EPSM VAL DE LYS ARTOIS

Le service carrières/retraites/absences pour raison de sante est composé de deux Adjoints Administratifs, placés sous la responsabilité d’un Adjoint des Cadres. Ce service est en charge, d’une part, du suivi des agents titulaires tout au long de leur carrière, de la stagiairisation à la retraite. D’autre part, il assure le suivi de l’absentéisme pour raisons de santé et de l’ensemble des sujets touchant au maintien dans l’emploi.

Poste à temps plein – horaires de jour (7h36/jour)

Missions générales

·     Production de données relatives au domaine de compétence du service

·     Classement et archivage régulier

·     Accueil téléphonique et physique en canalisant les demandes, un filtre devant être opéré par le Secrétariat de la DRH

·     Relevé journalier des boîtes mails structurelles du service (carrière et absence)

·     Rédaction de procédures/fiches techniques relatives aux missions du service

·     Remontées d’information à l’Adjoint des Cadres sur les situations difficiles ou complexes

Missions spécifiques

1)    Gestion des absences pour raison de santé 

·     Gestion des temps partiels thérapeutiques

·     Gestion des arrêts maladies ordinaires, des congés longue maladie et des congés longue durée

·     Gestion des expertises médicales

·     Gestion des Commissions médicales et des Commissions de réforme

·     Gestion des congés maternités / des heures maternités

·     Gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles

·     Gestion des l’AEEH (sur le volet administratif et juridique)

·     Délivrance d’attestations maladies

·     Gestion des contres visites médicales dans le cadre des arrêts maladies

·     Gestion de l’ATIACL (allocation temporaire d’invalidité)

·     Gestions des cures thermales

·     Gestion des recours contre tiers

·     Gestion des ATJ sur le logiciel chronos (1er jour de maladie)

2)    Gestion des carrières

·     Suivi des stagiaires (évaluations de l’encadrement, absences etc.) en vue de la titularisation

·     Calcul des reprises d’ancienneté en soutien à l’Adjoint des Cadres

·     Gestion des titularisations

·     Gestion des avancements d’échelon

·     Gestion des cumuls d’activité

·     Gestion des Commissions Administratives Paritaires (hors avancement de grade)

·     Gestion des temps partiels de droit et sur autorisation

·     Gestion des surcotisations

·     Gestion de la cérémonie annuelle des médaillés et des retraités

3)    Gestion des retraites

·     Gestion ponctuelle de dossiers retraite (liquidation) à la demande de l’Adjoint des Cadres

·     Réalisation ponctuelle d’estimations retraite à la demande de l’Adjoint des Cadres

Connaissances 

Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière

Outils Bureautiques

·       Outlook

·       Suite office (notamment Excel et Word)

·       Logiciel MRH

·       Ennov, BO, MDA, Chronos

·       Net entreprise

·       Intranet.

Savoir-Etre

·       Discrétion, respect de la confidentialité,

·       Rigueur professionnelle,

·       Capacité d’adaptation,

·       Gestion du stress, aptitude à la gestion des priorités,

·       Réactivité et disponibilité,

·       Sens de l’organisation, Autonomie,

·       Qualités relationnelles, sens de l’accueil,

·       Savoir rendre compte,

·       Capacité à travailler en réseau et en équipe