Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé, Relation à l'usager

APHP_2026-22059 - Secrétaire de direction F/H

Fri, 08 May 2026 03:20:35 Z

APHP_2026-22053 - Secrétaire médicale - Assistante Medico-Administrative F/H en Biologie de la Reproduction - CECOS

Fri, 08 May 2026 03:20:35 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Vous êtes un maillon central du service, au cœur du parcours patient, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les partenaires extérieurs. Vos missions principales incluent notamment : Accueil téléphonique, mail et physique des patients et donneurs Prise et coordination des rendez-vous médicaux et médico‑psychologiques Création, suivi et vérification de la complétude des dossiers médico‑administratifs Gestion et diffusion des comptes rendus, courriers et documents médicaux Préparation des dossiers pour les staffs, RCP et réunions de service Rédaction de comptes rendus de réunions et participation à l’évolution des procédures Classement, archivage et externalisation des dossiers Coordination avec de nombreux interlocuteurs (médecins, psychologues, laboratoires, services hospitaliers, correspondants libéraux…) Appui ponctuel à l’accueil et au fonctionnement quotidien du service Le poste demande une vision d’ensemble, de la rigueur, mais aussi une réelle capacité à s’adapter, anticiper et trouver des solutions.

• Formation en secrétariat / gestion administrative (secrétariat médical apprécié mais non indispensable) • Expérience en secrétariat idéalement dans un environnement exigeant ou multitâche • Très bonne organisation, sens des priorités et fiabilité • Excellente expression écrite (orthographe soignée) • Aisance relationnelle, tact et discrétion (données sensibles) • Capacité à comprendre rapidement des parcours complexes et une réglementation spécifique • À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques • Esprit pratique et autonomie

APHP_2026-22043 - Cadre de santé F/H

Fri, 08 May 2026 03:20:35 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission générale : Veiller à l’efficacité et qualité des prestations de soins, animer une équipe paramédicale, organiser l’activité et coordonner les moyens. Missions permanentes : Organiser dans le respect de la qualité et la sécurité l'activité de soins et des prestations associées : - Organisation de l’activité du service : participation à la commission de fluidité, pour le SLD organisation des visites pré admission pour les futurs résidents et ou leur entourage - Participation au processus de soins : suivi, coordination, évaluation - Coordination des relations entre l’équipe médicale et paramédicale - Conception, mise en œuvre et contrôle du respect des procédures et protocoles de soins, médico légales et administratives - Accueil, écoute, des résidents - patients et de leur entourage pendant leur séjour dans le service - Contractualisation entre le projet de soins et le projet de vie du résident pour le SLD - Promotion de la culture et dynamique d’animation - Collaboration aux projets d’animation - Collaboration avec les services extérieurs Développer la culture du signalement et gérer les risques - Signalement et gestion des évènements indésirables - Organisation de réunion d’équipe pour retour, analyse et élaboration d’axe d’amélioration à partir des FEI - Participation à la mise à jour et au suivi du DU Manager l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins - Elaboration et mise à jour des plannings mensuels de l’équipe paramédicale - Répartition et gestion des ressources lors de situations particulières - Rationalisation des demandes de remplacements - Participation à l’élaboration et mise à jour des fiches de poste - Animation de groupes de travail - Accompagnement des référents dans leurs missions - Encadrement et évaluation du personnel Développer les compétences individuelles et collectives - Identification des besoins en formation du personnel, suivi et évaluation - Participation à l’élaboration et au suivi du plan de formation - Organisation et suivi du parcours d’intégration des nouveaux professionnels - Coordination du dispositif de tutorat des stagiaires au sein du service Participer à la gestion médico-économique - Contrôle de la gestion des approvisionnements - Suivi des prestations de maintenance - Participation à l’élaboration des plans de travaux et d’équipement - Participation à la gestion économique et financière Missions Spécifiques - Attribution d’un ou plusieurs domaines de référence par cadre Implication dans l’institution - Participation aux réunions du service DMU - institutionnelles et groupes de travail - Participation aux audits et certification - Participation aux instances GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Possibilité de formations, exemple TMS, gestion du stress – du temps… Adaptation de l’équipement bureautique

Diplôme de cadre de santé COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS - Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.) - Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipe(s) - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation - Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs - Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné - Concevoir, formaliser et adapter des procédures - protocoles - modes opératoires - consignes relatives à son domaine de compétence - Concevoir, piloter et évaluer un projet - un processus relevant de son domaine de compétence - Elaborer des tableaux de bord, analyser des données, et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Établir - évaluer - optimiser un budget relatif à son domaine de compétence ADRESSEZ VOTRE CANDIDATURE PAR MAIL A : M. Alain BENTOUNSI - Coordonnateur Général des Soins GHU NORD Université Paris Cité Mail : alain.bentounsi@aphp.fr M. Victor BERRUYER - Directeur de l'hôpital Paul-Doumer Mail : victor.berruyer@aphp.fr

APHP_2026-22036 - Cadre de santé - Hospitalisation à Domicile - PARIS F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:17 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le poste est situé au sein d'une Unité de Soins située à Paris Intra-muros. Possibilité d’accès en voiture sur site. Vous travaillez du lundi au vendredi (Repos fixes le weekend et jours fériés, 25 CA, 20 RTT, 2 VP) et participation aux astreintes du département Adulte A votre arrivée, nous vous proposons un processus d’intégration. En tant que cadre de santé de l’unité de soin : - Vous managez une équipe qui intervient au domicile des patients. - Vous organisez et coordonnez la prise en charge des patients adressés à l'unité. - Vous coordonnez les moyens d’unité de soins. - Vous êtes garant de la qualité et de la sécurité des soins dans le bon respect des procédures, des protocoles, des indicateurs et des activités paramédicales. - Vous veillez au maintient et à la montée en compétences des professionnels que vous encadrez. - Vous concevez, mettez en œuvre et pilotez le projet d’Unité de Soins en collaboration avec le praticien d’HAD et en lien avec le projet médical. - Vous participez à des groupes de travail institutionnels sur la valorisation et l’amélioration continue de la qualité des soins. L’AP-HP propose un éventail large de formations continues et favorise l’accès à des formations diplômantes (DU/Masters). Vous aurez la possibilité de participer à des congrès et d’intégrer des activités de recherches paramédicales. Possibilités d’évolutions et de promotions professionnelles au sein de l’HAD et des 38 hôpitaux de l’AP-HP : Cadre de coordination, cadre supérieur de santé, direction des soins…

