Informations générales
Organisme de rattachement
Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
Référence
2023-1217788
Date de début de diffusion
29/02/2024
Date de parution
29/02/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire d'application RH
Date limite de candidature
30/03/2024
Employeur
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE)
Nature du contrat
CDD de 2 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Analyste de données RH
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire d'application RH H/F
Descriptif de l'employeur
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Descriptif du service
Vous serez accueilli(e) au sein du Pôle Systèmes d’Information Ressources Humaines du Département Pilotage, analytique et usage de la donnée RH de la Direction des Ressources Humaines (DRH).
La DRH pilote la Fonction Ressources Humaines qui se décline à tous les niveaux de l'institut dans sept grands domaines : Administration du Personnel, Développement RH, Pilotage Analytique et Usage de la donnée RH, Sécurité au Travail, Environnement et Politique Sociale, Attractivité et Communication RH et Fonctions supports et d’appui.
Au sein de la DRH, le département Pilotage, Analytique et usage de la donnée RH (PAU-RH), organisé en deux pôles (Contrôle de Gestion Sociale et Systèmes d’Information RH), est chargé d’élaborer et de conduire la politique DRH de suivi, de sécurisation et de fiabilisation des données collectées par la Fonction RH, nécessaires aux différents processus RH.
Le pôle SIRH pilote et coordonne plus spécifiquement les évolutions des systèmes d’information RH, en réponse aux besoins des différents départements et services de la DRH, et assure les missions de maitrise d’ouvrage sur les projets qui en découlent.
Il prend également en charge le support, l'administration fonctionnelle et l’analyse de l’usage des outils déjà déployés et assure une communication régulière vers les différents types d’utilisateurs des SIRH.
Description du poste
Votre mission principale consistera à assurer l’assistance et le bon fonctionnement du logiciel de gestion des congés et des temps d’Inrae (Outil Ohris édité par la société OS Concept).
Cette mission pourra s’élargir à l’assistance et aux évolutions des autres outils de notre SIRH (HR Access, DIALOG, Plateforme de dématérialisation des procédures, …) en fonction de vos appétences et des besoins du Pôle.
Vous prendrez également en charge la mise à jour et les évolutions de notre site Intranet dédié aux utilisateur du SIRH.
Vous serez ainsi en charge, en priorité sur l’outil de gestion des congés et des temps, de :
- Assister les utilisateurs dans leur usage quotidien de l’outil et analyser/corriger les anomalies rencontrées,
- Procéder à la consolidation des retours d’usage (difficultés d’utilisation, souhaits d’évolution)
- Effectuer l’administration fonctionnelle de l’outil : mise à jour du paramétrage de l’application (droits d’accès, nouveaux cycles de travail, …),
- Assurer un suivi des campagnes semestrielles ou annuelles (Compte Epargne Temps, ouverture et fermeture des compteurs d’absences …),
- Fournir différentes restitutions ou extractions de données de l’outil pour des besoins spécifiques (enquêtes, analyses, …),
- Participer à la mise en œuvre des évolutions de l’application (aide à la conception, tests de bon fonctionnement),
- Rédiger des documentations pour les différents types d’utilisateurs (agent, gestionnaire, responsable) et assurer une communication régulière,
- Participer à la mise en qualité des données saisies par les utilisateurs de l’application,
- Préparer les réunions de suivi avec la Direction du Système d’information et l’éditeur du logiciel.
Vous serez positionné(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle et de son adjointe, et sous la coordination fonctionnelle de la responsable de l’application Ohris, et bénéficierez des formations nécessaires à la prise en main de nos outils ainsi qu’à la maitrise de notre écosystème, notamment notre réseau des référents SIRH.
Conditions particulières d'exercice
Conditions particulières d’activité : RaS
Descriptif du profil recherché
Formation recommandée : Bac + 2 (BTS/DUT)
Connaissances souhaitées :
Expérience appréciée :
Aptitudes recherchées :
Vous êtes rigoureux(se), autonome et aimez travailler en équipe
Vous savez être à l’écoute, faire preuve de pédagogie et êtes doté(e) d’un bon relationnel
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles
Vous appréciez de travailler sur des logiciels informatiques de Ressources Humaines
Vous possédez idéalement une première expérience en gestion administrative ou Ressources Humaines dans la Fonction Publique
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Entre 2102 et 2929 € brut
Informations complémentaires
Informations complémentaires
jusqu’à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
d'une restauration collective.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
147 rue de l'universite
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Centre-siège
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
Vous êtes rigoureux(se), autonome et aimez travailler en équipe
Vous savez être à l'écoute, faire preuve de pédagogie et êtes doté(e) d'un bon relationnel
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles
Vous appréciez de travailler sur des logiciels informatiques de Ressources Humaines
Vous possédez idéalement une première expérience en gestion des congés et de temps dans la Fonction Publique
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
30/03/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
frederic.guillot@inrae.fr
Contact 1
Frédéric Guillot