POSTE JUMELÉ avec le poste d'assistant/e administratif de la mairie d'Etreville soit 31/35e.
Sous la directive du Président du Sivos, la/le secrétaire assure les fonctions d'accueil des parents d'élèves et du traitement
des courriers et courriels , procède à la rédaction des décisions du Comité Syndical et du Président, gère les dossiers du personnel du Sivos (Atsem, agents d'entretien, agents de restauration, secrétaire), la gestion de la cantine (préparation des menus, commandes et suivi des déclarations), gère la comptabilité et le budget, effectue la rédaction des actes .
La/le secrétaire du Sivos est en lien avec la directrice, les parents d'élèves, les Mairies, la trésorerie, la DSDEN...

1-Accueillir et renseigner les parents d'élèves, la directrice;
2-Gérer l'accueil téléphonique, le traitement de courrier reçu et des courriels;
3- Assister les membres du conseil syndical , préparer les séances, établir les procès-verbaux des séances, rédiger les
délibérations et les arrêtés du Président, gérer les registres de délibérations et d'arrêtés;
4-Gérer les dossiers du personnel: gestion des carrières, de la paie, des absences
5-Procéder à l'élaboration et au suivi du budget primitif et des décisions modificatives
6-Gérer la comptabilité: engagement des dépenses, émission des mandats administratifs et des titre de recettes, tenue
de l'état de l'actif;
7-Gérer les demandes d'inscription aux service de restauration scolaire
8- Participer à l'élaboration des menus de la cantine, réceptionner les factures et faire le suivi des déclarations.

Poste jumelé avec la mairie:
1- Procédures d'état civil
2- Traitement et suivi des demandes d'urbanisme
3- Gestion de la communication (site internet, Panneau Pocket, ...)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des collectivités et leur organisation ;
- connaître les écoles et leur fonctionnement;
- connaître les droits et obligations des fonctionnaires;
- connaître les règles comptables et budgétaires;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés et des contrats ;
- maitriser l'outil informatique et les logiciels comptables (Berger levrault)
Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°027241203000286 - Secrétaire du SIVOS

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et
justifications de subventions ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles;
- une expérience dans la gestion des ressources humaines serait appréciée.

Lettre de motivation et CV par mail : sivosetreville@orange.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.