Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service, au sein du service métiers de l’accompagnement de parcours, le/la chargé(e) de mission organisation et pilotage du suivi des publics de la voie scolaire, organise et pilote à l’échelle de l’établissement la mise en œuvre des processus métier de réalisation de l’accompagnement de parcours des apprenants de la voie scolaire et des processus de surveillance liés (mesure de la performance et contrôle qualité).
Il/elle est le garant de la conformité aux contraintes règlementaires et pilote les processus de scolarité pédagogique et administrative sur l’ensemble des unités opérationnelles (UO) concernées, notamment :
- conseil et dialogue avec l’inscrit et les tiers liés (familles acteurs institutionnels, …) ;
- adaptations des parcours des inscrits (allègement, dispense, calendriers, etc.) ;
- suivi de la progression et de l’engagement ;
- contrôle de l’assiduité et signalements aux autorités compétentes, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les boursiers ;
- conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure ;
- procédures relatives au dialogue d’orientation, à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup) et à la poursuite d’études ;
- procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux ;
- gestion et suivi des stages ;
- scolarité partagée ;
- procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (écoles à l’étranger, etc.)
- procédures relatives aux examens.
Il/elle veille au respect des procédures existantes et à la tenue des engagements et des objectifs fixés.
Il/elle intervient dans la mise en œuvre opérationnelle en animant fonctionnellement ses référents sur les unités opérationnelles (UO) et en assurant un suivi régulier de l’opérationnalisation.
Il/elle est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des UO pour toute question relative à la mise en œuvre des processus dont il/elle porte la responsabilité.

Organisation de l’activité et contribution à l’amélioration des processus métier :
o En lien avec les référents opérationnels et les managers sur les unités opérationnelles, organiser la réalisation des activités et coordonner la formalisation des nouveaux processus (états des lieux, recueil des besoins, études, cadrage, rédaction, etc.) avant leur mise en œuvre opérationnelle
o Déterminer les évolutions nécessaires (organisationnelles, processuelles ou en matière d’outils), en lien avec les difficultés / besoins exprimés par les unités opérationnelles, les objectifs de l’établissement, les changements règlementaires ou les transformations technologiques ;

Pilotage de l’opérationnalisation sur les unités opérationnelles :
o Consolider régulièrement les indicateurs de suivi à l’échelle de l’établissement et mener une analyse quantitative et qualitative

Accompagnement de la mise en œuvre opérationnelle des processus :

Soutien au pilotage métier :

Possibilité de télétravail
Des déplacements sur les unités opérationnelles sont à prévoir.

Travaille en étroite collaboration avec :

En interne :
- Les unités opérationnelles

- La direction de la qualité et de la performance

Connaissances
• Organisation et fonctionnement de l’établissement
• Connaissance du fonctionnement de l’éducation nationale et des processus de scolarité pédagogiques et administratifs
• Maîtrise des techniques d’amélioration continue
• Gestion de projet
• Bilan, tableaux de bord et indicateurs

Compétences opérationnelles
• Capacités d’animation d’équipes (réunions de groupe et animation d’un réseau à distance)
• Aptitude à la réflexion organisationnelle
• Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction

Compétences comportementales
• Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe)
• Autonomie, prise d’initiative
• Capacité à convaincre

Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication, un cv et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes :

Pour les agents fonctionnaires : 

- copie du dernier arrêté de changement d’échelon

* Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels

Pour les agents contractuels :

- copie de la carte nationale d’identité

- copie du diplôme détenu le plus élevé

 Durée du recrutement  3 ans 

 Personne à contacter :  Angelique.Neisson-Cochery@ac-cned.fr

 Poste basé à Chasseneuil du Poitou