Vous souhaitez participer à un projet de transformation d’envergure ?

Rejoignez la Mission d’Appui à la Pédagogie et à l’Innovation (MAPI) de l’Université de Bordeaux !

La MAPI, rattachée au Pôle Formation Insertion Professionnelle et Vie Universitaire (FIPVU), est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. Les missions de la MAPI s'articulent autour de trois axes stratégiques qui sont déclinés à travers 12 programmes:
-  L’implémentation   d'une   ingénierie   de   formation au service   du   déploiement de l'approche programme et de l'amélioration continue de l'offre de formation ;
-  Le soutien à la pédagogie à travers l'organisation de la formation initiale et continue des enseignants et de programmes d'accompagnement personnalisés ;
-  La production de ressources, en faveur de la promotion et du développement de l’enseignement en ligne et de l'usage du numérique, leviers de la rénovation pédagogique.

L’appel à manifestation d’intérêt « Compétences et métiers d’avenir » (AMI CMA) s’inscrit dans le cadre des objectifs et leviers de France 2030. Il vise à répondre aux besoins des entreprises et des institutions publiques en matière de formation, d’ingénierie de formation, initiale et continue, et d’attractivité des formations, pour permettre l’acquisition des compétences nécessaires aux métiers d’avenir de France 2030.

A l’université de Bordeaux :

-           3 projets lauréats CMA dont UB est porteur (IA, électronique et santé numérique)

-           4 projets lauréats avec UB en tant que partenaire (Technologies quantiques, Aéronautique, Enseignement et numérique, affaires réglementaires et cliniques).

Les porteurs académiques des projets lauréats appartiennent à des composantes différentes au sein de l’établissement. Néanmoins, l’Université de Bordeaux doit s’assurer d’une appropriation homogène des règles et attendus de l’AMI CMA, et d’un pilotage global de ces projets. Par ailleurs, le bailleur souhaite avoir un interlocuteur unique pour le suivi et le reporting des projets.

Dans ce contexte nous recrutons un∙e Chargé.e de projets AMI CMA.

Au sein de la cellule Soutien à la transformation à la MAPI et en lien avec les chefs de projets, vous prenez en charge le suivi de l'activité des projets en vue du reporting aux instances de l'établissement et au bailleur ANR. Vous assurez également l'analyse de l'impact transformant des projets en lien avec la politique d'amélioration continue de l'offre de formation, animez le réseau des chefs de projets et équipes pédagogiques impliquées pour veiller à la circulation d'information et à la transversalité des actions proposées et diffusez les informations sur les projets au sein de la communauté. Vous êtes également amené.e à intervenir sur le suivi d'autres projets ou portefeuilles de projets en lien avec les axes stratégiques développés dans les projets AMI CMA pour assurer la cohérence de l'ensemble des actions.

En tant que Chargé de projets AMI CMA, vos activités sont les suivantes :

•  Vous construisez et mettez en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord)

•  Vous élaborez et mettez en œuvre des stratégies pour rationaliser les processus et améliorer l'efficacité opérationnelle

•  Vous identifiez et analysez les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs

•  Vous proposez aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre

•  Vous organisez, animez et partagez le suivi de gestion

•  Vous collectez et analysez les données quantitatives et qualitatives et en contrôlez la fiabilité

•  Vous animez et coordonnez des groupes de travail avec les acteurs des projets CMA dont l'université est porteuse ou partenaire

•  Vous favorisez une culture d'amélioration continue et d'innovation au sein de la division banque de détail

•  Vous exercez une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s)

•  Vous assurez une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs

•  Vous accompagnez et promouvez les actions retenues au sein de l'établissement

•  Vous contribuez à l'aide à la décision par la détermination des sujets d'études et par la construction d'indicateurs

•  Vous choisissez et mettez en œuvre en les adaptant les méthodes statistiques appropriées (analyse et prospective)

•  Vous analysez, interprétez et présentez les résultats d'un traitement statistique

Basé à Bordeaux- accès tram B (arrêt de tram Victoire) bus, vélo.

Le poste est installé à la MAPI sur le site de la Victoire mais nécessitera des interactions régulières avec les équipes projets, soit à distance, soit en se déplaçant sur les différents campus. Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordonnatrice de la cellule Soutien à la transformation, vous travaillez en lien fonctionnel avec le gestionnaire administratif et financier AMI CMA rattaché à la Direction opérationnelle de la MAPI et avec les différents chefs de projets.  

Issu.e d’une formation Bac+3 / Bac+5, vous possédez des connaissances dans le domaine de la conduite de projet ainsi que dans l’analyse de données comptables, financières et budgétaires.

Votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos projets dans les délais et réaliser vos objectifs.

Votre aisance relationnelle vous permet d’animer des réunions, des groupes de travail et de vous adapter à la culture des différents métiers existants au sein de l’établissement et chez les partenaires.

Vous détenez de fortes compétences d’analyse et de synthèse qui vous permettent d’évaluer des indicateurs de performance et de rédiger des rapports/reportings précis.

Vous êtes également en mesure de construire et de faire vivre un dispositif de d’évaluation et de contrôle.

Des connaissances relatives au plan d'Investissement France 2030 et un niveau avancé sur Excel seraient un plus.

Vous vous reconnaissez ? Postulez !

CDD de 12 mois (renouvelable)

Salaire mensuel brut : 2 250 €

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !