Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques, Lecture publique et Documentation

MAE_81fa0976-d4d2-4d16-a5fc-f7118d3e526b - Cartographe (F/H)

Fri, 08 May 2026 03:45:10 Z

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Gestionnaire de ressources documentaires
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste - Produire quotidiennement des cartes géographiques, souvent dans des délais contraints et sous forte pression - Rechercher et exploiter des données d’informations géographiques à partir de sources ouvertes - Réaliser un travail de veille pour l’acquisition de nouvelles données - Assurer la gestion de l'information documentaire cartographique - Contribuer activement au déploiement de nouveaux systèmes d'information géographique - Interagir étroitement avec l’ensemble des rédacteurs du CDCS et favoriser le travail en équipe - Représenter le pôle cartographique lors de séminaires dédiés à la cartographie ou de réunions interministérielles Activité principale Mettre à disposition des différents services des documents cartographiques satisfaisant leurs besoins d'information ; Identifier les besoins du ministère en matière de veille et définir des axes de surveillance ; Mettre en œuvre les stratégies et les outils de recherche adaptés ; Réaliser des produits d'information et de veille permettant d'aider et d'éclairer les utilisateurs pour une prise de décision.

Profil statutaire du poste Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 50 568 euros annuels bruts Durée d'affectation attendue Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2028, renouvelable. Compétences attenduesConnaissanceRelations internationales - Pratique Techniques documentaires - MaîtriseSavoir-faireAnalyser un besoin - Expert Communiquer - Maîtrise Diffuser une information, une publication - Maîtrise Exploiter une information - Expert Mener une veille - Pratique Rechercher des données, des informations - Expert Travailler en équipe - ExpertSavoir-êtreAisance relationnelle - Expert Esprit d'équipe - Maîtrise Esprit de synthèse - Maîtrise Etre rigoureux - Expert Faculté d'adaptation - Maîtrise Réactivité - Maîtrise Sens de l'organisation - ExpertCompétence outilApplications métier - Maîtrise Illustrator - Pratique
Géolocalisation du poste : Site Quai d'Orsay, 37 Quai d'Orsay, Paris 7e
Langue / Niveau :
Anglais : Autonome

MAE_5025bccf-f79c-41bf-a3c9-41ffdf3be2d1 - Chargée/Chargé de mission « États-Unis et relations transatlantiques »

Fri, 08 May 2026 03:45:09 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable sectorielle / sectoriel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste Mener des travaux d'analyse et de synthèse sur le domaine d'expertise, assurer un rôle d'interface entre le monde de la recherche et le ministère. - Produire un travail d’analyse à même de définir un cadre de compréhension de la politique américaine sur le long terme, de ses implications à l’étranger et pour la France, et des relations transatlantiques en général ; en proposer une lecture éclairée et anticiper ses évolutions pour proposer des solutions stratégiques. - Pilotage de projets sur les tendances de fond de l’évolution de la relation transatlantique, dans une démarche prospective. Activité principale - Analyse de la situation politique aux États-Unis et suivi des relations transatlantiques par le biais de sources ouvertes (universitaires, diplomatiques, etc) ; études des rapports États-Unis /Union Européenne, États-Unis/Russie et États-Unis/Chine, notamment sur les questions de sécurité et au travers des organisations internationales; - Conduite de projets de recherche d’une à deux années sur les tendances de fond qui déterminent l’évolution à moyen et long terme de la relation transatlantique, en lien avec les centres de recherche et les think tanks; - Travail prospectif concernant les situations intérieure et extérieure américaines et étude anticipative des conséquences (régionales et mondiales) de la politique étrangère États-Unis, notamment dans les domaines économique et de défense; - Contacts étroits, suivis et réguliers sur le long terme avec les chercheurs et diplomates sur toutes les questions américaines et transatlantiques, et travail en lien avec les think tanks et les institutions; - Participation aux colloques et conférences en France et à l’étranger et production de comptes rendus; - Production régulière de notes synthétiques d’analyse et de prospective sur les États-Unis et les relations transatlantiques; - Proposition d’orientations stratégiques sur les moyen et long termes et proposition de leviers politiques envisageables pour le MEAE.

Profil statutaire du poste Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 62 316 euros annuels bruts. Durée d'affectation attendue Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2028, renouvelable. Compétences attenduesConnaissanceCulture pluridisciplinaire - Pratique Ministère et ses réseaux - Pratique Monde de la recherche et des think tanks français et étrangers - Expert Relations internationales - Expert Sciences politiques - DébutantSavoir-faireAnalyser un contexte, une problématique, une complexité - Maîtrise Animer un réseau, une communauté - Maîtrise Diffuser une information, une publication - Pratique Rédiger - Maîtrise Travailler en équipe - MaîtriseSavoir-êtreEsprit de synthèse - Expert Réactivité - Maîtrise Sens critique - Pratique Sens de l'analyse - Expert Sens de la pédagogie - Pratique
Géolocalisation du poste : Site Quai d'Orsay, 37 Quai d'Orsay, Paris 7e.
Langue / Niveau :
Anglais : Maîtrise

MAE_42c03ada-cb8a-416d-b2c7-3efcf81023e4 - Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français du Koweït - Koweït

