LOCALISATION :

Groupement Hospitalier Est, Direction des services économiques.

Le Groupement Hospitalier Est (GHE) est un des quatre groupements lyonnais des Hospices Civils de Lyon.
Regroupant trois hôpitaux de référence, il assure des missions de recours et de proximité (Hôpitaux Pierre Wertheimer, Louis Pradel, Femme Mère-Enfant). Un centre de biologie, une pharmacie, des services d'imagerie, un centre de médecine nucléaire et un centre de radiothérapie complètent cette offre clinique en plus de disposer d'un tissu de recherche dense.
6 365 professionnels (4 735 personnels non médicaux et 1 630 personnel médical) contribuent à la prise en charge des patients et consultants au sein de 1 279 lits et places.
Le poste est placé sous l'autorité de la Direction des ressources matérielles, de la sécurité et du développement durable.

VOTRE FUTUR SERVICE :

Les services économiques du GHE sont une composante de la direction des ressources matérielles et du développement durable. Ce secteur assure une mission d'achat et d'approvisionnement de l'établissement en consommables, matériels, prestations et équipements hôteliers mais également biomédicaux.
L'équipe est composée d'un directeur, d'une attachée d'administration, de deux adjoints des cadres, de dix adjoints administratifs et d'une secrétaire. Le service est composé de 2 secteurs :
- Achats fonctionnement
- Investissement / Maintenance techniques et biomédicales
Le poste proposé est celui relatif à l'Achat fonctionnement.

MISSIONS :

L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation :
Saisie des commandes en informatique, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures (vérification et liquidation informatique), gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs.
Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable.

CONDITIONS D'EMBAUCHE :

- Poste à repos fixe à temps plein - 37h30 hebdomadaire (avec 28 jours congés payés et 15 jours de RTT)
- Amplitude horaire : 8h00 – 16h00
- Télétravail possible sous condition
- Poste basé sur le site du Groupement Hospitalier Est à Bron

Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière. Rémunération horaires pour les astreintes déplacées.

QUALIFICATIONS :

- Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
- Connaissance (de préférence) du logiciel CPAGE (Gestion économique et financière)
- Notion de comptabilité et d'achat public.

COMPÉTENCES : 

- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
- Goût pour les chiffres

SAVOIR-ÊTRE :

- Sens de organisation et de l'initiative
- Rapidité d'exécution et rigueur
- Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)

Les candidatures doivent être adressées à : Kadiatou FOFANA - Cadre administratif, direction des ressources matérielles et du développement durable du GHE - 04 72 35 69 28 - kadiatou.fofana@chu-lyon.fr