Groupe RIFSEEP : 2
Code RMFP : FPLOG002
Code REMI : LOG002 A

Vos activités principales :
- suit la maintenance du patrimoine immobilier et les contrôles réglementaires,
- recense les moyens disponibles ;
- réalise les états techniques des bâtiments et actualise les plans (préfecture, sous-préfectures, résidences),
- élabore les dossiers de marchés publics en relation directe avec le chef de service et l'adjoint,
- supervise les prestataires externes, contrôle la bonne exécution de leurs interventions et vérifie la conformité des commandes,
- recense les besoins dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services demandeurs,
- prospecte pour trouver les produits ou prestations adaptées aux besoins et négocie les conditions commerciales si la procédure le permet,
- élabore la commande et suit la qualité des approvisionnements,
- fournit des éléments de chiffrage nécessaires à l’élaboration des programmations immobilières et au suivi de l’exécution budgétaire en lien avec l’adjoint au chef de service,
- participe à la coordination et au suivi de l’ensemble des travaux et des projets immobiliers.
 

Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun (SGCD) est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle, placé sous l’autorité du préfet de département.
Il exerce des missions dites  « fonctions support » au bénéfice de la préfecture, des sous-préfectures, de la police et de la gendarmerie nationale ainsi que des deux directions départementales interministérielles (Direction Départementale des Territoires et Direction Départementale Emploi, Travail, Solidarités et Protection des Populations).


Activités du service des Moyens du Patrimoine

Le Service des Moyens et du Patrimoine constitue un service support aux services « métier » de la Préfecture, de la DDETSPP et de la DDT, au sein du SGCD.


Composition et effectifs

8 agents dont un chef de service et son adjoint composent le service implanté à Chaumont.


Liaisons hiérarchiques
Le responsable de travaux est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle stratégie et opérations immobilières et du Chef du Service des Moyens et du Patrimoine.


Liaisons fonctionnelles

- le SG préfecture, les Directeurs DDI, les sous-préfets, les chargés d’appui au pilotage
- les autres services du SGCD, notamment le SIDSIC et le SPEB
- l’UGAP, les prestataires et fournisseurs privés
- les services du préfet de région (SGARE/PFRA)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, réactivité, discrétion, capacité à appréhender les enjeux
Déplacements réguliers au sein de la préfecture, des sous-préfectures, et des services extérieurs
Polyvalence lors de l’absence de l’adjoint au chef de service
Participation au tour des astreintes de week-end
Service hebdomadaire sur la base de 38H30 – 18 jours RTT
 
Qui contacter ?
L’adjoint au chef du SMP : Bastien ODINOT : 03 25 30 52 52
Le directeur adjoint du SGCD et chef du service SMP : Didier CURT : 03 25 30 22 85

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible pour les Personnels Ministère de l'Intérieur et Personnels extérieur à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :
SGCD de la Haute-Marne –  Service des Moyens et du Patrimoine - Cité administrative – – B.P. 42011 – 52011 CHAUMONT Cedex

Vos compétences principales
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique requis
Connaître le droit en matière d’hygiène et de sécurité :  niveau pratique
requis
Connaître les logiciels Autocad et Photoshop :  niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir manager : niveau pratique requis
Savoir négocier : niveau initié à acquérir

Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Vos perspectives :
Poste situé au sein du dispositif de mise en œuvre de la modernisation de l’État, appuyé sur l'interministérialité et la mutualisation des moyens.
Étape enrichissante permettant une évolution de carrière vers des postes de catégorie supérieure.


Durée attendue sur le poste :
3 ans