Fri, 08 May 2026 03:45:08 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Secrétaire général
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste Sous l'autorité de la Conseillère de coopération et d'action culturelle (COCAC) / Directrice de l'Institut français du Koweït (IFK) et en lien avec l’agence comptable régionale (ACR) et le secrétariat général d'ambassade (SGA), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l’Institut Français du Koweït qui dispose d’une personnalité juridique locale. Vous gérez également les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC) et proposez un appui ponctuel à l’Institut français de recherche à l’étranger, le Centre français de Recherche de la péninsule arabique à Koweït (CEFREPA). Activité principale Sous l'autorité du COCAC/Directeur, vous êtes responsable des affaires générales, des questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité. Vos missions principales sont les suivantes : 1. Contribution au pilotage : - mise en œuvre du plan de redynamisation de l’activité et de redressement financier de l’institut ; - présentation des résultats et performances ; - réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives ; - accompagnement du directeur dans sa politique de mécénat et sponsoring ; - réflexion sur les trajectoire financière, rationalisation des moyens et diversification des ressources. 2. Gestion financière et budgétaire : - préparation et exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ; - interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ; - suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'ACR. Le SG est membre du comité de gouvernance. 3. Gestion des ressources humaines : - coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, congés ; - gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation, ...) ; - suivi, application...

Profil statutaire du poste Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique. Compétences attenduesConnaissanceAchats et marchés publics - Maîtrise Contrôle de gestion - Maîtrise Droit/Réglementation - Maîtrise Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise Gestion des ressources humaines - Maîtrise Logistique - Maîtrise Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - ExpertSavoir-faireAnalyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise Animer une équipe - Expert Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise Elaborer un budget - Expert Gérer un conflit - Expert Négocier - MaîtriseSavoir-êtreAisance relationnelle - Maîtrise Aptitude à l'écoute - Maîtrise Etre rigoureux - Maîtrise Faculté d'adaptation - Maîtrise Sens de l'organisation - MaîtriseCompétence outilBureautique - Expert CROCUS - Maîtrise ELAP FINANCE - Maîtrise
Géolocalisation du poste : Institut français du Koweït
Langue / Niveau :
Anglais : Autonome

MAE_9162d4b6-d491-4b7f-b90c-074af37f6af9 - Chargé de mission auprès de la cheffe du service des conventions, des affaires civiles et de l'entrai...

Fri, 08 May 2026 03:45:08 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable sectorielle / sectoriel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste - Expertise juridique et judiciaire auprès de la cheffe du service des conventions, des affaires civiles et de l'entraide judiciaire (SAEJ), dans les champs de compétence du service : entraide judiciaire, extraditions, transfèrements, accompagnement des ressortissants français à l’étranger (notamment détenus/retenus, déplacements illicites d’enfants, violences faites aux femmes), protection consulaire, signalements dans le cadre de l’article 40 du code de procédure pénale etc. - Conduite et suivi des négociations de conventions d’entraide judiciaire en matière pénale, d'extradition, de transfèrements des personnes condamnées et d'entraide judiciaire en matière civile et commerciale Activité principale - Conduite et suivi des négociations d'accords internationaux d'entraide judiciaire en matière pénale, d'extradition, de transfèrements des personnes condamnées et d'entraide judiciaire en matière civile et commerciale - Suivi des procédures d'autorisation parlementaire de ratification ou d'approbation prévues par l'article 53 de la Constitution - Aide à la décision de l'autorité hiérarchique : régularité juridique/opportunité judiciaire - Représentation de l'administration devant les instances administratives françaises (Conseil d'Etat, SGAE) et internationales (Interpol) - Suivi des dossiers judiciaires à dimension diplomatique - Liaison avec le ministère de la Justice

Profil statutaire du poste Poste réservé à un magistrat ayant une expérience préalable au sein du ministère de la Justice. Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 62 316 euros annuels bruts. Durée d'affectation attendue Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2028, renouvelable. Compétences attenduesConnaissanceContexte international et géopolitique - Maîtrise Droit européen - Expert Droit international et européen des droits de l'Homme - Expert Droit international public - Expert Droit privé - Expert Droit public - Expert Droit pénal - Expert Relations internationales - Maîtrise Réseaux et procédures de la coopération - Expert Techniques de communication et de négociation - ExpertSavoir-faireAnalyser des textes juridiques - Expert Communiquer - Expert Conduire un projet, une démarche - Expert Conseiller - Expert Convaincre - Expert Décider - Expert Défendre une position, un intérêt - Expert Négocier - Expert Représenter - Expert Rédiger - ExpertSavoir-êtreAisance relationnelle - Expert Esprit d'initiative - Expert Esprit de synthèse - Expert Etre autonome - Expert Etre rigoureux - Expert Faculté d'adaptation - Expert Faire preuve de disponibilité - Expert Faire preuve de polyvalence - Expert Sens de l'analyse - Expert
Géolocalisation du poste : Site Convention, 48 rue de Javel, Paris 15e
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant

APHP_2026-21731 - Gestionnaire facturation des accidents du travail - maladies professionnelles F/H

