Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la chef de bureau, vous êtes chargé(e) de :
En qualité d’adjoint(e) au chef de bureau :
- appui au chef de bureau pour l’ensemble des missions administratives et suppléance en cas d’absence du chef de bureau
- participation à l’élaboration des stratégies et du plan de communication externe
- mise en œuvre de la communication interministérielle (dont les directions départementales et unités territoriales)  : relations presse, animation des réseaux sociaux, supports de communication, etc.
- suivi des dossiers transversaux
- participation à la communication de crise
- suivi des affaires protocolaires : organiser les visites officielles, rédiger les discours de la préfète et des membres du corps préfectoral, organiser les cérémonies officielles
- suivi des affaires réservées : courriers réservés, synthèse mensuelle
- suivi des distinctions honorifiques
- élections politiques : préparation logistique des soirées électorales, prévisions électorales, centralisation des résultats, etc.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le bureau de la représentation de l’État est une des composantes du cabinet incluant la direction des sécurités.

Les fonctions principales d’un bureau de la représentation de l’État sont les affaires réservées du préfet (élections, dossiers spécifiques, courrier réservé, protocole, distinctions honorifiques et médailles), ainsi que la communication des services de l’État dans le département.
Relations fréquentes avec les membres du corps préfectoral, les directeurs de services, les élus.

Composition et effectifs du service
5 agents : le chef du bureau (Cat A) ; une chargée de communication (Cat B) ; un agent en charge des affaires réservées (Cat B) ; un agent chargé des distinctions honorifiques (Cat C) ; un alternant.
Liaison fonctionnelle : 2 chauffeurs, 2 assistantes de direction.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle
Le directeur de cabinet.
La directrice des sécurités, adjointe au directeur de cabinet.
 
Liaisons fonctionnelles :
Membres du corps préfectoral, services de l’État, élus, partenaires institutionnels, journalistes.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Ce poste requiert une certaine disponibilité, de la réactivité et comporte des contraintes telles que la participation aux astreintes (rémunérées) et à la gestion de crises.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :
Le directeur des sécurités : nicolas.jauffret@ardeche.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Personnels du ministère de l'Intérieur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour les candidatures déposées en qualité de contractuel : joindre vos certificats de travail justifiant des services faits précédemment dans la fonction publique.

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir travailler en équipe/niveau initié/requis
Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau expert/requis
savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives :
Poste très transversal permettant d’avoir une réelle connaissance des politiques publiques, et d’acquérir ou conforter des compétences d’organisation et d’encadrement d’équipe.
Durée attendue sur le poste : 3 à 6 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de l’Ardèche – Direction des services du cabinet/ Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle/ Section cabinet et affaires réservées – rue Pierre Filliat - 07000 PRIVAS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FCOM018/Chargé de communication
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : COM003A/chargé de communication
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :