Une université d’excellence
Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée
En lutte contre toutes les formes de discrimination, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au coeur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

La Direction des Affaires Générales et Institutionnelles (DAGI) conseille l'équipe politique, accompagne les structures internes et traite les dossiers à forte technicité en matière d'achats, d'affaires juridiques et institutionnelles. Dans ce cadre, elle concourt à la sécurisation juridique et est garante du fonctionnement institutionnel, de la régularité et de la performance de l'achat. Elle comprend trois services, dont celui des Achats et Marchés. Celui-ci a pour mission de plioter et mettre en oeuvre la politique achat de l'établissement selon les objectifs de performance achat et dans le respect des règles applicables à la commande publique. Sur la base d'une programmation, il assure la passation et le suivi des marchés. 13 agents y sont affectés ainsi qu'un apprenti. Entre 120 et 150 consultations sont lancées chaque année. Le budget achat de l'établissement s'élève à environ 74,2 millions d'euros

Mission principale : Assurer la passation et le suivi des marchés publics pour l'ensemble de la communauté universitaire dans le respect de la réglementation en vigueur et de la politique d'achat de l'établissement, et dans le cadre de la certification ISO 9001 du processus "Achats".

Activités :

Activités principales liées à la mission :
- Conseiller les porteurs de projet sur la formalisation de leur besoin et mener si nécessaire des actions de sourcing auprès des entreprises du secteur ;
- Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (logiciel MarcoWeb) ;
- Mettre en oeuvre les mesures de publicité ;
- Procéder à la réception, l’enregistrement, la transmission des offres, et contrôler leur recevabilité ;
- Contrôler l’analyse des offres et les candidatures ;
- Préparer, le cas échéant, les commissions de marchés (procès-verbal, synthèse …) ;
- Rédiger les différents courriers (attribution, rejet, notification, réponses aux candidats) ;
- Créer les marchés dans l'outil SIFAC et assurer leur suivi ;
- Procéder à la rédaction du rapport de présentation et de l’avis d’attribution ;
- Procéder à l'archivage électronique et papier des pièces de marché ;
- Instruire et suivre les actes de gestion (avenants, sous-traitance, nantissement de créances, etc.) ;
- Assurer le suivi qualitatif de l’exécution des marchés stratégiques de l’établissement.

Autres missions éventuelles :
- Participer à l'amélioration continue de l'action du Service dans le cadre de la démarche qualité ;
- Traiter les demandes d'assistance sur le Centre de Services.

Charge de travail importante due à la forte activité du service avec des pics d'activité liés au respect des exigences calendaires et aux opérations de fin d'exercice budgétaire.

SAVOIR :
- Connaître les grands principes de la commande publique.
- Connaître les principes de base de la gestion budgétaire et comptable des établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Access, File Sender.
- Connaître le fonctionnement de l'outil de gestion budgétaire et comptable SIFAC.
- Savoir utiliser un Centre de Services.
- Savoir rédiger.
- Savoir analyser des documents.

SAVOIR ETRE :
- Etre réactif et organisé (savoir mener plusieurs dossiers en parallèle).
- Savoir expliquer et faire preuve de pégagogie.
- Faire preuve de curiosité et d'esprit critique.
- Savoir gérer son stress.
- Savoir travailler en équipe.

Dépôt CV et Lettre de Motivation : https://umemplois.umontpellier.fr/poste/2024-I0423

Référence de l’offre à rappeler dans votre lettre de motivation : 2024-I0423

Clôture des candidatures le 29/05/2024 à 23h59

Contacts :
organisation du recrutement : drh-recrut-biats@umontpellier.fr / 04 67 14 99 30
renseignements sur le poste : valerie.montesinos@umontpellier.fr OU laure.vailhe@umontpellier.fr / 04 34 43 31 70 OU 04 34 43 31 49