Le greffe judiciaire au sein d’un établissement pénitentiaire a pour mission la gestion de la situation pénale et administrative de la personne placée sous-main de justice (PPSMJ) écrouée au sein de l’établissement.

Le greffe représente l’entrée et la sortie de la détention, qu’elle soit temporaire ou non, pour la PPSMJ.

Il est le garant de la légalité de la mise sous écrou d’une personne et doit veiller à l’actualisation de la situation pénale de la personne écrouée ainsi que de l’individualisation de sa peine.

Le greffe du centre pénitentiaire de Fresnes est composé de 49 agents répartis en plusieurs pôles (écrou/visio-conférence, voies de recours, application des peines), d’un secrétariat et d’un archiviste. Il est dirigé par une directrice de greffe, accompagnée par deux adjoints. Chaque pôle possède à sa tête de chefs de pôles.

Le pôle notification/voies de recours/suivi des titres de détentions est une équipe de 6 agents.

Les missions principales sont la notification aux personnes détenues des documents et pièces de justice émanant de l'autorité judiciaire et administratif, de la gestion des voies de recours exercées aussi bien par les personnes détenues que de l'autorité judiciaire. Ils ont également pour mission du suivi des titres de détention et de l'évolution de la situation pénale des personnes détenues.