ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

I – Dénomination du poste
 Adjoint/e à la cheffe de l’Unité du recrutement, de la formation et des qualifications au sein de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse, Département des Ressources Humaines.

II – Missions et organisation du bureau
L’unité du recrutement, de la formation et des qualifications organise les concours et les recrutements et met en œuvre la politique de formation pour l’Interrégion

L’URFQ assure les missions suivantes :

·       Organisation des concours et des examens professionnels ;

Recrutement des personnels contractuels ; Elaboration et mise en œuvre du plan interrégional de formation ; Financement des actions de formation continue ; Contribution, en lien avec l’Enap, à la formation initiale ; Financement et suivi des formations individuelles à la demande des agents dans le cadre de la CEPIF ;
Supervision l’équipe régionale d’intérim pour la formation (ERIF)
L’unité est sous la direction d’une cheffe d’unité, catégorie A. Elle se compose de 2 sections. La section recrutement comprend une responsable de section, catégorie B et une adjointe administrative. La section formation et qualifications comprend au niveau du siège une assistante administrative, une responsable ERIF et 3 responsables de formation. Cette section encadre également l’activité des 4 pôles de formation sur le ressort de la Disp : les pôles sont sous l’autorité d’un responsable de pole et comprend au total 13 formateurs.

III - Vos activités principales 

Sous l’autorité de la CURFQ : 

Participer à la gestion et à l’animation de la politique de formation au niveau de l’URFQ siège et des pôles de formation en lien avec les responsables de formation en charge de ce dossier.

Diffuser l'information sur la politique de formation à tous les niveaux.

Animer, maintenir des relations partenariales internes et externes. 

Coordonner les services et évaluer les fonctions des acteurs de la formation en lien avec la responsable de formation en charge de ce dossier.

Produire des études et des rapports dans le domaine de la formation (Rédaction des bilans d’évaluation et rapports d’activité)

Assurer la veille dans le domaine de la formation 

Participer à l’élaboration et au suivi du budget lié à la formation en lien avec l’assist formation.

Participer à la vie de l’URFQ en apportant son concours à la section recrutement en prenant part à des actions de promotion des métiers pénitentiaires et en aidant à la surveillance et/ou présidence de concours. 

Assurer l’intérim en l’absence de la cheffe d’unité.

Connaissances :
Connaissance de l’institution et de ses évolutions

Capacité de management, aptitude à la prise de décision

Connaissance des orientations en matière de formation

Connaissance des métiers de l’Administration Pénitentiaire

Les logiciels et applications bureautiques

Les logiciels et applications spécifiques de l’AP et spécifiquement Harmonie LSO (recommandé)

Notions sur les règles de la commande publique

Savoir-être :
Aptitude à communiquer et à négocier, diplomatie et rigueur; Qualités relationnelles; Savoir coordonner des services éloignés géographiquement; Prise d'initiative, capacité à motiver, organiser et définir les priorités, structurer et concevoir; Capacité d’analyse et de synthèse; Discrétion

Savoir-faire: 
Capacité rédactionnelle; Sens de la communication; Sens de l’observation; Esprit d’équipe et synthétique; Rigueur et méthode

Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire soit 7h16 / jours

Restauration :  restaurant administratif / salle de convivialité

Accessibilité en transport / Parking : bus, métro Compans Cafarelli