Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Gestion budgétaire et financière, Interventions techniques et logistiques, Relation à l'usager, Sécurité

APHP_2026-23024 - Assistant(e) en gestion administrative F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:51:37 Z

Domaine / Métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Description du poste :
Mission générale : - Gestion administrative et des ressources humaines de l’UMS - Participer à l’Accueil et au soutien logistique de l’ensemble des activités de l’UMS : études cliniques et évènementiel Missions détaillées : - Appliquer les procédures - Vérifier la régularité juridique, administrative et financière des actes de gestion - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et au fonctionnement de l’UMS - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

SAVOIR FAIRE REQUIS - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mettre en œuvre une démarche qualité - Maitrise des outils bureautiques - Techniques d'élaboration de documents - Culture internet - Techniques de communication - Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) CONNAISSANCES ASSOCIEES - Modes de fonctionnement des hôpitaux et des universités - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention - Environnement et réseaux professionnels SAVOIR ETRE REQUIS - Sens de l'organisation - Discrétion - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel PRE-REQUIS - Baccalauréat - Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

APHP_2026-21454 - Responsable du département électrique F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:18:17 Z

Domaine / Métier : Interventions techniques et logistiques/Responsable de la logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Planification et gestion des demandes d’intervention ; Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels ; Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ; Elaboration et suivi des plannings de maintenance préventive et corrective de son département ; Établissement et rédaction de protocoles de maintenance et de contrôle, dans son domaine ; Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ; Suivi des levées de réserves des organismes de contrôle ; Organisation de l’accompagnement des entreprises extérieures pour les maintenances et travaux du département électrique (CFO, onduleurs, équipements stérilisateurs et cuisine) ; Gestion et contrôle de l’exécution des prestations et de l’activité de son département électrique ; Etablissement des Ordres de Travail dans la GMAO; Participation à l’élaboration, à l’actualisation et à la mise en œuvre des documents qualité du département ; Mise à jour de l’inventaire des équipements et installations du département ; Gestion de la mise à jour de plans et schémas des installations du département ; Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ; Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ; Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité ; Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting ; Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des activités, dans son domaine ; Entretien, maintenance, prévention et dépannage des matériels, outillages, équipements, systèmes, dans son domaine d'activité ; Planifier et coordonner des travaux et / ou des interventions (maintenance, entretien et /ou installation de matériels, outils, équipements, systèmes...) ; Gestion des stocks de produits, de matériels, des vêtements de travail et des EPI ; Participation aux prévisions des commandes ; Participation aux essais des groupes électrogènes ; Participation à la veille technologique auprès des équipes du département électrique ; Participation aux entretiens de recrutements ;

• Diplôme Bac Pro / BAC +2 ; • Maitrise de l'informatique ; • Aptitude à travailler transversalement sur l'ensemble du groupe ; • Aptitude et expérience en management ; • Très bonne connaissance du milieu hospitalier et de ses impératifs. • Esprit d'initiative ; • Disponibilité ; • Méthodologie, rigueur ; • Respect des règles et des horaires ; • Travail en équipe ; • Efficacité ; • Amabilité, discrétion, bonne présentation ; • Sens de la communication et du dialogue.

APHP_2026-22986 - Gestionnaire Service Carrière-Paie F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:23 Z

Domaine / Métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions générales : Assurer la gestion de la carrière et de la paie des personnels de recherche affectés sur les sites d’Antoine Béclère, Bicêtre et Paul Brousse. Assurer la gestion de la carrière et de la paie des personnels vacataires affectés sur Antoine Béclère Assurer le traitement des heures supplémentaires et des indemnités spécifiques (site : Antoine Béclère) Assurer de manière semestrielle le calcul et la répartition de la prime de service sur les 7 sites du GHU Paris-Saclay Assurer le suivi et le recouvrement de l’exonération de la taxe relative aux transports, du fond pour l’emploi hospitalier, du congé paternité et des diverses conventions mises en place. - Embauche et suivi de la carrière et de la paie des agents de recherche (fonds subventionnels et fonds d’amorçage) - Réalisation des reprises d’ancienneté, gestion des absences ; - Gestion et suivi des contrats de droit public et privé - Attestations diverses, production des attestations Pôle Emploi et des attestations employeurs sur Net Entreprises - Suivi et contrôle de la paie ; saisies des indemnités non paramétrées dans GESTIME, SFT, remboursement de transport, primes … - Accueil physique et téléphonique des personnels (renseignements, orientations et conseils). Missions spécifiques : ➢ Participation à la rédaction de procédures RH carrière-paie ➢ Participation aux élections professionnelles

PRE REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Connaissance d'HR Access - Connaissance de Gestime - Excel EXPÉRIENCE REQUISE - Gestion paie COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : - Connaissance d'HR et des processus de paie - Statut de la fonction publique hospitalière - Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé - Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence) - Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi - Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime) Qualités professionnelles requises : - Sens de la communication - Adaptabilité - Travail en équipe - Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Réserve et discrétion professionnelle - Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier

APHP_2026-22971 - Aide soignant en HDJ F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:22 Z

Domaine / Métier : Sécurité/Responsable ou personnel de laboratoire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
· Accueillir les patients avec accueil téléphonique, prise de RDV, transmission d’information aux patients · Accueillir physiquement les patients · Saisir les données informatiques dans ORBIS, SAG, Gilda web (préadmission, sortie, activité) · Gérer la logistique en lien avec les prélèvements (préparer les sacs avec les contenants, étiquetage des tubes, quantification des urines, tube à urine avec pastille EDTA) · Gérer les dossiers médicaux des patients · Saisir des données · Gérer l’office alimentaire · Commander les repas sur ORBIS · Réceptionner les petits déjeuners et les déjeuners · Préparer les plateaux à destination des patients · Gérer les box d’HDJ · Gérer les déchets liés aux activités · Gérer les stocks · Commander les consommables nécessaire à l’activité d’HDJ

Titulaire ou CDD

APHP_2026-22963 - Adjoint(e) responsable facturation chirurgie orale et admissions Pitié Salpêtrière Charles Foix F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:22 Z

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Contrôleuse / Contrôleur de gestion
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Compte tenu de l'importance du budget des hôpitaux Pitié Salpêtrière et Charles Foix, de son attractivité et de son objectif de maintenir son équilibre budgétaire, le poste d'adjoint(e) responsable facturation de l'activité de chirurgie orale et des admissions revêt une dimension stratégique importante. L'adjoint(e) responsable de la facturation est garant de la gestion de la facturation aux différents débiteurs pour les activités des hôpitaux Pitié Salpêtrière et Charles Foix. Il(elle) est également garant de la qualité de l'accueil, de la complétude des dossiers administratifs des patients, de la continuité de service. En tant que cadre de proximité, il(elle) est disponible et accessible pour les équipes et sait être réactif pour la gestion quotidienne des services dont il(elle) est responsable. Il(elle) manage les équipes de facturation odontologie de Pitié Salpêtrière et Charles Foix et de l'équipe des admissions/état civil de Charles Foix. Il(elle) élabore des procédures de facturation et de préadmissions simplifiées et synoptiques de travail pour les gestionnaires. Il(elle) assure l'efficience des démarches d'optimisation du parcours patient et participe au déploiement du Levier 24 (parcours patient simplifié). Il(elle) met à disposition des gestionnaires des guides de facturation et d’identito-vigilance et les tarifs de prestations. Il(elle) veille à leur mise à jour régulière. Il(elle) consolide, suit et effectue mensuellement un reporting analytique à son responsable sur des indicateurs de gestion prédéfinis (délai de facturation, taux de recouvrement…) Il(elle) pilote un système de contrôle régulier de la qualité et de l’exhaustivité des données administratives permettant de limiter les erreurs et les lacunes des dossiers administratifs, et fait le lien avec ses collègues et sa Direction Il(elle) assure un traitement des dysfonctionnements en amont, en interne et en externe selon un plan d’action défini avec son responsable Il(elle) organise la gestion globale des listes de travail selon les rythmes de facturation indiquées par la responsable Il(elle) mène des actions garantissant le recouvrement pour éviter les ANV (admissions en non valeurs) Au vu des différents indicateurs (Indicateurs de gestion, Tableaux de bord BO GAM, etc.), il(elle) formalise un diagnostic pour l’élaboration d’un plan d’action par le responsable. Il(elle) réalise des audits ponctuels Il(elle) coordonne et formalise les réponses aux réclamations des patients afin d’améliorer la qualité et les délais de gestion L'adjoint(e) responsable veille, en lien avec son responsable, à la cohérence du suivi financier et budgétaire des comptes correspondant aux recettes de soins et de prestations hôtelières de manière à ce que l’exercice budgétaire et sa clôture soient assurés de manière fiable, dans les délais.

Autonomie, rigueur, curiosité intellectuelle, compétences informatiques confirmées, transparence, dynamisme, disponibilité, accessibilité. Une précédente expérience managériale est un plus. Une précédente expérience en service d'admission/facturation et/ou à l'AP-HP est un plus.

APHP_2026-22957 - Logisticien Hôtelier au SAMU 93 F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:22 Z

Domaine / Métier : Interventions techniques et logistiques/Gestionnaire logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions Générales : * Assurer la réfection des lits des équipes opérationnelles de l’aile nord (ambulanciers, interne et externe) * Approvisionner les chambres de l’aile nord en petit matériel d’hygiène (savon liquide, papier essuie mains, papier hygiénique…) * Gérer le linge des différents vestiaires du RDC (rangement et acheminement du linge sale) * Participer au rangement du linge propre (trier par tailles) * Participer à l’entretien de l’espace de détente du 4ème étage (réfrigérateur, plaques de cuisson, four, vaisselle…) * Participer à l’acheminement des repas et à leur gestion

PREREQUIS * Expériences professionnelles diversifiées QUALITES REQUISES * Avoir une communication adaptée * Etre à l'écoute

APHP_2026-22956 - Logisticien Hôtelier au SAMU 93 F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:22 Z

Domaine / Métier : Interventions techniques et logistiques/Gestionnaire logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
* Missions Générales : * Assurer la réfection des lits des équipes opérationnelles de l’aile nord (ambulanciers, interne et externe) * Approvisionner les chambres de l’aile nord en petit matériel d’hygiène (savon liquide, papier essuie mains, papier hygiénique…) * Gérer le linge des différents vestiaires du RDC (rangement et acheminement du linge sale) * Participer au rangement du linge propre (trier par tailles) * Participer à l’entretien de l’espace de détente du 4ème étage (réfrigérateur, plaques de cuisson, four, vaisselle…) * Participer à l’acheminement des repas et à leur gestion

PREREQUIS * Expériences professionnelles diversifiées QUALITES REQUISES * Avoir une communication adaptée * Etre à l'écoute

APHP_2026-22939 - Responsable du circuit patient et des recettes d'activité hospitalière - SAT TNN F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:21 Z

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Contrôleuse / Contrôleur de gestion
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions principales du poste : Organiser la gestion administrative des entrées et sorties des patients ainsi que la facturation des activités de soins des sites en responsabilité. Le responsable assure la supervision des services d’accueil patientèle et de facturation des 2 sites. Chaque secteur est sous la responsabilité d'un cadre de proximité; L’accueil patientèle assure la gestion du dossier administratif de l’ensemble des patients du site hospitalier quelle que soit la nature de l’activité médicale (externe ou d’hospitalisation) de leur admission à l’encaissement du reste à charge éventuel. L’enregistrement des naissances et des décès est assuré par le bureau de l’état civil. Le service assure la gestion des préadmissions du site hospitalier pour les patients externes et hospitalisés. L’équipe assurant la facturation des séjours hospitaliers et la gestion des contentieux de l’ensemble de l’activité médicale du site hospitalier regroupe une vingtaine d'agents sous la responsabilité d’un cadre de proximité. Compte tenu du budget du GH SU, de son attractivité et de l’enjeu que constitue le maintien d’un circuit d’accueil administratif performant sur tous nos sites, le poste de Responsable du circuit patient et des recettes d’activité hospitalière présente un caractère stratégique de premier plan. Il s’agit notamment : - de garantir la qualité du service rendu aux patients et de fluidifier leur parcours administratif ; - de renforcer l’identitovigilance, de garantir l’exactitude des documents récupérés ; - de sécuriser et d’optimiser la facturation auprès des débiteurs dûment identifiés, en assurant de l’exactitude de l’activité saisie tant en consultation externe qu’en hospitalisation (codage…) Missions permanentes et spécifiques : Management : - Superviser en lien avec les cadres de proximité les cadres en charge des équipes de l’accueil patientèle, de l’état civil, des cellules d'identito-mouvements, - et les cadres en charge des équipes de facturation (séjours, actes et consultations externes, gestion des PAR, facturation du régime particulier, gestion des archives) ; - Fixer les objectifs d'activité de ces secteurs ; - Optimiser les organisations de travail. Responsabilité des processus : - Garantir la qualité de l'accueil administratif des patients et des préadmissions ; la qualité de la facturation et du recouvrement des recettes d’activités de soins ; - Optimiser ces circuits : construction et pilotage des indicateurs de qualité du circuit administratif et de la facturation du GH via les outils BO, SAP, EPMSI ; -gestion de projets (levier 24, INS...) - collaboration étroite avec le DIM sur les séjours, - codage des actes et consultations externes - Accompagner les Départements médico-universitaires dans la mise en œuvre d’actions d’optimisation du codage des actes et consultations externes (identification de sujets/services prioritaires, déploiement d’outils d’aide au codage, enrichissement du codage etc

Connaissances requises Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de Santé et de la fonction publique hospitaliere Connaissance du fonctionnement de l'accueil patientèle (admissions, encaissement) et de la facturation de l'activité de soins dans un établissement public de santé Connaissance des nomenclatures d'activité hospitalière (MCO, SSR, PSY), des règles de codage des actes et consultations externes (NGAP, CCAM, NABM) Compétences requises Maîtrise de l'outil bureautique : Excel niveau expert, Office Microsoft La maîtrise des outils spécifiques à l'APHP est fortement appréciée (ex : BO, PMSI PILOT,OPALE), et en particulier concernant les outils relatifs à l'admission et à la facturation (ORBIS, GAM, SAP) Expérience professionnelle Une expérience sur un poste de responsable au sein d'un service financier ou d'une direction fonctionnelle est appréciée. Qualités professionnelles Qualités managériales et relationnelles, capacité à animer et diriger des équipes Respect de la confidentialité Rigueur intellectuelle et méthode Aptitude à la conduite de projets Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions Initiative et autonomie Disponibilité et implication Esprit d'équipe

APHP_2026-22892 - Responsable restauration en apprentissage au sein du service cuisine F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:20 Z

Domaine / Métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé de prestation hôtelière
Description du poste :
· Préparation des petits-déjeuners et préparation des collations · Mise en place de la chaine de distribution (vaisselle, pain, fromage, dessert, hors d’œuvre, viande, dessert, légume, fromage, dessert) · Composition les plateaux des patients conformément à la commande, dans le respect des règles d’hygiène · Contrôle les DLC des produits en stock ou distribués · Lavage bacs petit-déjeuner et des échelles · Lavage cagette et détartrage de la machine · Lavage mobilier de chaine et convoyeur · Préparation des prestations · Remplissage des savons · Réapprovisionnement et nettoyage salle des internes · Nettoyage machine à café et salle de détente · Nettoyage local pain · Tri et rangement du linge de l’ensemble des équipes · Livraison collation, annexes et rattrapage · Bâchage et mise en place des chariots repas · Renseignement et application du système documentaire HACCP & PMS · Participation aux réunions de secteur · Remonter d’information aux cadres · Accueillir et former les nouveaux arrivants et les stagiaires dans le secteur · Remplacer ponctuellement ses collègues sur les autres secteurs · Tri bio déchets · Chargement puis livraison et récupération annexes, crèches, site de Chenevier, épicerie, HDJ, bâtiment Reine, Goûter · Rangement et bâchage des chariots repas puis reprise des bacs sales en plonge batterie et ravitaillement · Vérification journalière de l’état de fonctionnement du camion · Nettoyage camion · Affichages des informations institutionnelles · Rédaction de courriers, notes d’informations · Formalisation ou actualisation des documents internes du service : création, saisie, mise en forme et suivi de documents (courriers, tableaux, rapports…) permettant d’assurer un suivi et une traçabilité · Organisation des réunions (préparation des documents, réservations de salle) et participation aux comptes-rendus. · Aide à la réalisation et au suivi des données et des indicateurs (budgétaires, RH et activités). · Mise à jour de la gestion documentaire du service : tri, classement, archivage

 Savoir travailler en équipe dans le respect de l'autre.  Savoir faire remonter les informations sa hiérarchie.  Être ponctuel et disponible  Rigueur  Esprit d'initiative  Motivation  Maitriser le pack office

APHP_2026-22890 - SECRETAIRE MEDICALE en laboratoire d'ACP - Site NECKER F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:20 Z

Domaine / Métier : Sécurité/Responsable ou personnel de laboratoire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Générales : -Conception et rédaction de courriers/documents et organisation de réunion -Gestion et coordination médico-administrative -Traitement des courriers, dossiers, compte-rendu et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) -Mise en forme des documents -Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance -Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique -Gestion des cas d'expertise de l’enregistrement jusqu’au rendu des documents histologiques -Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service et le département de biologie -Préparation des staffs -Saisie des données liées à l’activité médicale -Enregistrement des cas communiqués -Facturation Ponctuelles : -Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques -Gestion des plannings médicaux -Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures -Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies -Participation à des missions de santé publique, d’enseignement et de recherche -Participation à l'évaluation de nouveaux outils -Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation…) -Participation à la démarche qualité du DMU

Secrétaire médicale – Expérience appréciée Diplôme : Bac SMS-F8-ST2S, formation post bac appréciée -Bonne maitrise de l’orthographe et du vocabulaire médical -Rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité - Esprit d’initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle -Aptitudes relationnelles, dynamisme -Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié -Logiciels métier (Orbis, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab)

APHP_2026-22865 - Responsable des admissions et de la facturation F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:19 Z

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission générales : - Assure l’encadrement et le management des agents du service admissions, frais de séjour et traitements externes - Garantir la qualité de l’accueil et de la prise en charge administrative des patients - Garantir la qualité de la facturation et du recouvrement Missions permanentes : - Coordonner les actions visant à optimiser l’organisation des circuits patients en lien avec les cadres des soins - Mettre en oeuvre les mesures visant à optimiser la facturation des frais hospitaliers et le recouvrement des recettes - Piloter le traitement des rejets B2 - Superviser l’élaboration des devis des patients non résident et le versement des acomptes - Assurer le suivi des états et des indicateurs de facturation - Participer à la démarche de certification des comptes - Animer, manager et mobiliser l’équipe sur les objectifs institutionnels - Former et communiquer aux agents les nouvelles pratiques de facturation - Être le référent en matière de facturation auprès des services de soins de son périmètre et de sa hiérarchie - Définir les besoins et mettre en oeuvre les actions de formation - Réaliser le planning des équipes, réaliser les évaluations annuelles Modalité de recrutement : Titulaire, Mutation, détachement, CDD renouvelable... Condition de travail : Travail sur écran – Contact avec le public

LA FORMATION et/ou LES QUALIFICATIONS REQUISES : - Adjoint des cadres hospitaliers par concours ou tableau d'avancement - Titulaire d'un diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion administrative ou en comptabilité LES CONNNISSANCES PARTICULIÈRES REQUISES/SOUHAITÉES : - ORBIS - GAM - SAP EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE/SOUHAITÉE : - Traitements externes, admissions, frais de séjour QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES : - Avoir connaissance de la réglementation de la CPAM en matière de facturation - Concevoir des projets de service et d'équipe - Mobiliser et animer son équipe - Fixer des objectifs et évaluer les résultats - Discrétion, esprit d'équipe, autonomie et esprit d'initiative - Maîtriser des outils de bureautique - Rédiger des notes et des analyses - Synthétiser et analyser des informations (tableaux de bord)

APHP_2026-22826 - Logisticien F/H F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:19 Z

Domaine / Métier : Interventions techniques et logistiques/Gestionnaire logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
· Assurer l’approvisionnement, la gestion des stocks, la distribution des consommables médicaux et hôteliers pour optimiser la qualité des soins et la gestion économique des budgets de fonctionnement. • Assurer le suivi des commandes et des réparations des équipements afin d’optimiser leur disponibilité et l’efficacité de leur fonctionnement APPROVISIONNEMENT · Assurer la gestion des commandes en lien avec le Bureau des Achats en respectant les différents circuits d’approvisionnement de matériels de classe 2 (équipement) et classe 6 (consommables) dits sur stock et hors stock (Circuits hôtelier, dispositifs médicaux, tri) GESTION DES FLUX / STOCKS / PRODUITS · Recenser les besoins en matériels en fonction des spécificités des services demandeurs · Assurer le réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock en bonne connaissance des différents circuits d’approvisionnement en vigueur dans l’établissement · Assurer les réapprovisionnements d’urgence . Organiser les espaces de stockage en lien avec les équipes utilisatrices · Entretenir les espaces de stockage ECONOMIE ACHAT MARCHE · En lien avec l’utilisateur et sous le contrôle du cadre administratif, formaliser l’expression d’un besoin d’achat dans le cadre d’un marché (passer une demande d’Achat ou une Demande de Réservation de Stock –DA ou DRS-) dans le respect de la règlementation relative aux marchés publics · En lien avec l’utilisateur et sous le contrôle du cadre administratif, formaliser l’expression d’un besoin d’achat hors marché dans le cadre d’une procédure dérogatoire MAINTENANCE EQUIPEMENTS Equipements biomédicaux · Participer au recensement annuel des besoins en matériels biomédicaux : état des lieux du matériel manquant, analyse des besoins, demande de devis le cas échéant · Rechercher le matériel adapté à la demande : devis, comparatif technique… · En cas de panne d’un matériel biomédical - Identifier la panne (peut assurer de petites opérations de maintenance exemple : piles…) - Saisir la demande de réparation dans le logiciel dédié - Organiser le transport du matériel vers le service biomédical - Prévoir le remplacement temporaire du matériel - Informer les utilisateurs de l’indisponibilité du matériel et de l’utilisation du matériel de remplacement · Vérifier en lien avec le service biomédical les dates de révision programmées et alerter si révision retardée · Lors de réception du nouveau matériel, aider à la mise en service par une / des actions d’information / communication / formation ciblées en lien avec le technicien biomédical · Participer à la mise à jour de l’inventaire en lien avec le service biomédical - Organiser le transport du matériel vers le service biomédical - Prévoir le remplacement temporaire du matériel · Participer à la mise à jour de l’inventaire en lien avec le service biomédical Utilisation des logiciels institutionnels et des tableaux Excell.