Profil, ce poste est fait pour vous si - Vous êtes titulaire d'un diplôme de Cadre de Santé et disposez d'une solide expérience en management - Vous faites preuve de dynamisme, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et capacité à fédérer, analyser et à trouver des solutions. - Vous vous sentez motivé par le projet Hôpital à domicile : « l'Hôpital de demain ! ». - Vous disposez idéalement d'un permis B. - Nous attendons votre candidature ! Processus de recrutement : - Etude de votre CV sous 48 heures - Début de processus sous 15 jours - Contact puis entretien avec prise de décision rapide Réponse systématique à votre candidature

APHP_2026-22035 - Cadre de l'équipe de nuit à l'Hospitalisation A Domicile F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:17 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le poste est situé à l’hôpital de la Pitié Salpêtrière sur un créneau de 21h à 7h et 2 jours/mois en horaire décalé afin de participer aux réunions institutionnelles et groupe de travail. A votre arrivée, vous disposerez d’une période d’intégration de 3 semaines afin de découvrir le parcours patient en hospitalisation à domicile, les organisations et d'identifier les acteurs. En tant que cadre de l’équipe de nuit : Vous assurez le management de l’équipe de nuit Vous assurez le contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins (vigilances, gestion des évènements indésirables …) Vous veillez au bon fonctionnement et à la qualité de la régulation réalisée par les équipes de nuit (communication avec l’administrateur de garde, les patients, les familles, le médecin …) L’AP-HP propose un éventail large de formations continues et favorise l’accès à des formations diplômantes. Possibilités d’évolutions et de promotions professionnelles au sein des 38 hôpitaux de l’AP-HP.

Diplôme d'État Infirmier Diplôme de Cadre de Santé Permis de conduire et pratique de la conduite effective

APHP_2026-22029 - Cadre paramédical F/H Centre Santé Sexuelle et Espace Santé Jeune

Fri, 08 May 2026 03:17:17 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions principales : Dans le cadre des missions du CSS et de l’ESJ, le cadre de santé coordonne les activités paramédicales et administratives du centre en collaboration avec les responsables médicaux. Il/elle est garant de la qualité du service rendu au public et du suivi des procédures. Ses missions sont les suivantes : - Élaboration, coordination et mise en place de l’organisation du service en lien avec les responsables médicaux et les tutelles - Gestion de la planification des activités et des moyens, contrôle et reporting en collaboration avec les responsables médicaux - Management de l’équipe paramédicale, sociale et administrative (hiérarchie directe ou fonctionnelle) - Suivi des indicateurs d’activité - Élaboration et rédaction des rapports d’activités - Gestion des commandes et stocks de matériel, pharmacie et fournitures - Coordination des actions d’éducation et de promotion de la santé dans et hors les murs avec les partenaires extérieurs en collaboration avec les responsables médicaux - Suivi des procédures de sécurité - Participation aux actions de recherche aux réunions et aux groupes de travail - Encadrement des stagiaires Missions spécifiques du CSS : Il s’agit de développer une prise en charge globale médico-psycho-sociale des usagers autour de la Santé Sexuelle, quels que soient leurs motifs d’entrée dans le parcours de soins et de prévention. Les consultants pourront trouver dans un même espace un service de prévention, de dépistage, de soins et de suivi en santé sexuelle. - Temps clinique en santé sexuelle - Il/elle décline le projet de soins institutionnel en développant la démarche qualité en relation avec les instances médicales - Il/elle participe au montage, à la mise en œuvre, au suivi et à la gestion de projets spécifiques du centre de santé sexuelle Missions spécifiques de l’ESJ - Il/elle participe au montage, à la mise en œuvre, au suivi et à la gestion de projets spécifiques à l’Espace Santé Jeunes - Il/elle gère le fonctionnement de l’Espace 2.0 (Espace qui permet de proposer des activités socio-éducative/culturelle aux jeunes reçus à l’ESJ et à la PASS Missions Espace Santé jeune: La population accueillie dans l’unité est précaire et vulnérable nécessitant une prise en charge somatique et psychologique globale. Les missions sont multiples : accueil, orientation, dépistage, soins, éducation à la santé et accompagnement des adolescents et des jeunes adultes de l’ensemble de l’Île-de-France, accueil de l’entourage familial et soutien et expertise pour les professionnels intervenant auprès des adolescents.Espace - Il/elle participe au montage, à la mise en œuvre, au suivi et à la gestion de projets spécifiques à l’Espace Santé Jeunes - Il/elle gère le fonctionnement de l’Espace 2.0 (Espace qui permet de proposer des activités socio-éducative/culturelle aux jeunes reçus à l’ESJ et à la PASS POSTE à pourvoir au 01/12/26

Expérience professionnelle recommandée Expertise d'encadrement d'équipe Maîtrise des démarches de prévention et d'éducation thérapeutique

