La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA), conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Affecté au sein du Bureau équipements biomédicaux et matériels d’exploitation de la Division achats, le titulaire du poste met en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre à un projet d'achat et assurer la réalisation de la programmation des achats.
A ce titre, il a en charge la préparation, rédaction, publication et diffusion des différents documents de passation/suivi d’exécution des marchés publics. Il déploie les marchés issus des autres centrales d’achat et assure leur suivi d’exécution administrative (RésAH, UGAP…).
En lien avec le cadre achats, il est impliqué dans la conception du contrat / des actes de suivi et peut être amené à participer à la définition des besoins en collaboration avec les prescripteurs/utilisateurs, ainsi qu’avec les sociétés candidates à un marché public. Il prépare/transmet également les éléments de marchés nécessaires aux autres sections et bureaux (nommage, FIBOC, codification, chorus).
Enfin il accompagne et informe le prescripteur pour le bon déroulé du dossier.
Participer à la définition des besoins en collaboration avec les prescripteurs et les utilisateurs
Piloter la relation avec les clients (suivi de l’exécution des marchés, animation du réseau d’experts, captation de besoins…)
Contribuer à l’élaboration et la priorisation de la programmation (Analyse du hors marché…)
Participer à l’élaboration de la stratégie d’achat et élaborer puis mettre en œuvre des stratégies d’acquisition (Fiche ingénierie, avis de performance…)
Suivre et participer directement à la passation des marchés (rédaction, publicité, réception et analyse des offres, choix du titulaire)
Piloter la relation avec les fournisseurs (évaluation des fournisseurs et participation à des négociations, suivi de l’exécution…)
Participer à la démarche qualité de la structure (contribuer à l’élaboration du plan prévisionnel des achats, contrôle interne…)
Assurer la veille économique et technique
Contribuer au pilotage de l’achat Renseigner les systèmes d’informations métier (PLACE, ALPHA…)
Préparer et rédiger les documents nécessaires aux interfaces avec les autres interlocuteurs (nommage, FIBOC, codification, Chorus…)
Suivre la veille règlementaire
Parrainer / Accompagner des collègues et nouveaux arrivants

Moyens techniques :
- Logiciel PLACE/ORME ;
- Logiciel ALPHA.
Poste éligible au télétravail selon la réglementation en vigueur.
Formation à l’utilisation des logiciels métiers.
Formation à la réglementation de la commande publique.

Connaissance en marchés publics.

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Bus TAO ligne 21 – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle et IGESA – Club sportif sur site.
Intégration du vivier « Achat » du ministère des Armées – possibilité d’évolutions ministérielles (acheteur-négociateur, par ex.).