L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.

L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)

La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).

La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.

MA TOURS, Indre et Loire

La Maison d’Arrêt de Tours est un établissement qui a vocation à recevoir les personnes prévenues et les personnes condamnées à une peine inférieure à 2 ans ou dont le reliquat de peine restant à subir est inférieur à 2 ans.

Le greffe pénitentiaire est composé de 4 personnels administratifs (2 secrétaires administratifs et 2 adjoints administratifs) et un personnel de surveillance.

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administrative, 1 ou plusieurs adjoints administratifs

Le gestionnaire greffe contribue à la bonne application des textes législatifs et réglementaires, met à exécution les décisions judiciaires sous l’autorité du parquet et veille au suivi des situations pénales.

Il doit garantir la légalité de la détention et participer à l’individualisation de la peine, en :

-           Effectuant la saisie des pièces de détention lors de l’écrou

-           Assurant un suivi régulier des dossiers pendant toute la durée d’exécution de la peine

-           Veillant à la bonne exécution des décisions du juge de l’application des peines

-           Contrôlant le respect des délais dans le cadre des aménagements de peine

-           Gérant les voies de recours

-           Assurant le suivi des notifications des décisions concernant les personnes détenues

-           Répondant aux demandes des autorités judiciaires

-           Veillant à la préparation des commissions d’application des peines (débats, permissions de sortie)

-           Assurant le traitement des requêtes et des demandes de la population pénale

-           Assurant le classement et l’archivage.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                            ☐   B                      ☐   C                     ✔ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau au sein du service, PC, téléphone

Votre hiérarchie

Sous la responsabilité directe du responsable de service, lui-même placé sous l’autorité du chef d’établissement et des membres de la Direction.

Vos interlocuteurs métiers

Les autorités judiciaires et administratives, les organismes publics (préfecture, gendarmerie, police…), les services de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon, l’Unité Sanitaire, tous les services de l’établissement, le Service Pénitentiaire d’Insertion et Probation, la Protection Judiciaire de la Jeunesse.

RIFSEEP Groupe 2

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

 Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

Connaissances
·          Connaissances des outils bureautique

·           
·          Connaître les techniques de classement
·          Connaissance de l’organisation judiciaire
·          Connaissance de la procédure pénale

Savoir-faire
·          Sens de l’organisation
·          Rigueur
·          Polyvalence   
·          Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être
·          Discrétion
·          Sens du service public
·          Sens des relations humaines

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Oui

 Offres de formation associées à votre prise de poste

ENAP et organismes privés

 Perspectives d’évolution professionnelle

Secrétaire Administrative

Organisation de travail : du lundi au vendredi, 36h20 hebdomadaire, horaires variables avec plages fixes

Restauration : pas de restaurant administratif sur place, salle de pause ou accès possible au Restaurant Inter-Administratif « Le Panoramique »

Accessibilité en transport / Parking : Etablissement accessible par le Tram et le bus – arrêt « Charcot » - pas de parking dédié – stationnement non payant aux alentours de l’établissement

Poste avec entretien obligatoire