APHP_2026-22019 - Cadre de Santé - DSAP F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:17 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
- Déployer, et accompagner avec la DSAP, les axes du projet de soins infirmiers, l’évolution des pratiques soignantes paramédicales - Mettre en œuvre les axes du projet de soins sur la base d’une méthodologie de projet validée en équipe - Animer des groupes de travail en lien avec les dossiers confiés - Identifier et suivre les indicateurs - Assurer des actions pédagogiques dans les unités de soins en faveur de l’amélioration des pratiques paramédicales - Assurer une veille documentaire sur les dossiers confiés - Assurer une aide méthodologique auprès des soignants pour l’élaboration des procédures, protocoles, en rédiger - Participer à la gestion des risques dans son domaine de compétences - Communiquer sur les dossiers confiés auprès des instances qualité ou lors des réunions institutionnelles - Participer à la préparation de la certification et différentes instances Missions spécifiques : - Co-piloter, à l’échelle du GHU, en lien avec un directeur des soins, une ou plusieurs thématiques du projet de soins infirmiers, de rééducation et médico-technqiues (ex : prise en charge de la douleur, qualité de la tenue du dossier de soins, qualité du raisonnement clinique paramédical) - Participer au déploiement de la politique GHU - Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et/ou les tutelles si besoin Missions ponctuelles : - Participation aux réunions - Recueil de données et participation à des audits (IQSS)

Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme cadre de santé - requis - Diplôme Universitaire ou master dans le domaine de la qualité des soins - apprécié Expériences : - Expérience consolidée sur une fonction de cadre de santé paramédical en gestion - Implication au sein d'instances qualité, groupes de travail transversaux en lien avec la démarche qualité Connaissances particulières : - Connaissance des organisations hospitalières et projet de soins infirmiers institutionnel - Connaissance des recommandations de bonnes pratiques paramédicales et des référentiels de qualité - Connaissance des textes réglementaires relatifs aux professions paramédicales et des évolutions professionnelles Qualités professionnelles requises : - Compétences managériales confirmées. - Qualités pédagogiques, animation d'équipes, développement des compétences et qualités rédactionnelles - Recueillir, analyser les éléments et élaborer un plan d'action suivi d'évaluation - Travailler en équipes pluri professionnelles, communication adaptée à son interlocuteur - Rigueur, professionnalisme, sens des responsabilités et des valeurs professionnelles soignantes - Curiosité professionnelle - Prise de décision, d'initiatives et autonomie, dynamisme et force de proposition - Capacités de positionnement, savoir prioriser ses actions

APHP_2026-22004 - Cadre de santé ou Faisant-fonction cadre de santé Unité de Soins Intensifs Polyvalents F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:17 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
MISSIONS GENERALES : Responsable de l’organisation et de l’animation de l'équipes AS, et en collaboration avec le cadre de SSPI, de l'animation de l'équipe IDE Garant de la qualité et de la sécurité des soins dispensés dans l'USIP. Garant de la continuité des soins au sein du collectif cadre des secteurs spécialisés. Collaborateur dans la réalisation des objectifs définis dans le cadre du projet de service et du projet de pôle. MISSIONS PERMANENTES : Gestion des ressources humaines : En collaboration avec le cadre supérieur de santé, organiser et planifier la présence des AS de l'USIP et SSPI. Accompagner l’équipe dans une démarche d’amélioration du processus de soins. Participer à l’évaluation du personnel et définir les besoins en formation. Gestion Organisation des soins: Organiser l’accueil et les soins aux patients à l'USIP. Collaborer au quotidien avec son collègue cadre de SSPI dans la gestion des flux de patients en provenance de la SSPI. Participer au Staff quotidien avec l'équipe médicale. Gestion Logistique : Organiser le renouvellement du stock de stupéfiants et assurer l’approvisionnement des pharmacies, selon les critères de qualité et de sécurité. Assurer le circuit d’approvisionnement en consommables et contrôler la traçabilité de l’activité de la maintenance en matériel Médico-chirurgical. Participer à l’expertise et au choix des nouveaux matériels médicaux, et assurer une veille technologique. Participer à l’élaboration du plan d’équipement. Communication-animation : Favoriser les échanges et la concertation lors de réunions et de groupes de travail. Encadrement et Formation : Assurer l’accueil, l’intégration et la formation des nouveaux personnels et des stagiaires AS, IDE et Cadre de Santé. Accompagner les équipes dans leurs travaux de communication (congrès) Organiser et participer à la formation du Personnel du Service. Pilotage suivi d’activité : En collaboration avec le cadre supérieur de secteur et le cadre administratif du DMU, réalisation de tableaux statistiques de suivi d’activité, analyse et reporting. Gestion de projet : En collaboration avec le cadre supérieur de secteur et le cadre paramédical de DMU participation à l’élaboration de projets définis par le DMU et la direction de l’établissement, mise en œuvre. Participation aux réunions d’encadrement du DMU et de l’établissement MISSIONS SPECIFIQUES : Elaborer des procédures de Soins avec l’Equipe dans un but d’amélioration de la qualité des soins, Participer aux réunions d’encadrement du pôle Contribuer à la formation du Personnel de l’Hôpital (gestes d’urgences). Contribuer à la gestion des risques. Participation active à la démarche qualité Mise en œuvre du projet de soins du pôle

- Communication : écrite et orale - Synthèse - Analyse et prise de décisions - Organisation - Gestion de crise - Veille documentaire et règlementaire - Collaboration / Interdisciplinarité - Accompagnement du changement
Géolocalisation du poste :

