Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui
propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire
(CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national
de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-
Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et
offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de
travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur
tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

L'Institut d’administration des entreprises (IAE) de Nantes est un institut d’économie et de management qui propose des filières complètes et diversifiées du niveau L1 au Doctorat. Ces formations s'adressent à des publics de formation initiale constitués d'étudiants suivant un parcours complet en économie et en gestion mais aussi à des étudiants issus d'autres composantes universitaires et désirant acquérir une double compétence à la fin de leurs parcours initiaux. Certaines formations se déclinent également en alternance ou en formation continue pour répondre à des besoins spécifiques des professionnels de certains secteurs d'activités. L'enseignement réalisé dans les 50 parcours de formations proposés par l'Institut est dispensé par 90 enseignants chercheurs et 400 vacataires professionnels choisis pour leur expertise dans leurs domaines.

Place de l’agent dans l’organigramme du service : Secrétariat général

Au sein de l’IAE de Nantes – Economie & Management, les missions principales sont d’assurer, en appui de la Secrétaire générale, le bon fonctionnement général de la structure et de superviser quotidiennement les activités de l’équipe Accueil-Logistique-Entretien.

·         Assister la Direction dans la mise en œuvre du projet stratégique et du CPOM :

-  Diffuser une information fiable et actualisée

-  Mettre à jour régulièrement l’intranet et des fichiers de données de la composante

-  Assurer le suivi administratif des ordres de mission

-  Organiser les instances de gestion et les agendas de la Direction

·         Assurer, en appui de la Secrétaire générale, le bon fonctionnement général de la structure :

-  Affaires institutionnelles : participer à l’organisation des conseils d’institut, conseils scientifiques et des élections

-  Gestion financière, en lien avec le service financier de proximité : mission Direction, carte achat, fournitures

-  Suivi de la règlementation en termes de sécurité des locaux : SSI, DUERP, appui aux assistants de prévention, participation aux comités logistiques, …

·         Encadrer l’équipe Accueil – Logistique - Entretien :

-  Superviser les activités de l’équipe des trois agents sur les deux bâtiments, gérer les absences et congés pour veiller à assurer une continuité de service, mener les entretiens professionnels

-  Gestion logistique, en lien avec l’équipe ALE : accès parking, reprographie, clés, locations, marchés transverses de gardiennage, suivi de travaux, suivi des contrats de maintenance, …

•  Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie B, titulaire ou contractuel·le, CDD 9 mois (article L.332-2,2 du CGFP)
• Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1794€ nets/ mensuels (2232€ bruts) [+ 15 ans expérience]

Environnement de travail :

·         Accessibilité PMR

·         Présence d’escaliers

·         Multi sites

·         Travail en équipe

Rythme de travail :

·         Horaires fixes

Conditions de travail :

·         Usage d’un écran

·         Travailler assis

·         Communications téléphoniques fréquentes

·         Utilisation d’applications métiers

•  Formation et/ou qualification : Bac + 2

•  Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : un an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions     de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
-       Mode de fonctionnement des administrations publiques

-       Techniques d’élaboration des documents

-       Connaître l’organisation administrative de l’Université
Savoir-faire opérationnels :
-       Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

-       Savoir rendre compte

-       Mettre en œuvre des procédures et des règles

-       Travailler en équipe

-       Encadrer une équipe

-       Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité
Savoir-être :
-       Rigueur / fiabilité

-       Sens relationnel

-       Sens de l’organisation

-       Réactivité

Date limite de réception des candidatures : 16/11/2025
Date de la commission de recrutement : 24/11/2025
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/12/2025

Contacts :

Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Camille Samson – camille.samson@univ-nantes.fr

Envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à job-ref-iwcnnjh5m0@emploi.beetween.com