Connaissance des logiciels institutionnels : SAP, Copilot, Osiris, GED, intranet … Connaissance des logiciels de bureautique : Word niveau initiation / Excel niveau perfectionnement Logiciel ou plateformes dédiés à l'achat public (MesAppros en ligne, Ageps, Ugap, Achat…) Marchés, produits et fournisseurs Achat

APHP_2026-22792 - Agent d'entretien bio-nettoyage F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:18 Z

Domaine / Métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé de prestation hôtelière
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Vous travaillez dans l'’équipe de bionettoyage central En tant qu'agent de service hospitalier vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de vie des agents de l’Hôpital Marin. Vous intervenez en équipe pour l’entretien des locaux administratifs, comme les bureaux, les salles de réunion, le plateau de rééducation ou encore la crèche hospitalière pour les enfants du personnel ou encore la Maison des parents (hébergement hôtelier pour les proches des patients). Au quotidien : Vous assurez l'hygiène des locaux en respectant les protocoles d'hygiène hospitalière. Vous connaissez les règles et des recommandations en hygiène environnementale dans le cadre de la lutte contre les infections. Vous travaillez en équipe suivant le planning hebdomadaire défini par la responsable et les consignes qui vous sont communiquées. Vous connaissez et appliquez les règles d'utilisation des produits d'entretien et les protocoles de bionettoyage. Vous respectez la traçabilité des actes effectués.

Expérience ou « prédispositions » pour le milieu hospitalier ou le secteur de la propreté. Bac ASSPP, Diplôme BEPC ou CAP carrière sanitaire et sociale, bio service ou métier de l'hygiène et de la propreté. Vous savez et appréciez de travailler en équipe ! Vous êtes organisé et méthodique. Vous faites preuve de fiabilité, de discernement et de discrétion professionnelle. Vos valeurs sont proches de celles de l'Hôpital Marin. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée 2 mois renouvelable selon le motif de recrutement. Il s'agit d'un poste à plein temps à pourvoir immédiatement Vous travaillez du lundi au vendredi de 6 heures à 13 heures 30. A l'Hôpital Marin, les ASH ont la possibilité de devenir Aides-Soignants par le biais du concours puis du cursus d'études en IFAS ou par le biais de la validation des acquis de l'expérience (VAE).

APHP_2026-22775 - LOGISTICIEN EN LABORATOIRE D'ACP A HEGP

Wed, 08 Jul 2026 03:17:18 Z

Domaine / Métier : Interventions techniques et logistiques/Gestionnaire logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
- Assurer l'entretien des locaux, des différents matériels et du consommable à usage multiple (nettoyage, décontamination, stérilisation…) - Participer à l'entretien et la maintenance des automates et équipements (nettoyage, mise à niveau réactifs… - Assurer l'entretien des congélateurs, réfrigérateurs, hottes et étuves Gérer les commandes de consommables de la pharmacie et du magasin hôtelier jusqu'à leur rangement - Contrôler et participer à l'élimination des déchets de laboratoire - Assurer des courses au sein de l'établissement - Archiver les préparations histologiques (lames de verre, blocs de paraffine), gérer les désarchivages - Prioriser les urgences - Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité propres au laboratoire - Participer à la démarche qualité, respecter les procédures, effectuer les mises à jour - Participer à l'évaluation des matériels et consommables - Participer aux réunions de service - Participer à la formation d'un nouvel aAgent - La liste des missions peut évoluer si l’organisation le nécessite.

- Certificat d'Aptitude aux fonctions d'Aide de Laboratoire (CAFAL), CAFAS, DEAS ou équivalent - BEP sanitaire et social ou niveau fin d'études secondaires - Grade : Agent Médico Technique - Code métier : 05LAA0

APHP_2026-22755 - Chef du Service du parcours administratif numérique patient

Wed, 08 Jul 2026 03:17:17 Z

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Avec l'aide de deux cadres dont un ingénieur que vous encadrer, vous assurez les missions de MOA des logiciels de facturation de l'AP-HP (MGam et SAP). Vous détectez les dysfonctionnements, priorisez les besoins et imaginez des évolutions des solutions logiciels en coordination avec les équipes de la direction des services numériques (DSN). Vous testez les évolutions demandées et vous les expliquez aux utilisateurs. Vous êtes force de proposition pour améliorer le fonctionnement des logiciels de facturation auprès des éditeurs et de la direction des services numériques. Vous établissez la doctrine de facturation au niveau de l'ensemble de l'AP-HP. Vous faites évoluer les logiciels également en fonction des nouvelles règles de facturation, des projets insitutionnels notamment de dématérialisation des flux de facturation avec les mutuelles (ROC) et de simplification du parcours patient (levier 24 du plan 30 leviers). Ce poste est complet puisqu’il suppose une bonne connaissance des enjeux métiers de la facturation, des outils existants, une capacité à imaginer de nouvelles solutions et de la pédagogie pour convaincre les responsables facturation, les éditeurs que le chemin imaginé est le bon. Ce poste exigeant permet de définir la doctrine de facturation du plus grand hôpital de France et d’acquérir un large spectre de compétences valorisables par la suite.

