POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES UNIQUEMENT

Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Grenoble est situé au 10 rue d’Arménie à Grenoble 38000.

L’adjoint administratif placé a vocation à être délégué en renforts au SAR ou dans une des juridictions du département de l’Isère (Bourgoin-Jallieu, Vienne ou Grenoble)

Le service administratif régional (SAR), place sous l’autorité des chefs de cour et dirigé par le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, assiste le premier président et le procureur général dans l'exercice de leurs attributions, en matière d'administration des services judiciaires du ressort de la cour d'appel de Grenoble dans les domaines suivant :

-          la gestion administrative de l'ensemble du personnel ;

-          la formation des personnels de greffe ;

-          la préparation et de l'exécution des budgets opérationnels de programme ainsi que de la passation des marchés ;

-          la gestion des équipements en matière de systèmes d'information ;

-          la gestion du patrimoine immobilier et du suivi des opérations d'investissement dans le ressort.

Le service administratif régional est organisé en bureaux (bureau des ressources humaines, bureau de la gestion budgétaire etc…). Il accueille également en son sein le pôle CHORUS chargé de l’exécution de l’intégralité des dépenses des cours d’appel de Grenoble et de Chambéry.

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion 

 Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                

  Organiser la documentation

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général

  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Archiver les documents et les dossiers.

 2- Droit/Procédure :

Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

  Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

  Aide à la préparation et au suivi des audiences.

3 - Accueil, information et renseignement

 Selon le service d’affectation au sein du service administratif régional ou des juridictions, l’adjoint administratif placé peut être amené à assurer des tâches administratives ou participer au fonctionnement de services civils ou pénaux

LE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Affectation : Service administratif régional

Localisation : Service administratif régional de la cour d'appel de Grenoble 10 rue d'Arménie GRENOBLE

Poste profilé : non

Statut de poste : vacant

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : 20 points

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Savoirs :

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Finances publiques

Organisation administrative et

judiciaire

Outils bureautiques

Statut général de la fonction publique

Savoir-faire:

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations

humaines

Être à l’écoute

Être autonome

Être réactif

Faire preuve d’initiative

Faire preuve de capacité

d’adaptation

Faire preuve de discrétion

Savoir anticiper

S'agissant d'un poste profilé, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.