L’Attaché responsable des services administratifs et financiers encadre, anime et contrôle les services assurant la gestion administrative, économique et financière de l’établissement : - Régie des comptes Nominatifs, - Economat, - Secrétariat de direction et de détention, - Equipe technique de la restauration collective, - Service informatique, - Suivi RH des personnels administratifs, techniques et contractuels.
Il est également référent contrôle interne comptable, contrôle interne financier, et Télétravail. Il relaie la politique du Chef d’établissement, et est force de proposition et d’action pour toutes les questions touchant à son domaine de compétence. Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Membre de l’équipe de direction, il monte des astreintes à la semaine.

Economat : 1 SA, 2 AA RH 1 SA, 2 AA, Secrétariat de direction et détention 1 SA, 2 AA Service informatique 1 technicien Service restauration collective 1 technicien, 1 Adjoint technique RCN 1 SA, 1 AA

MANAGEMENT Animer et piloter une équipe :

- Encadrer, animer et contrôler les services assurant la gestion administrative, économique et financière de l’établissement (service de l’économat, régie des comptes nominatifs, secrétariat de direction, service ressources humaines) Organiser et planifier l’activité des services administratifs :

- Planifier l’activité des services,

- Assurer l’interface entre les différents services et la hiérarchie,

- Contrôler les taches exécutées et le respect des dates d’échéances

- Conduire et piloter des projets transversaux

- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs),

- Procéder à l’évaluation et à la notation des personne.

GESTION / FINANCES/ REGIE DES COMPTES NOMINATIFS

Pilotage du budget de l’établissement (service Economat)

- Préparer et élaborer le budget prévisionnel

- Suivre et piloter le budget de fonctionnement de l’établissement

- Préparer et participer au dialogue de gestion

- Élaborer des statistiques et tableaux de bord

- Participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises,

- Recherche de pistes d’économie.

Pilotage de la Régie des comptes nominatifs (service RCN)

- Contrôler les balances mensuelles de la régie des comptes nominatifs

- Suivi de la mise en œuvre des audits de la DRFIP

Supervision du contrôle interne comptable

- Contrôler le respect de chaîne de la dépense sous l’angle du nouveau régime de responsabilité Financière des Gestionnaires public

RESSOURCES HUMAINES

- Encadrement de l’intégralité du suivi RH des personnels administratifs, techniques et contractuels

- Suivi des effectifs et des publications en CAP (AA, SA, Attaché, Techniciens)

- Formalisation des demandes de contractuels dans le cadre des commissions mensuelles ANT (postes vacants et nouveaux besoins)

- Formalisation de procédures en matière de gestion des contractuels

- Suivi et mise en œuvre des préconisations médecin de prévention

- Gestion des hébergements en chambre de passage avec le service Formation.

GESTION ADMINISTRATIVE / PILOTAGE

- Élaborer des notes de services et rapport d’activité

- Participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises

- Elaborer des tableaux de bord et d’indicateurs à l’usage de la direction

- Il planifie l’activité des services, assure l’interface avec les différents services administratifs, et la détention,

- Il s’assure du respect des échéances, contrôle la bonne exécution des tâches et conduit des projets transversaux,

- Il fait des propositions d’évolution et élabore des notes de cadrage.

Connaissances:
Gestion financière :  Maîtrise
Gestion budgétaire et comptable : Maîtrise

Savoir-Faire : 
Arbitrer : Maîtrise
Prioriser : Maîtrise
Organiser : Maîtrise
Ecouter et conseiller : Maîtrise

Savoir-Etre:
Sens aigu des relations humaines : Maîtrise
Etre à l'écoute : Maîtrise
Capacité d'adaptation : Maîtrise
Faire preuve de discrétion : Maîtrise

Organisation du travail : Article 10
Restauration : MESS
Accessibilité en transport / Parking : /Parking des personnels

GROUPE IFSE : 3