bac +5 + administration/gestion et au moins 5 ans d'expérience Une expérience au sein d'un bureau des entrées ou des admissions serait un plus A défaut une expérience hospitalière ou en clinique est nécessaire Animer un collectif et négocier Etre à l'écoute et adapter sa communication à ses interlocuteurs Mettre en œuvre les outils d'amélioration continue Prendre en compte l'organisation et les autres services de son établissement
Géolocalisation du poste : 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre

APHP_2026-22744 - Gestionnaire admissions frais de séjours F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:17 Z

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions générales : (liste non exhaustive) - Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille - Création du dossier administratif des patients - Recherche des ouvertures de droits en ligne - Gestion et contrôle des dossiers administratifs - Facturation et suivi - Encaissement des actes Missions spécifiques : - Tri du courrier - Gestion du contentieux - Traitement des chaînes de facturation - Suivi des rétrocessions de médicaments - Assurer les relations avec la Trésorerie Générale Particularités du poste : - Travail sur écran - Contact avec le Public

Formations et/ou qualifications requises : - Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d'avancement Expérience requise : - Expérience dans un service traitements externes, admissions, ou frais de séjour appréciée - Première expérience acceptée Connaissances particulières : - Maîtrise des processus de facturation (formation prévue) - GAM (formation prévue) - SAP (formation prévue) - ORBIS (formation prévue) Qualités professionnelles requises : - Sens de l'accueil et des relations humaines - Respect de la confidentialité des informations recueillies - Autonomie et esprit d'initiative - Connaissances de la réglementation de la CPAM en matière de facturation - Rigueur, logique, rapidité d'exécution - Discrétion, esprit d'équipe - Disponibilité et ponctualité

APHP_2026-22732 - Référent du pilotage budgétaire RH F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:17 Z

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Contrôleuse / Contrôleur de gestion
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions sans management et en totale autonomie : - Elaborer les EPRD du GHU (budget principal et budgets annexes) : +15 000 ETPR pour 978 M€. - Préparer les réunions budgétaires et la conférence budgétaire - Suivre, analyser et diffuser mensuellement la trajectoire budgétaire sur différents indicateurs - Être l’interlocuteur budgétaire principal de la DRH GHU, le secrétaire général et le siège (DRH centrale/DEFIP) - Définir les volumes d’emploi éligibles aux commissions de sélection - Evaluer et consolider les besoins de visas aides-soignants - Evaluer et communiquer à la direction de la recherche des opportunités de CDisation des CMR - Réaliser des études diverses à la demande de la direction (direction générale, DRH GHU, directeur de site) Missions avec management de l’équipe : - Piloter la préparation des conférences budgétaires des DMU - Accompagner l’équipe dans le pilotage mensuels des DMU (fiabilisation et mises à jour des données, intégration et suivi des mesures nouvelles/30 leviers/projets recherche, vérification des études réalisées) - Superviser le pilotage et la fiabilisation des flux entrants et sortants des DMU (dont polycliniques) - Suppléer le responsable de la cellule en cas d’absence sur la gestion du quotidien (gestion des congés, besoins internes de l’équipe, coordination des missions)

Expérience : 2 ans d'ancienneté SAVOIR FAIRE REQUIS - Maîtrise du pack office et principalement Excel ; - Connaissance des règles comptables et budgétaires ; du statut de la fonction publique hospitalière ; - Connaissance de l'organisation de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris serait un plus ; - Connaissance des outils institutionnels serait un atout : HR ACCESS dont BI, PILOTE SAVOIR ETRE ASSOCIEES - Savoir faire preuve d'intelligence relationnelle - Capacité d'analyse, de synthèse et de pédagogie - Capacité d'organisation et réactivité face à l'urgence - Discrétion et rigueur professionnelle - Etre force de proposition PRE-REQUIS Profil souhaité : - Master 2 en contrôle de gestion finance ou RH - Une expérience dans le secteur hospitalier est un plus. GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Travail sur écran SURVEILLANCE MEDICALE Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.

APHP_2026-22715 - Régisseur d’Avances et de Recettes F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:16 Z

