Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.Ensemble, inspirons demain !

Missions du poste :

Contexte général : L'université de Lille occupe un parc immobilier de près de 200 bâtiments répartis sur 7 sites principalement localisés dans la métropole lilloise et représentant une surface totale de 650.000 m². Ce parc est composé de locaux d'enseignement, de recherche, tertiaires et d'équipements sportifs. Dans un contexte d'amélioration aux usagers, d'efficacité économique et de transition écologique (SPASER en cours), les achats de la Direction interviennent directement sur les segments maintenance, logistique, contrôles réglementaires, travaux récurrents d'entretien et rénovation, prestations intellectuelles, ...
Rattaché-e au responsable des achats immobiliers, l'acheteur-trice public spécialisé-e dans le domaine immobilier et logistique intervient plus particulièrement, :
- sur la construction de l'expression du besoin et la mise en place des supports pertinents, en concertation avec les équipes
opérationnelles de la DIL et avec l'appui de la direction de la commande publique
- sur l'élaboration des consultations ou toutes modalités les plus à même d'apporter une performance économique
- sur la rédaction du contrat et son déploiement, avec le fournisseur et avec les campus utilisateurs
- sur le correct pilotage et le suivi de l'exécution, de ces marchés et dispositifs (contract management).

Activités principales et associées :

Sur les projets qui lui sont confiés, l'acheteur-trice immobilier aura la charge de participer à la définition des stratégies d'achat, de concevoir, puis d'assister leur mise en œuvre.
En relation avec les services prescripteurs, il/elle :
- identifie, les besoins dans les domaines immobilier relevant de son domaine d'achat et les opportunités d'achat
- assure une veille économique sur la structuration géographique, technique et financières des fournisseurs
- élabore et détermine les éléments des dossiers de consultation des entreprises avec les services et le juriste marchés (choix
d'externalisation, allotissement, définition des critères d'attribution, forme des pièces pour un usage optimum, etc.) et élabore les pièces marchés (cahier des charges, pièces prix, ...)

Concernant le contract management; il/elle
- assure la communication et le lien avec l'ensemble des interlocuteurs-métier
- assure un correct déploiement : met en place des outils mutualisés pour assurer le suivi contractuel et les indicateurs de suivi de la performance, grilles d'évaluation des fournisseurs, remontée des indicateurs
- suit l'efficacité économique de l'achat et plus globalement sa performance
- veille à la bonne réalisation des conditions contractuelles et arbitre les litiges éventuels
- organise et anime les réunions de négociation des marchés si d'application,
- assure un reporting sur son segment
- assure un RETEX et optimise les consultations en renouvellement, en fonction des performances du contrat, des évolutions du segment et des besoins de l'établissement.

Compétences requises

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Maitrise des fondamentaux de l'achat ( analyse des coûts, programmation, sourçage, leviers achat)
- Bonne connaissance des métiers et enjeux de l'immobilier (logistique, exploitation-maintenance, prestations intellectuelles, segments fournisseurs, continuité de service, sécurité, réglementation, enjeux énergétiques)
- Bonne connaissance de la réglementation de la commande publique
- Connaissance des différents canaux d'achat public
- Connaissance de la méthodologie de conduite de projet
- Connaissance du droit des contrats
- Connaissances des techniques de négociation

Savoir-faire opérationnels

- Coordonner et animer un réseau de correpondants-métiers
- Rédiger efficacement, notamment des documents marché techniques (cahier des charges, BPU, ...)
- Négocier et proposer des aides à la décision
- Concevoir et tenir des tableaux de bord et outils de reporting
- Concilier l’expression des besoins, les contraintes juridiques, économiques et opérationnelles
- Jouer un rôle de conseil
- Maîtrise d'Excel

Savoir-faire comportementaux

- Aptitude au travail en mode projet
- Capacité à dialoguer, expliquer, mettre en perspective et problématiser
- Capacité à synthétiser et exposer les sujets à l’écrit comme à l’oral
- Sens de l’anticipation et bonne capacité organisationnelle
- Rigueur et Fiabilité
- Sens du relationnel

Domaines de formation et expériences souhaitables

Expérience dans un poste d'acheteur, secteur public ou secteur privé, idéalement intégrant le secteur exploitation logistique et/ou immobilier.

Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 12 avril 2024

Pour les titulaires, je vous remercie de nous faire parvenir vos 3 dernières fiches de paie