APHP_2026-22000 - Cadre de santé dans le Département de Cardiologie, Unité de Cardiologie Aigue F/H F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:17 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Organiser l’activité paramédicale, animer l’équipe et coordonner les moyens d’une unité de soins, en veillant à l’efficacité et la qualité des prestations de soins. Missions générales · Mettre en œuvre, suivre et accompagner la politique de soins visant à l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins dans les unités. · Créer une véritable dynamique des acteurs de santé et collaborer avec sa hiérarchie · Communiquer dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes · Contribuer à la gestion médico-économique du secteur d’activité en lien avec les orientations du DMU · Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de soins institutionnel dans le secteur d’activité et au sein du DMU, en collaboration avec le Cadre Supérieur de Santé et le Cadre Paramédical du DMU · Planifier, organiser et coordonner les activités paramédicales au quotidien pour assurer la continuité des soins dans le respect des bonnes pratiques · Animer et coordonner l’équipe paramédicale du secteur d’activité dans une démarche collaborative avec les autres professionnels intervenant dans la prise en charge Activités permanentes · Gérer les ressources humaines et matérielles · Organiser de l’activité paramédicale, animation des équipes et coordination des moyens, des différentes unités, en veillant à l’efficacité et la qualité des soins. · Suivre, contrôler, évaluer de la qualité des soins et apporter les actions correctives · Encadrer des équipes, gestion et développement des personnels · Gérer les moyens et des ressources · Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux agents et des stagiaires · Développer la qualité, la sécurité et la gestion des risques : le cadre de santé est le garant de la continuité, sécurité, qualité et traçabilité des soins dans le dossier de soins, garant du respect des droits des patients. Il organise, accueille, informe. Il veille à une bonne prise en charge des patients et de leurs familles. Il est le garant de la sécurité des biens et des locaux · Recueillir et analyser les plaintes émises par les patients et mettre en place des actions correctives. Participation à l’identification et à la prévention des risques auprès des personnels. · Evaluer les agents et les accompagner dans leurs projets professionnels · Contribuer, dans le cadre des objectifs du DMU, au développement des métiers, visant à améliorer le parcours de soins des patients · Planifier, organiser et coordonner les activités paramédicales au quotidien pour assurer la continuité des soins dans le respect des bonnes pratiques · Participer à la continuité d’encadrement sur le Département de Cardiologie · Accompagner les nouveaux arrivants, étudiants IDE, AS et étudiants paramédicaux

Cadre de santé diplômé ou FF de cadre
Géolocalisation du poste : 55 rue boulevard Diderot 75012 Paris

APHP_2026-21997 - Secrétaire médicale - Psychiatrie sectorisée F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:17 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Assurer le traitement et la coordination des dossiers de soins sans consentement des patients de psychiatrie sectorisée : - Suivi et gestion des mesures de soins sans consentement en psychiatrie (hospitalisation et programme de soins) - Suivi et gestion des mesures d’isolements et de contention en psychiatrie - Planification des échéances médico-légales Contribuer à l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale et administrative du service : - Passage quotidien dans les unités de soins déterminées pour le traitement des documents médicaux et administratifs - Participation aux transmissions quotidiennes, aux synthèses hebdomadaires des unités désignées et réunions institutionnelles - Travail en complémentarité avec tous les professionnels auprès des patients Participer à la gestion des relations avec les usagers, les médecins hospitaliers et de ville, les équipes de soins et autres structures : - Gestion de l’accueil physique, téléphonique/mail et orientation des personnes (patients hospitalisés, ou consultants, familles, autres professionnels) Garantir la gestion sécurisée des dossiers patients et la délivrance de renseignements dans le domaine de compétence : - Mise en forme et envoie des CRH - Suivi du PMSI dans ORBIS - Classement et bonne tenue des dossiers patients - Gestion des archives des dossiers médicaux - Gestion des requêtes liées aux dossiers patients (Loi 2004) Gagner en compétences : - Demande de formations en relation avec les objectifs du service, des secrétariats médicaux et de ses objectifs personnels - Participation aux formations obligatoires

SAVOIRS FAIRE REQUIS : Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers Accueillir, renseigner et orienter les patients, familles, accompagnants et autres professionnels Adapter sa pratique professionnelle à des situations particulières dans son domaine de compétences Analyser et prioriser des informations, des actions en fonction des organisations et des nécessités de service CONNAISSANCES ASSOCIEES : Réforme de la prise en charge sous contrainte en psychiatrie (lois du 5 juillet 2011 et du 27 septembre 2013) Droits des usagers Règlementation des archives

APHP_2026-21994 - Gestionnaire travaux - maintenance F/H F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:17 Z

Domaine / Métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Description du poste :
Les commandes et gestion des factures pourront concerner n’importe lequel des sites du Groupe. La montée en compétences se fera de manière graduelle, mission par mission. 1/ Gestion comptable et administrative des marchés d’entretien travaux - Saisie et suivi des bons de commandes dans SAP (sur la base de l’ordre de service ou de la Demande d’Achat) dans le respect : o Des marchés publics : le devis doit être vérifié par le gestionnaire et être cohérent avec le marché public pour être transformé en commande. o De la révision de prix o Des comptes budgétaires, o Des codes opérations OTP (si classe 2) o Et des crédits alloués (budget de l’opération / Suivi des seuils de consommation des marchés) - Contrôle et saisie des services faits sur la base des tableaux de suivi au plus près de la réalisation de la prestation o Le gestionnaire ne doit pas attendre la facture pour certifier le service fait o C’est l’information du service fait qui doit enclencher la réclamation de la facture et la certification du service fait dans SAP - Envoi et suivi des divers documents comptables aux fournisseurs (accueil téléphonique, relances, sous-traitance, gestion des litiges) - Traitement des rejets de factures par le Service Facturier o Dans le respect du délai général de paiement (50 jours) o Envoi des factures au préalable au réviseur le cas échéant - Classement et archivages des commandes et factures liées aux marchés d’entretien. - Gestion de la clôture d’exercice et de son suivi avec les tableaux de bord mis à place 2/ Gestion comptable et administrative des marchés de maintenance (préventive = forfaitaire / part à commandes) : Les missions sont identiques à celles des marchés d’entretien pour la part à commandes avec en sus : - Suivi des contrats de maintenance préventive : lancement des parts forfaitaires sur l’exercice o Avec préparation des ordres de service internes en amont - Gestion de la clôture d’exercice avec juste rattachement des charges à l’exercice (services faits partiels)

