Ministère de la Justice, Service Administratif Régional de la Cour d'appel d'Orléans

Le département du Loiret comporte une cour d'appel, un tribunal judiciaire et un conseil de prud’hommes, ainsi que le service administratif régional situé à Orléans et un tribunal judiciaire et un conseil de prud'hommes situé à Montargis.

L’adjoint administratif placée est rattaché au service administratif régional d’Orléans et peut être délégué sur des missions spécifiques dans l’ensemble de ces services du Loiret.

Les activités du service

Que ce soit au sein d’un secrétariat commun ou d’un service de la chaine civile ou pénale, l’adjoint administratif sera associé à d’autres adjoints et/ou des greffiers dont l’un est le référent du service. Il sera placé sous la direction d’un chef de service (greffier fonctionnel ou directeur) et sous l’autorité du Directeur de greffe. Selon le service, il est susceptible d’œuvrer au quotidien au contact du public et des partenaires institutionnels (dont les avocats) mais aussi avec des magistrats (dont les chefs de juridictions).

Il sera en charge du traitement du courrier électronique et postal, de l’accueil téléphonique et physique, de la saisie de données, du traitement de demandes et de travaux de reprographie et de classement.

Groupe RIFSEEP : 1

L’adjoint administratif placé est affecté au Service Administratif Régional de la Cour d’Appel d’Orléans dont il relève.

Il a vocation à exercer ses fonctions à la cour d'appel, au tribunal judiciaire d'Orléans, au tribunal judiciaire de Montargis et au service administratif régional.

Placé sous l’autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences de toute nature.

Il est placé sous l’autorité hiérarchique directe du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.

L’adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d’exécution qui sont la compétence d’un agent de catégorie C, à l’exclusion des fonctions de régisseurs et celles nécessitant une prestation de serment (article R.123-14 du Code de l’Organisation Judiciaire).

 L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration /Gestion                                                                                                 

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                      

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

 Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie

-Le Responsables de la gestion de la formation qui encadre l’ensemble des placés du ressort (hors cadre A).

- Adjoints aux chefs de pôle chorus

Vos interlocuteurs métiers

Les autres fonctionnaires et les magistrats de la juridiction, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire

Savoir chercher l’information et la mettre en application
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir rendre compte de son activité ou procédurale
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Travailler en équipe et en autonomie
 

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur.
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d’initiative

GROUPE RIFSEEP : 1

1 poste susceptible de devenir vacant.

Poste à entretien obligatoire

 Renseignements et candidatures :

Monsieur Sébastien GUIOT, Directrice Délégué à l’Administration Régionale Judiciaire

Tél : 02.38.54.75.30

Courriel : ddarj.sa.ca-orleans@justice.fr

et

Madame Marie DUFOUR, responsable de la gestion de la Formation

Tél : 02. 38.54.75.23

Courriel : rgf.sar.ca-orleans@justice.fr

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants aux recruteurs identifiés ci-dessus :

- leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur);
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM);
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services.