Informations générales
Organisme de rattachement
Agence Régionale de Santé Pays-de-la-Loire (ARS Pays-de-la-Loire)
Référence
ARS_2024-4105
Date de début de diffusion
18/04/2024
Date de parution
01/05/2024
Date de fin de diffusion
17/05/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
37-Assistante / assistant de direction H/F
Description du poste
Finalité et missions principales du poste
Assister la direction de la DOS dans l’organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur /directrice adjoint(e).
Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information.
Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.
Contribuer à l’organisation d’évènements (journées thématiques, séminaires) et appuyer le directeur/directrice adjoint(e) sur le volet communication interne de la DOS.
Activités principales / Tâches
Organiser, optimiser et planifier l’activité du directeur/directrice adjoint(e) :
Gestion de la messagerie, de l’agenda et de BAL fonctionnelle
Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
Assurer la préparation des dossiers
Contribuer aux travaux communs confiés au pôle appui : organisation de séminaires, rédaction de documents, de synthèses (note, diaporama, tableau de bord…) destinés à valoriser/rendre compte des actions de la DOSA.
Organiser des réunions stratégiques transverses en appui des départements :
Réaliser les compte-rendu
Suivre les échéances
Assurer le reporting
Assurer le suivi RH et logistique en appui du directeur/directrice adjoint(e) des différents départements de la DOS
Suivi RH de la direction, suivi du plan des locaux avec répartition des bureaux
Suivi des besoins informatiques/matériels
Gestion des nouveaux arrivants (s’assurer de la bonne installation et de la mise à disposition des outils nécessaires, message accueil de présentation)
Assurer la continuité des activités du/ de la second(e) assistant(e) pendant ses absences
Descriptif du profil recherché
Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d’assistant(e) de direction.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.
Vous disposez d’une grande agilité dans le traitement de l’information, d’une capacité d’adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Poste ouvert aux titulaires niveaux 4 à 5a expérimenté (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires
Participation à un système d’astreinte sur la base du volontariat
Participation à la gestion de crise
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)
Géolocalisation du poste
Nantes
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Contact 1
etienne.lemaigat@ars.sante.fr