Compétences requises - Maitrise de l’outil informatique : SAP, CHORUS PRO et bureautique (Word, Excel…) - Notions du code des marchés publics - Notions de comptabilité publique et des règles comptables et budgétaires qui régissent les dépenses d’exploitation et d’investissement - Connaissance des procédures de la Fonction Publique et des circuits locaux/centraux - Connaissance du rôle des interlocuteurs : service facturier, Contrôle Financier, Fournisseurs, Direction des Finances Qualités professionnelles - Capacité d’organisation, de maitrise du temps et d’archivage des dossiers - Attitude constructive et esprit d’initiative dans un contexte d'évolution d'organisation - Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l’organisation du travail en équipe - Méthode : Rigueur et implication dans les missions confiées - Assiduité et ponctualité Expérience conseillée - Expérience sur un poste similaire souhaitée : gestion administrative des dépenses

APHP_2026-21993 - Gestionnaire travaux - maintenance F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:17 Z

Domaine / Métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Les commandes et gestion des factures pourront concerner n’importe lequel des sites du Groupe. La montée en compétences se fera de manière graduelle, mission par mission. 1/ Gestion comptable et administrative des marchés d’entretien travaux - Saisie et suivi des bons de commandes dans SAP (sur la base de l’ordre de service ou de la Demande d’Achat) dans le respect : o Des marchés publics : le devis doit être vérifié par le gestionnaire et être cohérent avec le marché public pour être transformé en commande. o De la révision de prix o Des comptes budgétaires, o Des codes opérations OTP (si classe 2) o Et des crédits alloués (budget de l’opération / Suivi des seuils de consommation des marchés) - Contrôle et saisie des services faits sur la base des tableaux de suivi au plus près de la réalisation de la prestation o Le gestionnaire ne doit pas attendre la facture pour certifier le service fait o C’est l’information du service fait qui doit enclencher la réclamation de la facture et la certification du service fait dans SAP - Envoi et suivi des divers documents comptables aux fournisseurs (accueil téléphonique, relances, sous-traitance, gestion des litiges) - Traitement des rejets de factures par le Service Facturier o Dans le respect du délai général de paiement (50 jours) o Envoi des factures au préalable au réviseur le cas échéant - Classement et archivages des commandes et factures liées aux marchés d’entretien. - Gestion de la clôture d’exercice et de son suivi avec les tableaux de bord mis à place 2/ Gestion comptable et administrative des marchés de maintenance (préventive = forfaitaire / part à commandes) : Les missions sont identiques à celles des marchés d’entretien pour la part à commandes avec en sus : - Suivi des contrats de maintenance préventive : lancement des parts forfaitaires sur l’exercice o Avec préparation des ordres de service internes en amont - Gestion de la clôture d’exercice avec juste rattachement des charges à l’exercice (services faits partiels) 3/ Gestion comptable et administrative des opérations de travaux et de maintenance technique : - Communication avec les entreprises - Gestion administrative et financière de l’opération de travaux : o Elaboration des bons de commande en cohérence avec les marchés notifiés par la cellule des marchés o Gestion des avances forfaitaires : paiement et remboursement o Suivi des ordres de service o Gestion des acomptes travaux mensuels o Traitement des rejets de paiement par le Service Facturier et gestion des litiges avec les fournisseurs o Gestion des sous-traitants o Libération des retenues de garantie et des mainlevées o Etablissement des règlements définitifs des dépenses en vue de la clôture administrative de l’opération o Classement et archivage des étapes de l’opération - Participation aux bilans financiers - Immobilisations : mise en service partielle ou totale

Compétences requises - Maitrise de l’outil informatique : SAP, CHORUS PRO et bureautique (Word, Excel…) - Notions du code des marchés publics - Notions de comptabilité publique et des règles comptables et budgétaires qui régissent les dépenses d’exploitation et d’investissement - Connaissance des procédures de la Fonction Publique et des circuits locaux/centraux - Connaissance du rôle des interlocuteurs : service facturier, Contrôle Financier, Fournisseurs, Direction des Finances Qualités professionnelles - Capacité d’organisation, de maitrise du temps et d’archivage des dossiers - Attitude constructive et esprit d’initiative dans un contexte d'évolution d'organisation - Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l’organisation du travail en équipe - Méthode : Rigueur et implication dans les missions confiées - Assiduité et ponctualité Expérience conseillée - Expérience sur un poste similaire souhaitée : gestion administrative des dépenses

APHP_2026-21988 - Cadre de santé ou Faisant fonction cadre de santé en médecine interne HEGP

Fri, 08 May 2026 03:17:16 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Management collectif et coordination des moyens - Organiser l’activité de soins, programmer et contrôler la réalisation des soins - Etablir les plannings selon les règles institutionnelles afin d’assurer la continuité des soins - Animer les réunions institutionnelles Management individuel, accompagner le développement de compétences - Réaliser des entretiens d’évaluation et de suivi, fixer des objectifs, proposer un plan de formation - Organiser les entretiens de recrutement en local et participer à des actions centrales Assurer la qualité de soins - Etablir les actions de préventions des risques professionnels - Développer la culture qualité, signalements et gestion des risques - Co-construire les sensibilisations sur les thématiques à risque : identitovigilance, traçabilité, hémovigilance - Actualiser les protocoles du service Engagement institutionnel - Participer aux groupes de travail du GH et/ou siège - Participer aux réunions d’encadrement - Devoir de représentativité de l’institution

- Communication : écrite et orale - Synthèse - Analyse et prise de décisions - Organisation - Gestion de crise - Veille documentaire et règlementaire - Collaboration / Interdisciplinarité - Accompagnement du changement
Géolocalisation du poste :

