Informations générales
Organisme de rattachement
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Référence
MEF_2023-12588
Date de début de diffusion
24/04/2024
Date de parution
20/05/2024
Date de fin de diffusion
24/06/2024
Date limite de candidature
24/06/2024
Employeur
Ministères économiques et financiers
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
(DGDDI - DNRED) - Assistant au secrétariat des services centraux (cat. B) H/F
Descriptif de l'employeur
DNRED
2, Mail Monique Maunoury
94200 Ivry-sur-Seine
Métro: ligne 7 Porte de Choisy - Tram 9 Châteaudun-Barbès - parking
Descriptif du service
La direction nationale du renseignement et des enquêtes douanières est un service à compétence nationale rattaché à la DGDDI.
Elle est chargée de mettre en œuvre la politique du renseignement, du contrôle et de la lutte contre la fraude en matière douanière.
La DNRED exerce son activité sur l’ensemble du territoire douanier national.
La DNRED est, depuis 2008, l’un des 6 services de renseignement de la Communauté française du renseignement. Elle est, avec
TRACFIN, l’un des 2 services de renseignement des ministères économiques et financiers.
En complément des services centraux, la DNRED comprend 4 directions :
- la direction du renseignement douanier (DRD),
- la direction des enquêtes douanières (DED),
- la direction technique (DT),
- la direction des opérations douanières (DOD)
Description du poste
Le(la) titulaire du poste sera affecté(e) auprès des différents services centraux de DNRED (logistique, RH, etc) et sera chargé(e), sous l'autorité du secrétaire général de la Direction (lui-même placé sous l’autorité directe du directeur) :
- du suivi du traitement du courrier (réception / départ du courrier, notamment via l’applicatif « courrier » commun à tous les services douaniers), du plan de classement et de l'archivage,
- de l'élaboration de la correspondance courante et travaux de dactylographie (rédaction de courriers type, mise en forme et la valorisation des supports écrits, diaporama, présentations, .…)
- la mise en œuvre des outils d’extraction des données nécessaires au suivi de la performance du service
- la gestion de la documentation des services sur un serveur dédié
- la gestion de la planification collective (dont le suivi des absences des agents), la gestion des salles de réunions allouées aux différents services, etc.
Conditions particulières d'exercice
Habilitation informations classifiées, délivrée après enquête, indispensable à l'exercice des fonctions/Télétravail possible
Entretien avec l'officier de sécurité de la DNRED et avec la psychologue à réaliser avant l'affectation
Descriptif du profil recherché
Savoirs:
Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
Savoir-faire:
Organiser une activité (RIME)
Rédiger (RIME)
Gérer les stocks, des stocks (RIME)
Travailler en équipe (RIME)
Savoir-être:
Discrétion (RIME)
Sens de l'initiative (RIME)
Rigueur (RIME)
Sens des relations humaines (RIME)
Informations complémentaires
Connaissances :
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableur et outil de présentation suite Office ou OpenOffice (Word / Write, Excel / Calc, Powerpoint / Impress)
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles. Une bonne orthographie et une bonne grammaire sont indispensables.
- Esprit d’initiative
Savoir être :
- Parfaite discrétion professionnelle.
- Excellent sens des relations humaines
- Aptitude au travail en équipe, dont aptitude à assurer ponctuellement les suppléances nécessaires au bon fonctionnement des missions du secrétariat commun
- Force de propositions (amélioration du fonctionnement ou de l'organisation de la délégation…).
- Disponibilité
- Adhésion à la charte des valeurs de la Douane : exemplarité, probité, neutralité, discrétion, professionnalisme, solidarité
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
2 Mail Monique Maunoury - 94 853 Ivry Sur Seine Cedex
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Contact 1
recrutements-dnred@douane.finances.gouv.fr