Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

En lutte contre toutes les formes de discrimination, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Environnement de travail : La Direction du Système d’Information et du Numérique (DSIN) met en œuvre la politique des systèmes d’information et des technologies de l’information et de la communication définie par l’Université de Montpellier dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, de la documentation et de la gestion. D’une manière plus générale, la DSIN intervient sur tout ce qui a une relation avec le traitement informatisé ou numérique de l’information.

Le « Service des Applications Métiers, Données et Développements - SAM2D » construit, implante, développe et gère le système d’information global nécessaire aux fonctions support et soutien de l’établissement selon les orientations du portefeuille projets.

Le SAM2D assure un rôle de conseil, d’assistance, d’accompagnement et de propositions de solutions auprès des directions, composantes ou unités de recherche. Il assure également le déploiement d’applications métiers et référentiels, l’intégration de briques applicatives, services numériques issues de développements locaux ou provenant d’autres établissements universitaires.

Le SAM2D veille à augmenter l’interopérabilité et la cohérence globale du SI, s’assure que les enjeux de sécurité sont mis en œuvre dont la gestion des habilitations d’accès aux données, et s’assure du référencement des applications (environnements techniques, référents, RGPD, …).

·         Mission principale :

Le(la) chef(fe) de projet est un chef de projet agile pouvant porter tout type de projets de mise en place de nouvelles applications ou services numériques ainsi que l’accompagnement et l'assistance technico-fonctionnelle associés aux applications dont il est responsable. Il travaille en collaboration avec le chef de bureau et le coordinateur d’équipe. Son activité est guidée par le portefeuille projet de la DSIN.

·         Activités :

Activités projets déploiement :

-       Réaliser les pré-études, aider les directions métiers dans l’expression initiale des besoins, participer aux choix des solutions …

-       Assurer dans son périmètre un rôle de conseil voire d'expertise,

-    Organiser et synchroniser l’activité du projet avec les parties prenantes, actualiser le backlog :

                Prioriser les activités pour fluidifier la délivrance de valeur ajoutée,

                S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue,

                Coordonner les acteurs internes et externes,

Faire remonter :

                Les informations de suivi d’activité et bilan projet

                Les alertes, proposer des alternatives en cours de projet pour adapter la feuille de route.

-       Synthétiser, mettre en perspective et prendre des décisions face aux difficultés,

-       Participer à la conduite du changement,

-       Participer à l’évaluation des risques, des menaces et opportunités,

-       Participer à la gestion des situations d'urgence et risques de sécurité

-        

Activités cycle de vie des applications sous sa responsabilité :

-       Organiser et réaliser l’assistance technico-fonctionnelle de niveau 2

-       Qualifier, analyser et suivre les anomalies auprès des éditeurs, prestataires ou acteurs locaux

-       Modéliser et organiser les droits d’accès (comptes utilisateurs, habilitations)

Correctifs / Montée de versions :

-       Planifier et organiser les plans de tests techniques et fonctionnels avec les acteurs DSIN et métiers (tests de non-régression, migration de données …)

-       Participer au maintien en conditions opérationnelles des applications et des connecteurs vers le reste du SI de l’université.

COMPETENCES 

•Maîtriser la gestion de projet et l’animation d’une équipe projet

•Savoir s’inscrire dans une démarche de projet agile (KANBAN ou SCRUM)

•Comprendre les besoins macros et mener les pré-études nécessaires : avoir la vision produit

•Etablir des spécifications techniques, expressions de besoins, plans de tests …

•Savoir hiérarchiser et prioriser les besoins pour délivrer de la valeur ajoutée rapidement

•Être capable de gérer des situations d'urgence et hiérarchiser les priorités

•Connaître les systèmes de gestion de bases de données, les langages de requête

•Connaître les règles de confidentialités concernant les données, les accès nominatifs, les autorisations de transfert de données (RGPD …)

•Connaître les normes et les procédures de sécurité informatique

•Connaître les principes d'urbanisation des systèmes d'information

•Connaître les environnements techniques LINUX, ORACLE, LDAP, authentification CAS serait un plus

•Connaître un domaine de gestion de l'Université : Formation, Recherche, RH, Finance, Décisionnel, Patrimoine … serait un plus

Savoirs être

•Savoir travailler en équipe et faire preuve de qualités relationnelles

•Savoir définir des priorités et suivre leur réalisation

•Savoir être à l'écoute, se rendre disponible et avoir une très bonne capacité d'adaptation

•Être organisé, rigoureux et disponible

•Savoir être force de proposition 

Dépôt CV et Lettre de Motivation : https://umemplois.umontpellier.fr/poste/2024-I0108(3)

Référence de l’offre à rappeler dans votre lettre de motivation : 2024-I0108

Clôture des candidatures le 26/05/2024 à 23h59

Contacts :
organisation du recrutement : drh-recrut-biats@umontpellier.fr / 04 67 14 99 30
renseignements sur le poste : cecile.planes@umontpellier.fr / 04 34 43 22 56