Fri, 08 May 2026 03:20:34 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission principale Au sein du service AT-MP, vous participez à l’instruction et au contrôle des demandes de remboursement de frais médicaux, afin de garantir la conformité des dossiers et leur mise en paiement dans le respect des délais et des procédures. Activités principales : Vérifier la complétude administrative des dossiers et l’exactitude des montants Transmettre les éléments nécessaires au contrôle de l’utilité médicale. Analyser les dossiers et statuer sur la prise en charge des factures. Rédiger les courriers (notifications, demandes de pièces, refus). Assurer la mise en paiement des factures : codification des prestataires, contrôle des données dans HR AT, transmission via SAP. Suivre les dossiers en garantissant le respect des délais de traitement. Alimenter les tableaux de bord d’activité. Assurer le classement numérique rigoureux et traçable des dossiers. Informer et accompagner les agents et prestataires (téléphone, mail). Activités ponctuelles : Établir des attestations (RPVC). Transmettre les demandes de recours gracieux.

Savoir-faire Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, logiciels RH et/ou de facturation) Appliquer les procédures et garantir le respect des délais de traitement Analyser un dossier administratif et en vérifier la conformité Rédiger des courriers clairs et adaptés (demandes, notifications, réponses) Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des opérations Savoir-être Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité Capacité à gérer les priorités et à respecter des échéances Esprit d’analyse et curiosité pour l’évolution de la réglementation Aisance relationnelle et sens du service Capacité à expliquer de manière pédagogique des règles complexes Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Esprit d’équipe et sens de la coopération Pré-requis Connaissance de la réglementation des accidents du travail appréciée (formation assurée) Connaissance des outils informatiques métier, notamment HR AT, souhaitée
Géolocalisation du poste : 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre

APHP_2026-21970 - Logisticien de services F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:16 Z

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
- Optimiser et suivre les stocks dans les réserves des unités - Gérer l’approvisionnement en produits hôteliers, usage unique, lingerie et dispositifs médicaux - Garant du respect des règles de stockage (hygiène, sécurité et péremption des dispositifs) et de l’organisation mise en place - Développer la complémentation des produits hôteliers - Participer au réseau de logisticiens - Veiller aux bonnes pratiques logistiques des utilisateurs du service - Réaliser les demandes d’intervention : utilisation logiciel GMAO, DI, SAP - Premier interlocuteur pour le Biomédical et les ST sur les pannes : détection des fausses pannes (pbs d'utilisation) - Suivi du parc d’équipement (inventaire) - Suivi des RV de mises en route des nouveaux équipements et des nouvelles installations techniques en lien avec le biomédical et le service des équipements - Proposer des renouvellements des matériels (vétusté…) - Acheminer des équipements en panne vers l’atelier et retour de l’atelier biomédical ou suivi des interventions : départs / retours des équipements dans le service - Demande de devis pour le Plan d’Equipement, ou recherche d’article hors marché sous validation du cadre du service - Planification et organisation des préventives avec les prestataires concernés, relai sur la disponibilité des locaux pour d'éventuelles interventions (atelier biomédical / ST / intervenant extérieurs) - Reprographie, commande et stockage

Prérequis : - CAP/BEP/BAC/Bac +2 - Bonne condition physique Expérience requise : - Expériences antérieures en position de logisticien appréciée - Expérience au sein d'une fonction support hospitalière appréciée Connaissances particulières : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, power point) - Connaissance sur la gestion des stocks (5S, FIFO) - Connaissance des outils informatiques de gestion des stocks et des commandes (SAP, Co-pilote, GMAO…) - Connaissance de la logistique hospitalière appréciée Qualités professionnelles requises : - Organisation et polyvalence - Esprit d'analyse et réactivité - Esprit d'équipe - Sens des responsabilités et de l'économie - Adaptabilité et anticipation - Capacités relationnelles (communication, transmission, écoute, dialogue) - Disponibilité opérationnelle - Méthode, rigueur et diplomatie - Respect des valeurs et de la réglementation

APHP_2026-21967 - Gestionnaire du personnel PNM F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:16 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions générales : - Renseigner et informer le personnel sur leur situation administrative et la réglementation - Assurer la gestion carrière et paie des secteurs d’activité - Appui à la cellule gestion du temps sur de dossiers spécifiques Missions permanentes : CARRIERE ET PAIE - Communication agents : informations, conseils, attestations, réclamations … - Assurer la gestion de la carrière et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation - Gérer les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement de transport …) - Suivi des mouvements de carrière (détachement, dispos, temps partiel ..) - Gestion du CAPITAL DECES - Recherche réglementaire et statutaire - Vérifier la paie et corriger les anomalies, fiabilisations des dossiers - Suivi des dossiers à adresser au conseil médical - Gérer les accidents du travail, arrêts de maladie et toute autre absence - Suivi des mouvements (congé maternité, temps partiels, détachements, disponibilités) - Gérer les indus paie et des repas (suivi, titre de recette, courriers) - Suivre et contrôler les heures supplémentaires GESTION DU TEMPS - Créations et fermetures des cartes de gestion du temps - Suivis de la facturation CET - Conseiller, assister et former l’ensemble des utilisateurs de l’outil Gestime - Conseil et expertise techniques des situations complexes gestime - Analyse de données gestime - Analyse du télétravail Missions ponctuelles et spécifiques : - Reprise d’ancienneté des agents mis en stage - Gestion des mises en stages et des recrutements extérieurs - Envoi des demandes de retraites - Mise à jour des carrières sur le site de la CNRACL - Gestion des rétablissements des cotisations CNRACL sur le régime général Connaissances particulières : - Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative - Alerter sur les situations particulières des agents - Utiliser les outils bureautiques - Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif du personnel - Suivre les tableaux de bord

SAVOIR FAIRE REQUIS Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière souhaitable Bonne communication avec les différents interlocuteurs. Adaptation aux éventuelles évolutions des missions de la DRS CONNAISSANCES ASSOCIEES GESTIME ; HRAcess version 7 Maîtrise de Word, Excel… Appétence juridique du statut SAVOIR ETRE REQUIS Sens de l’organisation en raison de la diversité des tâches, Rigueur, Gestion des priorités, Discrétion et sens de la confidentialité. Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum
Géolocalisation du poste : 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre

APHP_2026-21931 - Acheteur F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:15 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Rattaché(e) à l’adjointe à la directrice du Pôle Stratégie, en charge des finances, des achats et de l’approvisionnement, vous travaillez en binôme avec un autre acheteur. Vous évoluez en interaction quotidienne avec les services de soins, administratifs et techniques, ainsi qu’avec les services centraux de l’AP-HP, les fournisseurs et les prestataires. Vous contribuez activement à la mise en œuvre de la politique achat de l’établissement, dans une logique de performance, de sécurisation juridique et de développement durable. Vos missions principales Pilotage et ingénierie de l’achat public • Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie achat • Apporter conseil et expertise aux prescripteurs et décideurs • Optimiser la performance achat (coûts, qualité, délais, innovation) • Participer à l’élaboration et au suivi du Plan d’Action Achat (PAA) • Intégrer les enjeux de développement durable et d’achat responsable Gestion des procédures de marchés publics • Définir les procédures de commande publique adaptées • Piloter la préparation et la passation des marchés (dossiers, rétroplanning, consultation) • Analyser les besoins en lien avec les experts métiers • Participer à la rédaction et à l’analyse des CCTP • Organiser et suivre les commissions d’analyse des offres • Participer aux négociations fournisseurs l • Rédiger les rapports d’analyse et assurer la notification des marchés Suivi et exécution des marchés • Assurer le suivi des marchés (avenants, révisions de prix, performance fournisseurs) • Gérer les marchés en groupement (AP-HP, nationaux, régionaux) • Mettre à jour la cartographie des marchés • Suivre les indicateurs de performance achat Sourcing et optimisation • Réaliser des actions de sourcing fournisseurs • Consolider les besoins des services • Identifier des leviers d’optimisation et d’innovation Missions transversales • Participation à des groupes de travail institutionnels • Réalisation d’études et de notes de synthèse • Veille réglementaire en matière de commande publique • Contribution à l’amélioration continue des processus achats

Formation • Bac +3 à Bac +5 en achats, droit public, logistique ou supply chain • Spécialisation en achats publics appréciée Compétences techniques • Maîtrise du droit de la commande publique • Connaissance des processus achats • Capacité d'analyse juridique et économique • Conduite de projets achats • Techniques de négociation Qualités professionnelles • Rigueur et sens de l'organisation • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément • Esprit d'analyse et de synthèse • Aisance relationnelle et travail en transversal • Force de proposition et capacité d'initiative • Discrétion professionnelle ________________________________________ Pourquoi nous rejoindre ? • Un poste stratégique au cœur de la performance hospitalière • Un environnement stimulant et pluridisciplinaire • Des enjeux concrets d'optimisation et d'innovation • Une dynamique collective au sein de l'AP-HP

APHP_2026-21916 - Assistante Médico-Administrative en Service d'Imagerie Ostéo-Articulaire, Viscérale et Vasculaire F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:15 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
MISSIONS GENERALES : Traiter, coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Saisie et mise en forme de compte rendus médicaux, courriers, rapports. Contrôle de la réalisation des compte rendus (Worklist). Impression des imageries médicales et gravage CD. Envoi des dossiers radiologiques (externes, consultants, hospitalisés). Archivage de l’imagerie médicale. Mise à jour des classeurs de comptes rendus des examens interventionnels et des avis spécialisés. Actualisation de tableaux pour le suivi des patients. Actualisation du répertoire téléphonique. Diffusion des affiches. Gestion de la programmation des examens interventionnels : programmation des consultations et des examens, réservation de lits d’hospitalisation, suivi des patients, coordination avec les services cliniques de soins et d’anesthésie-réanimation. Gestion des appels téléphoniques des correspondants, des services cliniques et des patients. Codification des consultations des radiologues pour avis spécialisé. MISSIONS SPECIFIQUES : Accueil et prise en charge administrative des étudiants en médecine (internes et externes). Gestion des plannings médicaux (séniors, assistants spécialistes, chefs de clinique et internes) et comptabilisation des congés. Gestion des listes de garde et d’astreinte des médecins. Gestion des tableaux de service (congés, gardes, astreintes avec validation du chef de service). Organisation des staffs pluridisciplinaires (staff gynéco, ostéo-articulaire, RCP GHOST etc…) Rédaction des comptes rendus d’examens et des staffs pluri disciplinaires Participation à l’organisation et coordination des missions de recherche, enseignements, congrès.

Savoir - faire requis - Utiliser les outils bureautiques - Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser - Prendre des notes rapidement - S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés - Renseigner ses interlocuteurs - Gérer les situations conflictuelles - Utiliser internet / intranet pour communiquer avec des interlocuteurs - Utiliser les logiciels de radiologie (ORBIS – PACS-) et de comptes rendus (Middlecare et Vocal Teams) Connaissances associées - Connaissances du fonctionnement d'un service de radiologie - Connaissances de l'outil informatique - Connaissances des logiciels de radiologie (Gilda, Middlecare, Orbis QDoc et Qplanner et PACS) - Notions des contraintes liées aux activités de l'imagerie médical PRE-REQUIS Formations et/ou Qualifications : Bac science et technologie de la santé (ST2S) et diplôme secrétariat médico- social BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Qualités professionnelles : - Disponibilité et esprit d'initiative - Conscience aigüe du service au patient - Qualités relationnelles (courtoisie – gestion de l'agressivité) : vis-à-vis du patient, de sa famille et de l'équipe paramédicale et médicale du service - Motivation pour participer activement à une démarche qualité - Adaptabilité EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT Le service est ouvert à toute formation utile à l'équipe et à l'individu dans le cadre de son exercice professionnel.

APHP_2026-21867 - Assistant.e Médico-Administrative de l'Unité de Consultations de Soins Ambulatoires de la prison F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:14 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activités Principales : La secrétaire médicale est chargée de l’organisation technique du suivi médical des personnes détenues. Descriptif des activités : - Gestion des dossiers médicaux et examens complémentaires : - Création des dossiers médicaux en tenant compte des mouvements entrants en collaboration avec le service du greffe - Gestion des départs (transferts et libertés) en lien avec le greffe et service des escortes pénitentiaires - Classement et archivage des dossiers et examens complémentaires - Organisation des consultations et des hospitalisations extérieures en lien avec l’administration pénitentiaire - Prise des rendez-vous - Relais avec les interlocuteurs intérieurs et extérieurs - Elaboration de statistiques - Rédaction de comptes rendus de réunions de service - Gestion de certaines fournitures (lunettes, prothèses auditives, matériel respiratoire) - Remplacement en cas d’absence de la collègue (flexibilité horaire de travail et planning)

DIPLOMES ET OUTILS Connaitre et maitriser les outils informatiques liés à son domaine de compétence (Orbis, Excel, Word, Chronos… Maîtrise Orbis, Orbis actes, Orbis agenda, Secrétariat et gestion administrative. Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) - Expérience en milieu pénitentiaire - S’adapter au travail des secteurs de soins généraux et dentaires - Avoir des capacités à travailler en milieu fermé - Capacité à travailler en partenariat avec les agents de l’Administration Pénitentiaire et s’adapter aux contraintes de son organisation - Faire preuve de maturité personnelle et professionnelle, capacité d’adaptation, esprit de synthèse, sens de l’organisation et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire (médicale, pénitentiaire, juridique) - Posséder des qualités d’accueil, d’écoute, de soutien - Gérer au mieux son stress et ses affects, liés au milieu et à l’enfermement - Faire preuve de discrétion professionnelle (tenue de travail, langage) - Garder une distance relationnelle avec le détenu tout en développant une attitude aidante - Etablir une relation respectueuse avec le détenu et sans jugement

APHP_2026-21851 - Assistant(e) de direction F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:14 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
ACTIVITÉS Missions générale - Accueil téléphonique et physique et prise de rendez-vous des directions - Gestion des agendas et organisation des réunions - Prise de notes, comptes-rendus - Saisie et mise en forme de documents - Saisie des plannings dans le logiciel de gestion du temps de travail (Gestime) - Tri et dispatching du courrier - Classement -Commandes de fournitures (logiciel NSI) - Plan d’équipement - Assurer le suivi technique et le traitement des dossiers spécifiques de la direction de la qualité et de la direction du site Avicenne - Contribuer à l’organisation et à la coordination des projets de la Direction - Appui à l’organisation des visites de certification du GHU et des démarches sectorielles - Contribuer au bon fonctionnement des instances et des groupes liés à la direction du site AVC et direction qualité / gestion des risques (convocations, reprographie, diffusion, prise de note) - Réaliser l’interface avec les directions support pour le compte des directeurs (support informatique, services techniques, etc.) - Appui à la coordination des cellules de crises du GH en lien avec l’assistante de la direction du GHU Missions spécifiques - Préparation des instances de site et des instances qualité : envoi de l’ordre du jour et des annexes, installation des salles, préparation et regroupement des documents présentés en séance - Participation à l’organisation et au suivi des certifications de sites Missions ponctuelles - Assurer le replacement du secrétariat de directions fonctionnelles en l’absence du binôme

Savoir-faire : -Utiliser les outils bureautiques -Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques -Savoir accueillir les usagers -S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés -Organiser les plannings ; Préparer et organiser des réunions -Travailler en équipe -Organiser et prioriser les activités et définir un plan de classement -Rédiger et assurer la transmission des informations en interne et en externe -Réaliser la gestion administrative du courrier Connaissances associées : -Qualités rédactionnelles -Gestions administratives -Méthodes de classement et d'archivage -Modalités d'accueil -Techniques de prise de notes -Utilisation d'outils collaboratifs

APHP_2026-21787 - Directrice de Crèche - Cadre de santé IPDE F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:12 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Cadre dirigeant d'un établissement public
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions générales Assurer la responsabilité de la crèche et son fonctionnement conformément à la règlementation en vigueur et la feuille de route de la mission Petite enfance du GHU centre Elaborer le projet d’établissement dans un esprit de co-construction et de collaboration, coordonner sa mise en œuvre, encadrer une équipe professionnelle de la petite enfance. Gérer et organiser un service afin d’offrir aux enfants, un accueil adapté et sécurisant. Être garant de la qualité de l’accompagnement quotidien des enfants en référence à la charte du jeune enfant en application de l’article L.214-1-1 du code de l’action sociale et des familles. Conseiller les décideurs (Direction, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité Contrôler l’application des règles, procédures, normes dans son domaine d’activité Elaborer, mettre en œuvre, assurer le suivi des projets spécifiques, des activités, des plans d’action y compris dans le domaine de la prévention en santé en lien avec le référent santé et accueil inclusif (RSAI) Coordonner et suivre la prise en charge des enfants et de sa famille Elaborer des rapports d’activité et de suivi de l’activité de l’établissement Gérer les moyens et les ressources alloués par l’hôpital Missions permanentes Elaborer et mettre en œuvre le projet d’établissement décliné sous forme de projet éducatif et pédagogique Définir un projet éducatif cohérent Veiller à sa réalisation, sa mise à jour en collaboration avec les éducatrices de jeunes enfants et toute l’équipe pluridisciplinaire Rencontrer les parents et organiser des temps d’échange et de réunions Organiser et planifier des manifestations annuelles notamment deux journées pédagogiques Animer et diriger une équipe pluridisciplinaire, promouvoir des pratiques professionnelles quotidiennes bienveillantes et soucieuses du bien-être de l’enfant Adapter les moyens humains en fonction du présentiel des enfants Evaluer les personnels dans le cadre des entretiens professionnels et accompagner leur montée en compétences, Elaborer le plan de formations et suivre sa mise en œuvre avec équité, Animer les réunions et veiller à leur régularité Superviser et mener une politique d’accueil des stagiaires Gérer administrativement la structure en préparant les commissions crèche, les adaptations des enfants Etablir des comptes mensuels et statistiques de l’activité Etablir la facturation mensuelle Etablir le plan d’investissement et assurer les commandes de matériel et de prestations Assurer une veille et une prévention en matière alimentaire, sanitaire, d’hygiène et de sécurité Veiller au bon respect de l’application des règles d’hygiène (HACCP) et de sécurité Développer les moyens de préventions, d’éducation et de promotion de la santé des enfants Organiser et planifier la surveillance médicale Organiser deux exercices annuels d’évacuation incendie et suivre les formations obligatoires du personnel.

Diplômes : - DE Infirmier puériculteur - DE cadre de santé Prérequis : - Capacités managériales affirmées - Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence - Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation...) - Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence - Évaluer les pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence - Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs - Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives - Piloter, animer / communiquer, motiver une équipe - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation - Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles, être en capacité d'établir un dialogue social apaisé

APHP_2026-21778 - RESPONSABLE ADMISSION/FACTURATION GH F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:12 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions Générales : Les équipes AFSTE (admissions/frais de séjours/traitements externes) sont en charge de l’identification et de l’entrée administrative des patients pris en charge dans le GHU (en hospitalisation comme en consultation) et de la facturation à l’Assurance maladie, aux complémentaires santé ou aux patients des soins réalisés, selon la règlementation et les droits dont dispose chaque patient. Ces missions jouent un rôle essentiel dans le bon déroulé du parcours du patient à l’hôpital et contribuent de façon essentielle au recouvrement des soins réalisés par le GHU, et ainsi à la bonne santé financière de celui-ci. Le Responsable Admission/Facturation a en charge le bon fonctionnement du circuit de facturation de l’activité hospitalière de l’ensemble du GH, dans un triple objectif de sécurisation des recettes, de fiabilité des comptes, et de qualité d’accueil des patients de l’établissement. Il a pour ce faire sous son autorité une équipe de 69 collaborateurs qu’il encadre. De plus, il pilote pour le site d’Avicenne le management opérationnel des équipes AFSTE. Vos enjeux clés : · Sécuriser et optimiser plusieurs centaines de millions d’euros de recettes · Fiabiliser le circuit de facturation dans un environnement complexe · Améliorer le parcours administratif du patient · Accompagner la transformation digitale et organisationnelle ·Fédérer et faire évoluer des équipes multisites Vos missions Pilotage de la performance financière · Garantir l’exhaustivité et la fiabilité de la facturation (hospitalisation et externe) · Suivre les indicateurs de recettes et piloter la performance · Identifier et corriger les anomalies de facturation · Contribuer à la certification des comptes (cycle recettes)

Expérience & compétences • Expérience en finances hospitalières, gestion ou secteur public appréciée • Solides compétences en pilotage d'activité et analyse de données • Expérience en management d'équipe souhaitée • Capacité à piloter des projets complexes et transversaux Savoir-faire • Analyse et exploitation de données (Excel, outils BI) • Conduite du changement • Capacité à structurer et optimiser des processus • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés

APHP_2026-21747 - Administratif - Autres métiers F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:12 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions spécifiques : Encadrer l’équipe salariée ➢Recrutement et évaluation des agents ➢Suivi des objectifs professionnels et de formation ➢Animation et rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe ➢Interface entre les services de mise à disposition, le CoReSS et l’établissement siège ➢Validation des demandes de congés et de télétravail de l’équipe salariée Préparer et animer les instances du CoReSS (Bureau, Comité, commissions) en lien avec la Présidence et les pilotes de commissions ➢Participer à l’élaboration de l’ordre du jour ➢ Contact des intervenants et établissement des convocations ➢Rédaction des supports et comptes rendus de réunion ➢ Préparation et synthèse des réunions avec les institutions (ARS IdF, etc.), les CoReSS franciliens et les CoReSS nationaux ➢ Pilotage des appels à candidatures pour les formations/congrès pris en charge pour les membres des structures du territoire et du comité ➢ Proposition d’actions et de campagne de communication pour les temps forts en santé sexuelle de l’année (Journée Mondiale, Semaine Santé sexuelle, Semaine de la vaccination, Journée des actrices et des acteurs, journée thématique en collaboration avec des associations du territoire, etc.) ➢ Participer au suivi, à l’évaluation et à la restitution des projets ➢ Synthèse des projets en cours et des travaux au sein des commissions du CoReSS ➢ Préparation et suivi du budget du CoReSS sous la supervision de la Présidence et du bureau ➢ Piloter la réalisation du rapport d’activité du CoReSS Coordonner les acteurs du territoire et animer et développer le réseau en santé sexuelle du territoire Réaliser les actions et évènements organisés par le CoReSS IdF Sud ➢Supervision de la gestion financière (validation par la Présidence et du bureau et suivi des dépenses) ➢Pilotage de la logistique avec contact des intervenants et coordination des réunions préparatoires avec les intervenants ➢Coordination et validation des visuels des évènements et les membres du Bureau Piloter la communication interne et externe du CoReSS ➢Supervision de la diffusion des informations transmises à l’équipe, au comité, aux structures du territoire et aux autres partenaires ➢Développement, suivi et évaluation des outils de communication mis en place en lien avec la commission communication Piloter la réalisation du rapport d’activité du CoReSS ➢ Supervision de l’élaboration du volet épidémiologique du rapport ➢ Rédaction du rapport en lien avec la Présidence et les pilotes des commissions Représenter le CoReSS dans les instances régionales et nationales Particularités du poste : Mobilité sur le territoire (déplacements à prévoir en régional et en national : Environnement hospitalier (AP-HP, Groupe Hospitalier) et équipes non hospitalières : établissements publics en santé sexuelle, associatifs, structures départementales Management à distance d’une partie de l’équipe salariée (TECs dans les établissements de rattachement du CoReSS IdF Sud)

Niveau de Bac +3 à +5, Master en santé publique, Master en organisation de la santé, Master en management des organisations de santé et médico-sociales Expériences requises : ➢Expérience dans la conduite de projets dans le domaine social et sanitaire ➢Expérience dans l’animation d’équipe ➢Expérience dans la coordination et le management d’équipes pluridisciplinaires

APHP_2026-21736 - Adjoint au responsable du secteur retraites, validations, RTB réguls F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:11 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’adjoint au responsable du secteur des retraites et validation de services, rétablissements et régularisations assiste ce dernier et • encadre et coordonne le travail des différentes équipes du secteur, • assure la liaison entre le secteur et les services RH des sites, • répond aux différentes sollicitations des gestionnaires du secteur, des sites mais aussi des futurs retraités • assure le suivi de l’activité du secteur. Il travaille en collaboration avec l’encadrement des autres secteurs du CSP.

Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis Manager des équipes, maîtriser les logiciels de bureautique, Rigueur et sens de l'organisation Savoir expliquer aux équipes une réglementation complexe
Géolocalisation du poste : 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre

APHP_2026-21582 - Assistant Medico Administratif - Secteur ambulatoire de Médecine Addictologique F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:09 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
MISSIONS GENERALES : Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale MISSIONS PERMANENTES : Accueillir, renseigner et orienter un patient, un professionnel Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux Renseigner sur l'accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments Planifier et participer aux réunions de programmation des premiers RDV et des hospitalisations Contacter les patients pour les programmations des préadmissions Gérer la boite mail générique des 1eres fois pour l’hospitalisation Indexer les documents dans Orbis Gérer des plannings de vacations médicales (séniors et internes) Renseigner les plannings de présences des professionnels médicaux Gérer le secrétariat et l’agenda d’un Professeur d’université Praticien hospitalier (PUPH) et de deux PH Transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l'interne et à l'externe Réaliser des comptes rendus de réunions Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) : Organiser, planifier et gérer des réunions en présentiel et à distance (installation de matériel pour réunion en présentiel) mission permanente ou ponctuelle ? : @Romain ? Participer aux réunions AMA Réaliser la saisie et formaliser des rapports d’activité (statistiques) Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Participer à la permanence des AMA au sein des secteurs de médecine addictologique

