Informations générales
Organisme de rattachement
Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles Le Luc
Référence
2024-1551374
Date de début de diffusion
25/04/2024
Date de parution
25/04/2024
Intitulé long de l'offre
Adjoint administratif hospitalier
Date limite de candidature
25/05/2024
Employeur
Centre Hospitalier
Intercommunal de Brignoles
Le Luc
Nature du contrat
CDD de 6 mois
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Organisation, contrôle et évaluation - Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Adjoint administratif hospitalier - 4 postes H/F
Descriptif de l'employeur
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles – Le Luc en Provence (Var) est l’établissement de recours du Centre Var. Il est membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT 83).
Il dispose de quatre sites géographiques répartis sur les communes de Brignoles et de Le-Luc-en-Provence située à 20 kilomètres de distance.
Il est intégré dans un ensemble hospitalier de 210 lits et places pour le secteur MCO et SSR, 120 places pour le secteur du handicap adulte, 350 places pour le secteur des personnes âgées et 85 places de SSIAD.
Description du poste
ACTIVITÉS
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers,...)
Contrôle des données/documents
Gestion administrative relative au domaine d'activité
Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de
fichiers
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion,
archivage)
Conditions particulières d'exercice
SAVOIR-FAIRE
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une
traçabilité
Travailler en équipe/en réseau
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Descriptif du profil recherché
CONNAISSANCES REQUISES
Accueil téléphonique (35050)
Bureautique (35066)
Classement et archivage (46385)
Communication/relations interpersonnelles (15034)
Gestion administrative (32076)
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (43426)
Technologies de l'information et de la communication (NTIC) (46262)
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)
Géolocalisation du poste
95 rue Joseph Monnier – BP 3001 83175 BRIGNOLES CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Brignoles
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
25/05/2024