Les Hospices Civils de Lyon accompagnent et forment les professionnels de santé de demain sur plus de 10 métiers (IADE, IBODE, AS, IDE, ambulancier, MER, ARM, PPH, Cadre de santé et SF).
Dans le cadre de cette mission, les HCL accueillent les étudiants sur 4 sites:
- L’Institut de Formation Clémenceau à St Genis Laval (accessible courant 2023 en métro B) ;
- L’Institut de Formation Esquirol (Lyon 3) ;
- Le site Lacassagne (Lyon 3) ;
- Le site du Vinatier.

La localisation principale du poste est basée sur le site de Clémenceau, au sein de la coordination générale des instituts de formation. Vous intégrerez la cellule administrative, financière et logistique des instituts de formation pluridisciplinaire composée du responsable administratif, du régisseur et des secrétariats des instituts de formation.

Les instituts de formation aux carrières de santé des HCL sont rattachés à la Direction des ressources Humaines et de la formation et sont placés sous la responsabilité du Directeur des Soins, Coordonnateur Général des écoles et instituts de formation paramédicale des HCL, dans ce cadre vous travailler en collaboration avec le pôle budget et contrôle de gestion sociale.

- Impliqué dans la gestion économique des instituts de formation*, l'adjoint administratif sous la supervision du responsable de la cellule administrative réalise les commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation. Il réalise notamment les missions suivantes : La saisie, la réception et la liquidation des factures dans CPAGE ou ELAP; le lien de proximité avec les fournisseurs et les utilisateurs; l’émission des titres de recettes des instituts de formation.
L’adjoint administratif réalise en fin d'exercice comptable, les écritures de clôtures pour les instituts.
- Impliqué dans le fonctionnement général des instituts de formation, l’adjoint administratif réalise des missions d’appui auprès du responsable de la cellule administrative : secrétariat du plan d’équipement et de la taxe d’apprentissage, participation à l’harmonisation des conventions de financements.

* Les instituts de formations recouvrent les instituts HCL, l’école des sages-femmes et l’IFCS TL (cadre de santé).

- Poste à repos fixe à temps plein - 37h30 hebdomadaire (15 jours de RTT + 28 CA)

- Poste basé sur le site de Clémenceau, au sein de la coordination générale des écoles et instituts de formation. (métro B)

- Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook.
- Connaissance appréciée du logiciel CPAGE et ELAP (Gestion économique et financière).
- Notion de comptabilité et d'achat public est apprécié.
- Expériences HCL favorisée.

- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
- Goût pour les chiffres
- Gestion des urgences
- Capacité d'adaptation et d'autonomie

Mme PERES-BRAUX, Ghislaine, coordinatrice des institut de formation : ghislaine.peres-braux01@chu-lyon.fr
Secrétariat de la Direction des ressources humaines et de la formation : DRHF.secretariat@chu-lyon.fr