (connaissance générale)

-              Procédures de gestion des ressources humaines (connaissance générale)

-              Marchés publics (connaissance générale)

-              Objectifs et projets de l'établissement (connaissance générale)

-              Développement de logiciels spécifiques à l'activité

-              Exigence de mesure de la qualité de service

-              Réglementation liée à la protection de l'environnement

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

-              Définir des procédures et des règles (expert)

-              Encadrer / Animer une équipe (expert)

-              Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles (expert)

-              Gérer les situations d'urgence (expert)

Savoir-être – Compétences comportementales :

-              Sens de l'organisation

-              Réactivité

-              Autonomie / Confiance en soi

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent