L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :

1. Sécurité incendie

L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :

→ connaître :

• les règles de prévention face au risque d’incendie,

• le matériel destiné à la défense incendie dans son service,

→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,

→ connaître dans son service, l’emplacement de :

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Description synthétique du poste

Le poste d’Adjoint Administratif est à pourvoir au sein des Services Economiques, et plus particulièrement à la cellule « Marchés ».

C’est un poste à temps plein d’assistante/gestionnaire des marchés publics qui nécessite des connaissances bureautiques et marchés publics ainsi qu’une adaptabilité au travail et à l’équipe.

Missions principales

• Assistant(e) de la cellule marché : rédaction de courriers, avenants, reconduction, révision de prix, notification, rédaction des documents de consultation et publication des marchés en lien avec l’Adjoint des Cadres du service marché,

• Participation à la préparation des marchés : recensement des besoins, relations avec les services concernés et les autres directions fonctionnelles,

• Contacts avec les fournisseurs, les centrales, les groupements d’achats et les établissements partis du GHT,

• Gestion de l'attribution des marchés en lien avec l’Adjoint des Cadres du service marché, (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc.…),

• Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne,

• Aide à la planification des procédures de marchés, mise à jour du tableau de suivi des marchés et alertes sur les échéances des marchés du GHT,

• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs,

• Suivi de la procédure dématérialisée de passation des marchés,

• Rédaction de comptes rendus de réunions.

Missions annexes

• Classement des marchés et archivage

• Passation des commandes urgentes en l’absence de l’agent titulaire du poste

Liaisons fonctionnelles

Relations internes et externes :

• Services économiques,

• Services techniques de l’établissement,

• Magasin central,

• Services de l’établissement,

• Fournisseurs,

• Etablissements du GHT.

Liens hiérarchiques

• Directeur du pôle Finances, Services Economiques, Contrôle de Gestion, Admission et Facturation, et Relations Usagers,

• Responsable de la cellule marché GHT

• Adjoint des cadres

Conditi...

Pré requis obligatoires :

- Connaissances des marchés publics

- Aisance avec les outils informatiques.

- Aisance avec la prise de notes et la rédaction de compte rendu

Pré requis souhaités : Connaissance logiciel Cpage