Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.

La secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.

. Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires 
. Assiste les référents éducatifs : organisation de leurs activités, accueil de l’enfant, liens avec partenaires
. Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe 
. Gestion du courrier
. Retranscription, mise en forme, impression et envoi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan…)
. Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service
. Gestion des statistiques mensuelles
. Contribution à l'organisation des réunions d’équipe et des synthèses 
. Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu
 

. Gestion et suivi administratif du dossier de l’enfant dans Solis/Multigest et en lien avec l’équipe territorialisée ASE : 
  - Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures

 - Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l’enfant

 - Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux 

 - Archivage 

. Participe aux réunions d’équipe de secrétariat animées par les responsables du TDAS
 
. Gestion de la régie 
. Utilise le logiciel métier
. Participation à la continuité du service public

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Une expérience dans le domaine de l’enfance serait appréciée.

Reconnu pour votre sens de l’écoute et vos qualités d’accueil, vous avez de bonne capacité rédactionnelle et vous savez prioriser vos tâches. Vous connaissez les dispositifs d’action sociale des Conseils départementaux.

Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement.valdoise.fr/search

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.