APHP_2026-21982 - Cadre de santé - Cardiologie USIC F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:16 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Assure le contrôle de la qualité, de la sécurité des soins et des activités paramédicales Contribue au développement de la culture de déclaration des évènements indésirables et propose des actions d’amélioration Assure la gestion de l’information relative aux soins et activités paramédicales ainsi que le suivi des outils de travail : traçabilité dans le dossier de soins (Orbis) Participe aux staffs pluridisciplinaires. Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de soins du service Assure la gestion des personnels paramédicaux de l’unité Organise et anime les réunions d’équipe de l’unité Fixe des objectifs et en évalue les résultats Accueille et organise l’encadrement des nouveaux personnels S’assure de la bonne utilisation et de la maintenance des matériels, des équipements et des locaux Evalue les besoins en matériels et propose les commandes Participe à la maîtrise des dépenses et à l’élaboration du plan d’équipement et de travaux Contribue à l’acculturation des professionnels à la recherche paramédicale en suscitant leur intérêt pour cette discipline par différentes méthodes Contribue au développement de projets de recherche paramédicale au sein de l’unité Identifie les besoins en formation du personnel et assure le suivi et l’évaluation des résultats Organise l’accueil et l’intégration des étudiants en stage, en assure le suivi Chaque cadre de santé est responsable d’un secteur et les cadres se remplacent sur les périodes d’absence

Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de cadre de santé Expérience requise : - Expérience d'animation d'équipe souhaitée Connaissances particulières : - Animation d'équipe - Communication /relations interpersonnelles - Communication et relation d'aide - Droit des patients - Evaluation de la charge de travail - Méthodologie d'analyse de situation - Organisation et réglementation du travail - Stratégie et conduite du changement - Gestion des ressources humaines et management - Gestion des risques professionnels - Qualité et Gestion des risques Qualités professionnelles requises : - Compétences managériales / animation d'équipe - Communication / relations interpersonnelles - Culture gestion des risques - Dynamisme, Adaptabilité, Réactivité - Rigueur et capacité à rendre compte - Capacité d'initiatives, Maitrise de soi - Capacité à prendre du recul et à analyser les situations

APHP_2026-21980 - Brancardier/ agent hospitalier au bloc opératoire de neurochirurgie F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:16 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Brancardier / Brancardière
Description du poste :
Assure le transfert des patients des étages du bâtiment Babinski vers le bloc de neurochirurgie à la demande des équipes de régulation dans le respect des règles de sécurité - Après l’intervention, l’aide-soignante assiste le transfert du patient vers la salle de surveillance post-Interventionnelle (SSPI) sous la responsabilité de l’IADE et ou du médecin anesthésiste · Prépare par anticipation tous les éléments nécessaires à l’installation du patient : les appuis, les protections et les dispositifs médicaux en collaboration et sous le contrôle de l’IBODE · Collabore avec l’IBODE à l’équipement de la salle en fonction du programme opératoire (l’installation de tous les dispositifs médicaux nécessaires à la prise en charge du patient) · Participe à l’installation provisoire du patient sur la table d’opération sous la responsabilité et en collaboration avec l’IBODE et l’IADE en veillant à sa sécurité, à son confort et à sa pudeur · Collabore à la mise en posture chirurgicale du patient sous la responsabilité du chirurgien, du MAR, de l’IBODE et de l’IADE · Collabore avec la cadre du bloc opératoire et achemine tout équipement nécessaire au bloc opératoire en lien avec la pharmacie, le biomédical et le service technique. · Evalue le bon fonctionnement du matériel spécifique aux installations chirurgicales et en réfère à l’IBODE logisticienne et à la cadre de santé pour renouveler le parc. · Veille à l’hygiène de l’environnement opératoire (nettoyage, décontamination, désinfection des dispositifs médicaux (DM) et des mobiliers) dans le respect des procédures les procédures : - Réalise en fin d’intervention le bio nettoyage prédéfini par l’IBODE de la salle d’opération adapté au type d’intervention selon les procédures en vigueur et en assure la traçabilité. - Collabore avec l’IBODE la remise en état de la salle d’opération en fonction de l’intervention prévue avant l’entrée du patient suivant - Réalise le bio nettoyage des locaux adjacents et en assure la traçabilité. - Entretien, nettoie et réalise le rangement du matériel spécifique à son domaine d’activité - Assure le bio nettoyage en fin de journée et la remise en état des salles d’opération et de ses annexes et en assure la traçabilité. - Assure le bio nettoyage des brancards du bloc opératoire selon la procédure en vigueur - Assure l’élimination des déchets en respectant le circuit établi - Appliques en post-op immédiat la procédure de pré-décontamination du matériel chirurgical. S’assure de l’acheminement régulier de ce chariot.

• Sens des responsabilités, rigueur, intégrité, capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative, écoute, communication, respect d'autrui et sens du service public . Poly compétence et astreintes valorisées

