Ministère de la Justice

Cour d'appel d'Orléans

Les activités du service

Activités juridictionnelles pour le traitement des différents contentieux et activités de soutien.

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire de Montargis est composé de 11 magistrats et 39 fonctionnaires localisés

Votre hiérarchie

Directeur/rice de greffe et chefs/ffes de service

Vos interlocuteurs métiers

Les fonctionnaires de greffe, les magistrats, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Groupe RIFSEEP : 2

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion                                                                                                 

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                      

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

Groupe RIFSEEP : 2

3 postes vacants

 Renseignements et candidatures :

Irène ASCAR Directrice de greffe

84 rue du Général Leclerc 45200 MONTARGIS

Tel : 02.38.87.59.27

chg.tj-montargis@justice.fr

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus :

- le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur);
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM);
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
l'état des services.

NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURE EN LIGNE