Le Centre psychothérapique de Nancy recrute un adjoint administratif pour le Centre de crise intersectoriel EPIC à 50% et pour l'unité de soins pour tous USPT à 50%.

Présentation de l’Unité et orientations

Le Centre de Crise (EPIC) propose une prise en charge intensive et en soins libres par l’équipe pluridisciplinaire de personnes présentant une crise.

L’objectif de ce service est de proposer une alternative à l’hospitalisation en fournissant une réponse thérapeutique à la crise rencontrée par le patient. La gestion de la crise se fera en 72h ouvrables afin de regagner son domicile avec +/- la mise en place de consultations post-crise et/ou un suivi ambulatoire. L’unité EPIC a une capacité d’accueil de 12 lits d’hospitalisation à temps plein, exclusivement des chambres seules. C’est une unité d’hospitalisation à temps complet en soins libres, et il est également prévu des places pour de l’hospitalisation de jour. Ce service ouvert est spécialisé dans la gestion de crise.

L’USPT est un plateau technique spécialisé pour des personnes porteuses de handicaps, vivant à domicile ou en institution et nécessitant une consultation de spécialité médicale. Cette unité permet de proposer un suivi par un Infirmier en Pratique Avancée pour les patients hospitalisés porteurs de pathologie chronique ainsi qu’un accompagnement vers la médecine de ville à leur sortie d’hospitalisation. Cette unité facilite l’accès à un plateau technique spécialisé pour des personnes porteuses de handicaps, vivant à domicile ou en institution, et nécessitant une consultation de spécialité médicale ; elle propose un suivi par un Infirmier en Pratique Avancée (IPA) pour les patients hospitalisés porteurs de pathologie chronique stabilisée. L’équipe de l’USPT accompagne vers la médecine de ville les patients à leur sortie d’hospitalisation. 

MISSIONS
Assurer les accueils physiques et téléphoniques, les orienter ou les traiter, prise de messages et restitution aux intervenants.

Participer à la tenue du dossier du patient (dossier patient informatisé),

Créer les dossiers des nouveaux patients, saisir les venues ambulatoires (CPAGE),

Veiller au recueil de l'activité du service (RIMPSY),

Participer au travail d’archivage des dossiers,

Gérer administrativement les mouvements de patients à l’entrée (gestion des justificatifs d’identité et couverture sociale, ouverture du séjour) et à la sortie (fermeture du séjour),

Enregistrer et faire valider les demandes d’hospitalisation, de consultations,

Enregistrer les accueils en Hôpital de Jour et en consultation,

Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques…),

Gérer les agendas électroniques, secrétariat, médecins, IPA, cadre de santé.

Saisir les observations et courriers dictés sur dictaphone,

Participer à différentes réunions cliniques et de fonctionnement, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus,

Editer quotidiennement des supports de travail avec mise à jour des données (liste patients…),

Assurer le suivi et la mise à jour de divers supports infirmiers, de tableaux de traçabilité des actes, de documents d’informations pour le service,

Gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables et autres, en lien avec le cadre de santé,

Assurer la coordination et la transmission de l’information entre les différents intervenants et partenaires,

Centraliser, planifier les RDV des médecins et psychologues (patients, familles, réunions),

Être capable de créer des outils et des supports de travail,

Se repérer dans l’organisation du Pôle, l’environnement professionnel et l’institution,

Assurer les remplacements nécessaires (congés, formations et absentéisme) sur l’ensemble des unités du pôle, afin d’assurer la continuité des secrétariats.

Être capable de travailler sur deux espaces différents, situés tous les deux sur le site du CPN de LAXOU.

COMPETENCES

 Maîtriser parfaitement l’orthographe et la grammaire

 Maîtriser les outils bureautiques (pack office)

 Maîtriser la prise de notes et sa restitution,

 Être attentif et à l’écoute, accompagner et orienter de manière adaptée,

 Savoir faire face à des situations d’accueil plus ou moins difficiles,

 Être organisé, disponible et mobile,

 Veiller à la confidentialité et le respect du secret professionnel,

 Faire preuve de respect, de discrétion et de tolérance,

Être capable de prendre des responsabilités et des initiatives,

Avoir le sens du travail en équipe,

Être capable de distance relationnelle, de faire preuve de réserve et de se remettre en question,

Utiliser des outils ou des personnes ressources afin d’entretenir ses savoirs et les compléter,

Faire preuve de curiosité intellectuelle,

Être force de proposition dans l’organisation.

S’inscrire dans une démarche de réactualisation des connaissances,

Liaisons hiérarchiques : Directeur des Ressources Humaines, Médecins responsables, Cadre supérieur de santé et de pôle, Cadres de santé.

Liaisons fonctionnelles : l'Equipe pluridisciplinaire, les unités du CPN, les services du pôle, les partenaires médicaux et sociaux.

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 ; repos hebdomadaires samedi, dimanche et jours fériés.

Résidence administrative : CPN 1 rue du Docteur Archambault 54520 LAXOU

Votre CV accompagné de votre lettre de motivation sont à transmettre à l'adresse mail suivante carrières@cpn-laxou.com en mentionnant dans l'objet du mail candidature pour le poste d'adjoint administratif à l'EPIC et l'USPT.

Date de fin de publication : 17/05/2024