APHP_2026-21976 - Secrétaire F/H - Département Clinique HAD Adulte

Fri, 08 May 2026 03:17:16 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions générales : Assurer le secrétariat du département et accompagner le cadre paramédical de département dans l’organisation, la coordination et le suivi de ses activités administratives et projets Le poste s’articule autour de 2 grandes missions : 1. Mission de secrétariat du département : 1.1 Gestion administrative et organisationnelle · Organiser des réunions du département et événements internes (planification, réservation de salle, convocations, préparation des supports) · Mettre à jour : organigramme et coordonnées du Département et mise en ligne sur l’espace dédié · Prendre des notes, mettre en forme des documents et diffusion des comptes rendus de réunion · Réceptionner et traiter des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques · Assurer Gestion du courrier (réception, diffusion, suivi) · Assurer la prise de rendez-vous / gestion des agendas · Commander et gérer des fournitures et matériels de secrétariat 1.2 Gestion des ressources humaines (volet administratif) · Recueillir, mettre à jour et / ou sauvegarder de données, d'informations, de fichiers Suivi de tableau de bord des mouvements RH, mobilités astreintes cadres : ….) · Transmettre et suivre des demandes auprès du service informatique (création/suppression de comptes, accès logiciels, matériel informatique) · Aider à la gestion et au suivi des demandes de personnel intérimaire et des heures supplémentaires via le logiciel ARTEMIHS, en lien avec les cadres d’US et la Cadre Paramédicale de département · Assurer le suivi administratif des stages IFSI préprofessionnels (planning, lien avec les autres départements) 2. Mission d’assistance auprès du cadre paramédical de département 2.1 Appui organisationnel · Collaboration quotidienne dans l’organisation et la planification des activités du cadre · Préparer les dossiers nécessaires aux réunions institutionnelles · Centraliser des informations utiles à la prise de décision du cadre de département · Recueillir les formations souhaitées par les cadres des unités de soins 2.2 Suivi des projets du département · Assurer le suivi administratif et organisationnel des projets en cours · Mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi du département Relancer et aider la coordination des projets avec les différents interlocuteurs Missions spécifiques : · Participer au développement et à la valorisation de l’HAD par diverses missions et projets en collaboration avec la Cadre Paramédicale du département · Participer aux réunions et au groupe de travail institutionnels HAD et AP-HP · Participer aux études et audits du département

• Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations • Assurer le reporting auprès du cadre du département • Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité • Élaborer, adapter et optimiser plusieurs plannings de travail, de rendez-vous, de visites • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence • S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau • Utiliser les outils bureautique Word, Excel, PowerPoint, messagerie) ArtemiHS , TEAMS • Technologie d'Information et de Communication (TIC) • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité • Capacités rédactionnelles • Dynamisme, adaptabilité, disponibilité • Organisation et gestion des priorités • Aptitude relationnelle, diplomatie • Autonomie et Capacité d'organisation • Esprit d'initiative, méthode, rigueur • Savoir transmettre avec précision les informations

APHP_2026-21968 - Cadre de santé - Imagerie médicale F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:16 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Contribuer à la mise en place d’une organisation de travail efficace Assurer le contrôle de la qualité en vue de la sécurité des soins Conseiller, informer les familles, les patients et le personnel Contribuer à développer l’attractivité du service vis-à-vis des patients et des agents Animer et encadrer l’équipe Apprécier les compétences, conduire les entretiens d’évaluation, animer les réunions Identifier les besoins en formation du personnel Contribuer à améliorer les locaux et les conditions de travail Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux agents Participer à la gestion des stages des étudiants et élèves Gérer les commandes et les stocks Coordonner et suivre les prestations de maintenance et de logistique Veiller à l’application des règles de magnéto protection et de radioprotection Participer à la gestion administrative Assurer la veille professionnelle des évolutions techniques des équipements Elaborer un plan de formation avec le cadre coordonnateur de l’imagerie GHU Participer à l'élaboration du plan d'équipement avec le cadre coordonnateur Assurer la conduite de projet stratégique en collaboration avec le cadre coordonnateur de l’imagerie Contribuer aux travaux des thématiques du DMU, piloter l’une des thématiques Participer au travail collégial des cadres Participer à des groupes de travail ponctuels ou spécifiques Participation aux réunions du DMU, COMEX élargi du DMU Participation à la permanence de l’encadrement du DMU

Diplôme d'Etat requis : DE Cadre de Santé ou DE/DTS MERM avec un projet d'évolution vers la fonction Cadre de Santé Compétences recherchées : - Organiser un service en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.) - Fixer des objectifs généraux, identifier des indicateurs pertinents, mesurer les résultats et adapter les décisions - Travailler en équipe, en réseau - Évaluer, développer et valoriser les compétences des agents - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour sa réalisation - Arbitrer entre différentes propositions - Concevoir, formaliser et adapter les procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine de compétence - Concevoir, piloter et évaluer un projet - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats

APHP_2026-21965 - Secrétariat médical - Assistanat médical pour le CRMR F/H F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:16 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Assurer la coordination médico-administrative du Centre de Référence Maladies Rares (CRMR) Schwannomatoses/NF2 (site constitutif) et garantir la fluidité du parcours patient, le suivi de l’activité du centre et l’appui aux missions de recherche et de réseau. Le poste occupe un rôle central d’interface entre les équipes médicales, les services partenaires (ORL, ophtalmologie, neuro-oncologie) et les acteurs du réseau maladies rares. Il contribue à la coordination des échanges avec les centres de compétences et participe à l’organisation d’événements scientifiques et de réunions nationales. La secrétaire assure l’organisation et la coordination du parcours patient : accueil, information, programmation des consultations, examens et hospitalisations, planification dans ORBIS et transmission des convocations et informations nécessaires aux patients. Elle coordonne également les consultations pluridisciplinaires du CRMR (deux par mois), incluant la planification des examens, la préparation des convocations personnalisées et la gestion des flux patients lors des journées dédiées. Le poste comprend la gestion et la fiabilisation des outils et bases de données Maladies Rares (fiches ORBIS, suivi des prises en charge), ainsi que le suivi de l’activité du centre (indicateurs PIRAMIG, codage et reporting). La secrétaire participe au soutien administratif des activités de recherche, à l’organisation de la RCP nationale NF2 et au suivi des bilans génétiques (prélèvements, consentements, diffusion des résultats, traçabilité). Elle assure par ailleurs la gestion documentaire des dossiers médicaux et des courriers médicaux, veille au respect des procédures réglementaires, notamment pour les demandes d’accès aux dossiers patients, et contribue à la continuité de l’activité du service en collaboration avec l’équipe.

