Description synthétique du poste

Responsable du service de l'état civil
Animer l'accueil (physique et téléphonique) des demandeurs en matière d'état civil et de nationalité ;
Prodiguer des conseils d'ordre pratique et juridique sous l'autorité du chef de mission diplomatique/chef de poste consulaire et du chef de chancellerie.

Activité principale

Manager une équipe
Transcrire ou dresser les actes, les exploiter ;
Constituer des dossiers d'état civil et mener les entretiens ad hoc (audition avant/après mariage, …) ;
Vérifier les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de nationalité et mener les entretiens ad hoc (art.21-2 et autres…) ;
Analyser les dossiers et conduire des entretiens/auditions ;
Rédiger les saisines au Procureur de la République de Nantes (refus de certificat de capacité à mariage, refus de transcription d'actes de mariage, refus de transcription d'actes de naissance (art 47 CC)
Mettre à jour les procédures de travail en fonction des décisions du législateur ;
Recevoir les demandeurs en matière d'état civil et de nationalité et vérifier les dossiers ;
Instruire et enregistrer les PACS et demandes de nationalité

Profil statutaire du poste

agent titulaire de la fonction publique

Compétences attendues

• Droit/Réglementation - Expert
• Ministère et ses réseaux - Expert
• Techniques d'accueil - Expert
• Techniques du domaine d'activité - Maîtrise

• Conduire un entretien - Expert
• Gérer une situation de stress - Expert
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité - Expert
• Rendre compte - Expert

• Esprit d'équipe - Expert
• Etre persévérant - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faire preuve de discernement - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Applications métier - Maîtrise

Service de rattachement : Consulat général de France à Douala / Administration des Français à l'étranger

Poste de travail : 0001001101