Environnement de travail :

• Catégorie d’établissement LYCEE : 4
• Catégorie d’établissement COLLEGE : 3 REP
• Affection / service : Administration EPLE
• Rattachement hiérarchique : Chef d'établissement pour la gestion
• Composition du service : 1 AAHC 1 APAE 2 SAENES 3 ADJAENES
• Encadrement : Oui
• Réseau relationnel : familles, élèves, communauté éducative, EPLE,
  services académiques, collectivité de rattachement, intervenants
  extérieurs, autorités de contrôle, DDFIP

 Missions générales du poste :

• Piloter la gestion matérielle, financière et administrative de la Cité Scolaire et de l'Equipe Mobile d'Ouvriers Professionnels (EMOP);
• Assurer la comptabilité générale des Lycées Olympe de Gouges, Théodore Monod et Madeleine Vionnet ainsi que des Collèges Olympe de Gouges, René Cassin, Jacques Prévert, Henri Sellier et Pierre Brossolette

Activités générales du poste:

• Encadrer les personnels administratifs et techniques de la cité scolaire;
• Élaborer, faire exécuter et évaluer une stratégie budgétaire pour la cité scolaire;
• Organiser la sécurité des biens et des personnes pour la cité scolaire;
• Organiser le service de restauration et d'hébergement de la cité scolaire
  Conseiller, contrôler et évaluer les établissements rattachés à l'agence comptable
  en matière financière et comptable

Activités particulières:

Rôle de gestionnaire de la cité scolaire:

• Participer aux conseils d’administration
• Participer aux différentes instances des deux établissements
• Préparer les projets de budgets, les faire adopter, exécuter et en assurer le suivi.
• Piloter l'achat public et les groupements de commandes (alimentaires et déchets dangereux)
• Assurer le contrôle de gestion
• Préparer les emplois du temps des agents administratifs et techniques
• Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits…)
• Évaluer les personnels administratifs et techniques de la cité scolaire, EMOP comprise, en lien avec leur supérieur hiérarchique direct
• Dialoguer avec les autorités de tutelle pour obtenir des subventions ou proposer des travaux d'amélioration des bâtiments

Rôle d'agent comptable pour 8 établissements :

• Conseiller et contrôler les EPLE en matière financière
• Assister aux conseils d'administration des établissements rattachés ou s'y faire représenter
• Suivre les régies d'avances et de recettes des 8 établissements
•  Encaisser les recettes versées par les régisseur, procéder aux paiements pour les 8 établissements après avoir effectué les vérifications nécessaires
• Suivre les créances des 8 établissements
• Assurer la conservation les fonds et valeurs des 8 établissements
• Produire les comptes financiers des établissements du groupement comptable
• Assurer l’objectif de qualité comptable : image fidèle de la trésorerie et maîtrise des risques ainsi que mise en place du contrôle interne comptable
• Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables (constituer une documentation de référence…).

• Poste logé

• IFSE : 18 275 € annuels

•  Indemnité de maniement de fond : taux 036 soit 808.33 euros mensuels

•  NBI : 45 points

Savoir:

• Maîtriser l’outil informatique, les applications utilisées au sein de l’établissement
• Maîtriser les réglementations qui s’appliquent en EPLE (finances publiques, hygiène et sécurité, ressources humaines…) ;
• Connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système éducatif ;
• Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs ;
• S’adapter au changement ;
• Gérer les priorités et les aléas ;
• Actualiser ses connaissances et les perfectionner (formation continue...).

Savoir-faire:

•  Savoir déléguer ;
•  Savoir rendre compte ;
• Savoir organiser et manager une équipe ;
• Savoir planifier et programmer ;
• Animer des projets, des réunions ;
• Gérer au mieux son emploi du temps ;
• Avoir le sens de la concertation ;
• Savoir faire preuve d’autorité ;
• Avoir le sens de l’écoute ;
• Savoir s’adapter aux aléas et aux personnes.

Savoir-être:

• Loyauté ;
• Discrétion ;
• Diplomatie ;
• Rigueur ;
• Maîtrise de soi ;
• Très grande disponibilité ;
• Neutralité ;
• Esprit d’initiative ;
• Force de proposition.

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, d’une copie des deux derniers entretiens professionnels, dans les 15 jours qui suivent la publication sur le site, par courriel, à l'adresse suivante :

• ce.dpae.recrutement@ac-creteil.fr