Le poste est ouvert dans un contexte d’extension du champ de compétences de la PFRA aux achats ministériels récurrents ou ponctuels nécessaires aux services de l’État (secrétariats généraux communs départementaux des préfectures (SGCD) et les directions régionales).


L’acheteur se verra confier des procédures de marchés de toute nature (travaux, fournitures et services courants, prestations intellectuelles).


Pour chaque projet qui lui sera confié, l’acheteur conduira les missions consistant à :


- Accompagner le service prescripteur dans la définition et la formalisation de ses besoins ;
- Proposer une stratégie d'achat, en prenant en considération des objectifs de qualité, de développement durable, d’innovation et de performance ;
- Organiser le sourcing adapté au projet permettant de répondre aux besoins exprimés ;
- Définir les modalités de passation des marchés au regard de la réglementation relative à la commande publique (ingénierie contractuelle, forme des prix, aide à la définition des unités d’œuvre…)
- Rédiger les documents contractuels des marchés ;
- Alimenter l’outil de suivi et de gestion des projets d’achat interministériel APPACH ;
- Assurer la mise en ligne des procédures de marchés via le profil d’acheteur de l’État (PLACE) (conduite et sécurisation de la mise en concurrence, publication sur les supports adaptés et suivi de la consultation) ;
- Dépouiller les plis, rédiger un projet de rapport d’analyse comparatives des offres qui sera soumis au service prescripteur ;
- Organiser et conduire les éventuelles négociations avec les entreprises soumissionnaires, en collaboration avec le service prescripteur ;
- Piloter la conclusion des marchés (lettres de rejet, attribution, bascule PLACE/Chorus, notification, avis d’attribution, donnés essentielles…), en lien avec le service prescripteur ;
- Accompagner le service approvisionneur lors de l’exécution du marché et traiter les éventuelles modifications contractuelles (avenants, sous-traitance etc).
- Plus globalement, mettre en œuvre, à travers la rédaction des contrats, la politique achat de l’État et assurer la sécurité juridique des marchés publics.

L’acheteur devra contribuer à diffuser toutes les bonnes pratiques achat au profit des services déconcentrés. Il pourra également être désigné en tant que « référent » afin d’accompagner une thématique particulière portée par la direction des achats de l’État, au bénéfice de l’ensemble de l’équipe de la PFRA.

La prise en charge de projets d'achats de toute nature en fonction des spécificités et des demandes exprimées par les services nécessite de la part de l’acheteur des capacités d’adaptation, de réactivité et d’autonomie marquées : une première expérience concluante dans le domaine de l’achat public serait un atout.

L’acheteur pourra également traiter de sujets relatifs à la mobilité ainsi qu’à la rationalisation des parcs automobiles.

Votre environnement professionnel

La plateforme régionale des achats de l’État (PFRA) est située au sein du Pôle (Moyens, modernisation, mutualisations) du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR).
 
Composition et effectifs du service

La PFRA est composée de 10 agents :
- une directrice et un directeur adjoint,
- trois acheteurs généralistes et un acheteur immobilier, chargés des marchés mutualisés régionaux,
- quatre acheteurs chargés des marchés ministériels
 
Liaisons hiérarchiques

N+1 : le directeur adjoint de la PFRA
N+ 2 : la directrice de la PFRA
N+3 : la SGAR adjointe chargée du pôle moyens,mutualisation et modernisation

Liaisons fonctionnelles

Le titulaire du poste s’appuie sur un réseau achat et des instances régionales. L’acheteur est en liens fréquents avec la direction (nationale) des achats de l’État et ses correspondants achats dans les services déconcentrés (préfectures, secrétariats généraux communs, directions régionales).

En tant que membre de la PFRA, l’agent pourra être amené à représenter sa structure lors de manifestations, réunions et groupes de travail et notamment se déplacer en région.

Les compétences principales attendues sur le poste :


Connaissances techniques :

Ingénierie d’achat : niveau pratique - requis
Connaître les principes de la réglementation relative à la commande publique : niveau maîtrise - requis
Applications informatiques dédiées (PLACE, APPACH) : niveau pratique - requis
Connaître la chaîne de la dépense et notamment les différents modes de saisie de la commande publique dans Chorus : niveau initié - requis
Règles de déontologie du domaine d’activité : niveau initié - requis

Savoir-faire :


Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Négocier : niveau pratique - requis
Travailler en mode projet : niveau pratique - requis

Savoir-être :

Sens relationnel - Diplomatie : niveau maîtrise - requis
Rigueur : niveau maîtrise - requis
Curiosité intellectuelle, créativité : niveau maîtrise - requis
Force de proposition : niveau maîtrise - requis
Autonomie : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
- prendre en charge des dossiers de plus en plus complexes en mode projet
- porter des réflexions ou des sujets transversaux au bénéfice de l’ensemble de l’équipe (être référent d’un sujet thématique)

Qui contacter :
Céline LEROY, directrice de la PFRA, celine.leroy@bfc.gouv.fr
tél : 03 80 44 69 82 – 06 07 28 42 07

Contexte général :

La plate-forme régionale des achats (PFRA) est un service régional de la préfecture de région, et dont l’animation métier est assurée par l’administration centrale (la Direction des achats de l’État-DAE).
La PFRA élabore des marchés interministériels régionaux à destination des services déconcentrés de l’État :
- les préfectures de département
- les directions Régionales (culture, agriculture, économie-emploi, etc...)
- les autres services déconcentrés relevant du Ministère de la Justice, des Finances Publiques, des Douanes, de la Police et Gendarmerie, du Rectorat etc…
- la PFRA peut également élaborer des marchés pour les établissements publics qui souhaitent y adhérer.

Les missions de la PFRA s’inscrivent dans les orientations et les stratégies nationales en matière de performance économique et de soutien aux politiques publiques :
- le développement durable avec les clauses sociales et environnementales
- l’accès des PME à la commande publique
- les achats innovants

Comment postuler?
 

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement
Le service recruteur doit être contacté en parallèle

 
1. Liste pièces requises :


- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :


A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)


Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.


Lien vers formulaire en vigueur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf


- CV + lettre de motivation


2. Contacts du service recruteur :

Céline LEROY, directrice de la PFRA, celine.leroy@bfc.gouv.fr
tél : 03 80 44 69 82 – 06 07 28 42 07