o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels (GDM, Gilda, MEDIWEB, ORBIS…), skeemet (RCP NF2), BAMARA (Banque de données des CRMR) o Frappe de documents dictés, o Terminologie et vocabulaire médical, o Règles de grammaire et d’orthographe, o S’exprimer clairement, o Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes, o Renseigner les nombreux interlocuteurs, o Traiter des situations conflictuelles, o Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser, o Connaissances en droit des patients (communication dossier, ayant droits …), o Connaître l’organisation et le fonctionnement interne de l’hôpital et de ses services. o Connaissances informatiques : pack office, Outlook, QUALITES o Discrétion, o Organisation, méthode et rigueur, o Gestion du stress, o Respect de tous, qualité d’écoute et empathie, o Esprit d’équipe, o Ponctualité et disponibilité, o Faire preuve de diplomatie, o Avoir le sens des responsabilités, o Avoir un esprit d’équipe, faire preuve d’entraide et de collaboration avec les collègues, o Capacité d’adaptation, o Capacité à prioriser ses actions, anticiper, o Capacité à s’auto évaluer, curiosité intellectuelle, esprit d’initiatives, o Respecter les règles déontologiques : respect de la hiérarchie, secret professionnel, devoir de réserve et de discrétion

APHP_2026-21964 - Assistante Médico-Administrative - Service de SMR Neurologique - Pitié Salpêtrière F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:16 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Assure le secrétariat de l’hospitalisation traditionnelle et des médecins du service. Projet 2027 : secrétariat de l’HDJ. * Accueil téléphonique, prise de RDV de consultation, gestion et modification des RDV à la demande des médecins, répondre, filtrer orienter les appels et les demandes téléphoniques * Saisie, mise en forme et correction orthographique des comptes rendus de consultation et d’hospitalisation via ORBIS puis envoi * Numérisation dans ORBIS de divers documents * Gestion des demandes des patients. * Saisie du tableau de staff * Gestion du courrier postal et répartition dans le service * Autres missions transversales demandées par le chef de service * Participation aux projets de service

SAVOIR FAIRE REQUIS ·Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels (ORBIS) ·Rédiger et mettre en forme les documents ·Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques et mails internes et externes ·Renseigner les interlocuteurs ·S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés ·Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser ·Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents Développer des technologies de l'information et de la communication (intranet, internet, numérisation des données, réseaux…) CONNAISSANCES ASSOCIÉES - Techniques de secrétariat médical - Connaissance de la prise en charge des patients dans un service - Communication / relations interpersonnelles - Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint, logiciels institutionnels (ORBIS MEDICAL, CHRONOS, MEDIWEB, SMAX, SAPHIR) - Droit de la santé dans son domaine d'activité - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Règlementation des archives - Vocabulaire médical - Notion d'Anglais QUALITÉS REQUISES - capacité d'écoute, - goût et sens de l'accueil et de la communication, - maîtrise de soi, - disponibilité, esprit d'équipe, - discrétion, respect du secret professionnel - polyvalence, adaptabilité

APHP_2026-21963 - Cadre de santé Oncologie Radiothérapie (secteur HDS) F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:16 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
• Gestion de l'hôpital de semaine de 10 lits en Oncologie Radiothérapie et de l'équipe mobile d'accompagnement et de soins palliatifs. • Organisation, coordination et suivi de la prise en charge des prestations de soins délivrées aux patients. • Contrôle de la qualité, de la sécurité des soins et des activités paramédicales : certification HAS avec formalisation des procédures et des protocoles, contrôle et évaluation de leur mise en œuvre, réalisation d’audits, suivi d’indicateurs qualité, mise en œuvre du programme qualité du service • Organisation de la prévention des risques en collaboration avec le chef de service, les médecins, le cadre supérieur de secteur, et la cellule gestion des risques de l’hôpital. • Evaluation des pratiques professionnelles des agents sous sa responsabilité. • Gestion et développement des compétences des personnels : réalisation des entretiens professionnels annuels et construction du plan de formation au regard des demandes de formation faites lors des entretiens en collaboration avec l’encadrement supérieur du DMU. • Conduite et animation des réunions d’équipes paramédicales avec formalisation des comptes rendus. • Gestion des moyens techniques et des ressources humaines en fonction des activités du service et en collaboration avec les autres cadres du service et l’encadrement supérieur. • Veille de la juste répartition des ressources en fonction des moyens alloués (TPER) et de la charge de travail. • Recrutement des différentes catégories professionnelles (IDE, AS) en collaboration avec l’encadrement supérieur. • Collaboration avec les enseignants et organisation de l’encadrement des nouveaux arrivants et du tutorat des stagiaires toutes filières avec le tuteur IDE. • Elaboration du plan d’équipement avec les cadres et l’encadrement supérieur. • Suivi mensuel de l’activité et des dépenses avec l’encadrement supérieur. • Organisation et suivi opérationnel de la maintenance du matériel et locaux en collaboration avec les interlocuteurs internes (ingénieur biomédical et services techniques) et les prestataires externes. • Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au service. • Coopération à la dynamique et la politique managériale du DMU. • Reporting régulier des activités paramédicales du service à l’encadrement supérieur. • Contribution à la vie du site, des instances locales et GH et aux groupes de travail transversaux du site et du groupe hospitalier. • Contribution à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation du projet de soins du GH • Participation à la continuité de l’encadrement des secteurs d’oncologie Médicale et d’Oncologie-radiothérapie (HC, HDJ, HDS, consultations communes aux 2 services, plateau technique de radiothérapie, EMSP et plateforme des soins de support).

SAVOIR FAIRE REQUIS : Animer, mobiliser une équipe Concevoir et conduire un projet Organiser la délégation des activités dans son champ de responsabilité Arbitrer et/ou décider selon les situations rencontrées dans un contexte donné Elaborer une stratégie de communication entre les différents secteurs du service afin de favoriser le décloisonnement Travailler en réseau et partenariat Présenter et argumenter une action ou un projet auprès d'un groupe de professionnels Accompagner le changement dans une vision constructive