Chargé de la gestion administrative du Bachelor (F/H)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

CentraleSupelec  

Référence

2024-1523537  

Date de début de diffusion

28/03/2024

Date de parution

28/03/2024

Localisation

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Responsable de service de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé de la gestion administrative du Bachelor (F/H)

Descriptif de l'employeur

Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).

CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.

CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.

CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.

Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai, et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.

Descriptif du service

Mission
 

Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière associées à la formation BSc Global Engineering. Grâce à ses compétences relationnelles, son organisation et sa maîtrise de l’anglais, la personne travaille avec les directeurs académiques, la directrice de la scolarité des Bachelors, les professeurs à CentraleSupélec, les services administratifs de l’école, et les étudiants pour déployer la formation.

La personne recrutée est sous la responsabilité administrative de la Direction des Bachelors.

Description du poste


Activités principales
Trois missions principales devront être assurées.

1.       Gestion administrative de la scolarité : La gestion administrative de la scolarité implique de mettre en œuvre un grand nombre d'actions pour que les étudiants puissent recevoir un enseignement de qualité, défini par la Direction académique et délivré par le corps professoral. La liste ci-dessous est non limitative.


2.        Accompagnement des étudiants : L'accompagnement d'un public jeune post-bac. Il comporte des actions d'informations, des actions d'appui à l'administratif, et un accompagnement plus personnalisé sur des situations spécifiques. Le poste est donc un point d'entrée pour les étudiants avec, dans certains cas, une redirection vers d'autres personnes.  La liste ci-dessous est non limitative.

3.       Recrutement international et accueil des étudiants : Le recrutement des étudiants est un élément clé du dispositif.  La promotion du programme peut comporter des spécificités qui ne sont pas couvertes par le pôle Admissions.  La liste ci-dessous est non limitative. 

 

Descriptif du profil recherché

Compétences opérationnelles
 

·         Connaissance en matière de coopération internationale

·         Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers

·         Environnement et réseaux professionnels

·         Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

 

Compétences comportementales
 

·         Disponibilité,

·         Proactivité,

·         Qualité d’organisation,

·         Rigueur,

·         Qualités relationnelles,

·         Sens des responsabilités,

·         Esprit orienté solution,

·         Loyauté grand sens de la confidentialité

Pays

Localisation du poste

Europe

Géolocalisation du poste

3 Rue Joliot Curie  91190 Gif-sur-Yvette

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Gif sur Yvette

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

28/03/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

recrutement@centralesupelec.fr