Adjoint administratif H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction des services judiciaires - CA NOUMEA  

Référence

2026-2346108  

Date de début de diffusion

12/07/2026

Date de parution

12/07/2026

Localisation

Intitulé long de l'offre

Adjoint administratif H/F

Date limite de candidature

19/10/2026

Employeur

Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de NOUMEA
Tribunal de première instance de NOUMEA / Section détachée de Koné

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Adjoint administratif H/F

Descriptif de l'employeur

L’adjoint administratif exerce ses fonctions à la section détachée de KONE, située sur la grande terre de NOUVELLE CALEDONIE. 

Deux sections détachées font partie du tribunal de première instance de NOUMEA : une à KONE distante de 260 km au nord de NOUMEA, une seconde à LIFOU, sur une des îles Loyauté .

 Domaines de compétence de la section détachée :

1.Au pénal :  du bureau d’ordre au service d’application des peines en passant par l’audiencement, le greffe pénal (police, correctionnel et intérêts civils), le service des alternatives, le service de l’exécution des peines. Il n’y a pas de cabinet d’instruction ni de JLD à Koné.

2.Au civil : tutelles, affaires familiales, contentieux général (hors saisies immobilières et procédures d'ordre), référés, injonctions de payer, ordonnances sur requêtes, cessions sur salaires, contentieux électoral politique,

3.Juridiction des mineurs : assistance éducative, mineurs délinquants

4.Litiges relevant du statut civil coutumier

Des audiences foraines sont tenues à Poindimié, Koumac, Canala.

La section détachée de Koné est un service du tribunal de première instance de NOUMEA.

 

Descriptif du service

Une mutation au TPI de NOUMEA intramuros est un changement considérable lorsque l’agent arrive notamment de l’hexagone. Le projet doit être réfléchi, mûri. 

Une mutation à la section détachée de KONE, bourgade de 8140 habitants (données de 2019), distante de 265 km (3 H 30 de route) au nord de NOUMEA sur la côte ouest de la Grande Terre de NOUVELLE CALEDONIE doit  prendre en compte les données indiquées pour NOUMEA mais doit également intégrer  un paramètre  supplémentaire qui touche à la  vie professionnelle au quotidien : le nombre d’agents (11 au total)et de magistrats (3) dans des locaux  qui accueillaient, il y a encore quelques années, 3 agents et 1 magistrat nécessitent que chacun fasse preuve de la souplesse nécessaire à la vie d’une petite structure même si la section a fait l’objet de travaux d’extension pour permettre d’accueillir dans de bonnes conditions.

Vivre à Koné nécessite un goût prononcé pour la vie en brousse, au plus près de la nature, en milieu rural, dans de petits bourgs peuplés principalement d’européens, la majorité des mélanésiens vivant en tribus aux alentours des villages.
La commune de Koné dispose d’établissements scolaires primaires et secondaires et d’un dispensaire.
Koumac, située à 100 kilomètres de Koné, dispose d’un hôpital.
La situation d’immersion dans ce contexte de vie suppose que les candidats soient fortement motivés, équilibrés, désireux de s’impliquer pour s’intégrer et disposent de réelles capacités d’adaptation. 

Description du poste

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

GROUPE IFSE 2

SD KONE : 1 poste susceptible d'être vacant

 

 1-Direction / administration/ gestion                                                      

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                        

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

 

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

 

3- Accueil, information et renseignement

 

 

 

Conditions particulières d'exercice

Poste non soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale

POSTE NÉCESSITANT UN ENTRETIEN EN RAISON DE SA LOCALISATION EN OUTRE-MER pour les agents dont le centre des intérêts matériels et moraux est situé en dehors de ce territoire.

Le candidat devra solliciter l'entretien auprès du recruteur via la BALS suivante : dg.tpi-noumea@justice.fr

Date limite de candidature : 19 octobre 2026

 

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Logiciel métier du service dans lequel l’agent est affecté

Composition et effectifs du service :  Elle varie en fonction du service

Votre hiérarchie : Vous dépendrez d’un directeur des services de greffe judiciaires, cadre A de la fonction publique. En fonction du service, vous pourrez être encadré par un greffier référent

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

 

 

Descriptif du profil recherché

CONNAISSANCES

  • Applicatifs métiers
  • Circuits administratifs
  • Organisation judiciaire et administrative
  • Outils bureautique

SAVOIR-FAIRE

  • Alimenter les tableaux de bord
  • Donner une information juridique ou procédurale
  • Maîtriser les techniques d’accueil
  • Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
  • Maîtriser les nouvelles technologies

SAVOIR-ÊTRE

  • Avoir le sens de l’organisation
  • Avoir le sens des relations humaines
  • Faire preuve de polyvalence
  • Faire preuve de discrétion
  • Savoir rendre compte

 

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : si possible expérience au sein des services judiciaires.


Offres de formation associées à votre prise de poste : L’agent sera formé par un agent du service. Des formations sont par ailleurs proposées soit par le service de formation du service administratif régional, soit à l’Ecole nationale des greffes à Dijon.


Perspectives d’évolution professionnelle : L’adjoint administratif a la possibilité de présenter des concours en externe, de greffier (catégorie B), de secrétaire administratif (catégorie B), de directeurs des services de greffe judiciaires ou tout autre concours en fonction de son projet professionnel ou en interne après un nombre d’années d’exercice en tant qu’adjoint administratif.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Organisation du travail : Cycle horaire hebdo 38h30 / 5 jours. En fonction du service d’affectation, le télétravail peut être possible après plusieurs mois d’affectation et maîtrise du poste. 
Restauration : espace de restauration disponible sur le site
Accessibilité en transport / Parking : parking disponible
 

Lorsque l’agent ne dispose pas du centre de ses intérêts matériels et moraux (CIMM) sur le territoire calédonien, un entretien spécifique doit avoir lieu afin de s’assurer que l’agent a pleinement conscience des conditions de vie ultra-marines, du contexte politique, social, culturel du territoire d’accueil et des particularités ou difficultés d’exercice des fonctions et de logement. Les candidats doivent ainsi prendre attache, via la BALS suivante :  dg.tpi-noumea@justice.fr, auprès de la directrice de greffe du TPI pour fixer cet entretien.


Pour les agents n'ayant pas leur CIMM sur le territoire calédonien, le poste est encadré par une durée de séjour règlementaire de 2 ans, renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum).
Pour prendre connaissance des conditions de prise en charge éventuelle des frais de changement de résidence se reporter au décret n°98-844 du 22/09/1998.

Les personnes intéressées peuvent contacter la directrice de greffe du Tribunal de Première Instance de Nouméa et son adjointe, exclusivement via les adresses fonctionnelles suivantes  : dg.tpi-noumea@justice.fr et dga.tpi-noumea@justice.fr

Date limite de candidature :19 octobre 2026

 

 

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Océanie, Nouvelle-Calédonie

Géolocalisation du poste

30 rue Lucien Allard 98859 KONE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Section détachée de Koné

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2027

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

dg.tpi-noumea@justice.fr

Contact 1

Directrice de greffe : dg.tpi-noumea@justice.fr

Contact 2

Directrice de greffe adjointe : dga.tpi-noumea@justice.fr