ADJOINT ADMINISTRATIF

DRH/INSTANCES

Poste à 80%   

Diplômes requis : Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

CDD de 3 mois avec période d’essai de 3 semaines

Débutant accepté

Vaccinations obligatoires à jour Vaccination hépatite B à jour et obligations vaccinales

Permis B en cours de validité

Toute candidature doit être accompagnée d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d’une copie de vos diplômes

DEFINITION

-          Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.

-          Suivre et gérer les processus administratifs.

-          Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

ACTIVITES

-          Organisation des instances en lien avec la direction ;

-          Rédaction de compte rendu des instances et des réunions en lien avec la DRH ;

-          Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ;

-          Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine ;

-          Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers ;

-          Participer à la conception des procédures RH ;

-          Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement ;

-          Veille juridique ;

-          Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;

SAVOIR-FAIRE

-          Planifier et respecter le calendrier réglementaire prévisionnel des instances et réunions en lien avec la DRH ;

-          Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

-          Rédiger des actes et / ou documents juridiques et / ou contractuels ;

-          Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;

-          Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions
correctives/préventives ;

-          Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille dans son domaine d'activité ;

SAVOIRS

-          Capacité rédactionnelle et relationnelle ;

-          Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte spécifiquement);

-          Communication ;

-          Droit de la fonction publique ;

-          Ethique et déontologie professionnelle ;

-          Gestion administrative ;

-          Organisation et fonctionnement interne de l’établissement ;

-          Logiciels dédiés à la gestion RH ;