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
MISSION GENERALE Le Régisseur d’Avances et de Recettes organise, coordonne et encadre l’activité des personnes qui travaillent sous sa responsabilité. Il anime l’équipe en veillant à la qualité des prestations, aux principes déontologiques et au respect des règles de sécurité et de comptabilité publique. Les missions générales et permanentes du Régisseur d'Avances et de Recettes sont : - Assurer selon l'article 18 du Décret du 29 Décembre 1962, portant règlement général sur la Comptabilité Publique, l'encaissement des recettes au comptant et le paiement des dépenses de régie pour le compte du DSFP de l'AP-HP. Son champ d’attribution est défini par l’acte constitutif de la régie. - Coordonner et définir l’organisation du service et apporter conseils et solutions en matière de : gestion des dépôts des malades en dépense et en recette, encaissement des frais hospitaliers, remboursement des soins médicaux au personnel, gestion des cartes d’accès au restaurant du personnel, paiement des dépenses diverses au comptant, gestion des avances, encaissements des recettes diverses … - Mettre en place les nouvelles procédures institutionnelles. - Superviser l'ensemble des opérations relatives aux mouvements de fonds au sein de l'Hôpital y compris pour les comptes ouverts aux noms des patients à la Régie. - Consacrer une grande partie de son activité aux contrôles internes du service qui sont tenus à la disposition des inspecteurs financiers lors des audits. - Réceptionner et enregistrer les valeurs déposées par les services de soins ou les patients directement en régie. - Restituer les valeurs aux patients ou à leurs proches sur présentation des justificatifs nécessaires. - Gérer les attributions des cartes provisoires self (Moneywin et Moneyweb). Toutes les missions du Régisseur doivent être menées en parfaite adéquation avec les projets institutionnels fixés. Missions complémentaires : - Editer et suivre les titres de recettes - Facturer les diverses prestations fournies par tous les services de l’hôpital, - Contribuer aux contrôles du cycle recettes de la certification des comptes

- Contrôler l’application des règles de facturation hospitalière - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Maîtriser la comptabilité publique et les schémas comptables (M21 et M22) - Maîtriser les logiciels NSI/SAP / MONEWIN / Word et Excel - Organiser le poste de la régie et être en appui du suppléant - Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur ou du comptable et effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie - Consigner toutes les opérations et encaissements. - Organiser la sécurité des valeurs de la régie - Identifier les sources documentaires et mettre à jour les procédures liées à la Régie •  L’affectation à la Régie implique un respect strict des règles de sécurité définies

APHP_2026-22713 - OPERATEUR LOGISTIQUE - ROBOT DOSES UNITAIRES F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:16 Z

Domaine / Métier : Interventions techniques et logistiques/Gestionnaire logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activités permanentes: Activité principale : activités propres au quartier ROBOT DU Picking manuel pour DU Réalisation des plateaux, des chariots Connexion / déconnexion des chariots aux machines Gestion des différents flux : bacs vides, chariots, plateaux, déchets… Activité secondaire : préparations de commande, activités partagées avec l’équipe actuelle du secteur. Préparation de commandes manuelles Éliminations des déchets Compactage des cartons Ramassage et élimination des palettes au picking faible Participation aux inventaires tournants

Savoir faire: Rigueur, respect des procédures Savoir prendre des initiatives Être force de proposition Travailler en équipe Posséder de solides compétences relationnelles Connaitre la gestion des stocks Gérer une situation d’urgence

APHP_2026-22711 - AGENT LOGISTIQUE SECTEUR RECEPTION / MISE EN STOCK F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:16 Z

Domaine / Métier : Interventions techniques et logistiques/Gestionnaire logistique
Description du poste :
Réception Tour de stockage Gestion et validation des mouvements entrées/sorties concernant le quartier TOUR Gestion des réassorts destinés au magasin et des consommables Accueil des chauffeurs Déchargement des camions Contrôle en quantité et qualité, des produits réceptionnés Validation informatique de la réception ou saisie des litiges Acheminement des produits dans les secteurs concernés ou contact des personnes concernées (stup, quarantaine…) Classement et archivage des documents de réception (Bon de transport, Bordereau de livraison et Bon de réception informatique) Réception des livraisons hors produits de santé pour l’ensemble du site de Nanterre et acheminement selon la procédure mise en place avec le magasin hôtelier Elimination des déchets par la filière adaptée Gestion des palettes dans le quartier picking Prise en charge, contrôle et rangement des produits réceptionnés par la RECEPTION dans les quartiers correspondants Chargement, sur toute la journée, du chargeur automatique des 6 robots pour qu’il ne soit jamais vide Gestion du réassort des bacs et conditionnements utilisés par l’équipe préparation Elimination des déchets par la filière adaptée Participation à l’inventaire annuel du service. Tutorat des nouveaux arrivants Réalisation des inventaires tournants Gestion des palettes dans le quartier picking Participation : • à l’inventaire annuel du service • à l’activité des autres secteurs de logistique si nécessité et selon votre champs de compétences • aux réunions d’information et formations • aux différentes activités du service en cas de nécessité

SAVOIR FAIRE REQUIS Saisir et valider informatiquement des informations PRE-REQUIS QUALITES PROFESSIONNELLES Polyvalence dans les activités Dynamisme, sens des initiatives, disponibilité, Ponctualité Esprit d’équipe, Rigueur, sérieux GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Port de charge Stockage en hauteur Manutention de produits dangereux Travail sur écran Travail sur terminaux portables Porter les équipements de protection individuels (tenue de travail, chaussures de sécurité…) Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité ainsi que les procédures établies par le SAD et les documents techniques Permis CACES R489 catégories 1, 3, 5, R485 souhaités