COMPETENCES et Connaissances associées • Secrétariat et bureautique • Techniques d'accueil et de communication • Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital • Droits des patients et réglementation des archives • Gestion du stress • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, GDM, PACS, SMAX, LORAH, CHRONOS, TEAMS, ZOOM • Expérience en Médecine Interne appréciée QUALITES REQUISES • Rigueur professionnelle et discrétion (secret médical) • Esprit d'initiative et curiosité intellectuelle • Ponctualité et assiduité • Dynamisme, réactivité et polyvalence • Sens du travail en équipe et des relations humaines • Capacité à se former et à évoluer PRE-REQUIS Diplôme de secrétaire médicale en école spécialisée Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat Concours interne de l'APHP Expérience Professionnelle souhaitée Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY

APHP_2026-21292 - Responsable du pôle patrimoine F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:04 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Cadre dirigeant d'un établissement public
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Les missions du pôle patrimoine et notamment de sa/son responsable s’organisent autour des quatre missions suivantes : Connaissance du patrimoine : Pilotage de la mise à jour de l’état de l’actif immobilier et foncier (entrées et sorties du patrimoine, articulation avec les équipes de la DEFIP, etc.) Conservation des actes authentiques de toutes natures concernant le patrimoine de l’immobilier (titres de propriété, cessions, acquisitions, servitudes, baux emphytéotiques…) Tenue de tableaux de bord des propriétés servant d’aide à la décision et au reporting Suivi recensement des occupations domaine public (hôpitaux) en lien avec les GHU, GH et autres services supports Etablir à la demande des requêtes, tableau de bord de gestion de patrimoine Mise à jour des plans d’ensemble du patrimoine en tant qu’outil d’inventaire et de valorisation de ce patrimoine Calculs et établissement de tableaux de surfaces réglementaires Mise à jour des grilles de charges locatives pour le domaine privé (marché géomètres) Administration de l’outil SAPHIR IMMOBILIER Coordination et administration de l’inventaire du patrimoine « SAPHIR IMMOBILIER » (domaine hospitalier et non hospitalier) Gestion, intégration, mise à jour etc. suivant la charte graphique, des plans et tableaux de surfaces du domaine privé (patrimoine logement) dans l’outil SAPHIR IMMOBILIER Référent.e technique pour la gestion des opérations par l’équipe SPVF dans SAPHIR Immobilier (définition des process, accompagnement, etc.) Assistance/support aux opérations de valorisation Préparation des fonds documentaires pour les dossiers de cession : établissement de plans et fourniture d’éléments nécessaires pour les cessions (rapport, actes…) ou autres mutations immobilières, y compris saisine et pilotage des prestations de géomètres si nécessaire Ingénierie foncière en lien avec l’équipe SPVF : analyse des divisions de parcelles, des servitudes, cour commune, division en volume, copropriétés, etc. Etablissement de plans et calcul de surfaces pour les conventions de mise à disposition Suivi du recensement des occupations des locaux mis à disposition à des tiers par voie de convention sur l’ensemble des sites hospitaliers et du domaine non hospitalier Pilotage du marché de géomètres experts et les relevés topographiques fonciers et immobiliers Mise en œuvre du marché : suivi techniques et administratifs, etc. Commande des prestations en lien avec les chef.es de projet SPVF (demandes de devis, réunions techniques, etc.) Contrôle des livrables - Service Stratégie logement et gestion des actifs immobiliers (SLGAI) - Service Financement et trésorerie (SFT) - Cellule « Analyse Financière »

Proactivité, réactivité et disponibilité, organisation, autonomie et gestion des priorités, capacités d’analyse et de synthèse Rigueur et capacité à produire des tableaux et fiches de synthèse de qualité Capacité à travailler de façon transversale (mode projet) et coopérative, avec l’ensemble des interlocuteurs liés aux projets CONNAISSANCES ASSOCIEES Compétences indispensables : Maîtrise de logiciels de base de données et de système d’information Maîtrise des logiciels Autocad Bonne connaissance de la réglementation des types de surfaces (code de l’urbanisme) Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat. Bonnes connaissances en matière d’ingénierie foncière (division, bornage, volume, etc.) Connaissances des techniques topographiques (altimétrie, planimétrie) Compétences appréciées : Expérience en matière de projets immobiliers, idéalement au travers de la conduite d’opérations de valorisation ou d’aménagement ou de pilotage de bases de données patrimoniales Connaissance des aspects architecturaux, urbains et d’aménagement des projets immobiliers Connaissance de l’environnement public au plan réglementaire et administratif : domanialité publique, règles de la commande publique, comptabilité publique, etc.
Géolocalisation du poste : 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre

APHP_2026-21290 - Responsable administrative - secteur dépenses d'exploitation groupe hospitalier APHP Nord F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:04 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
1) Missions générales Piloter, gérer et suivre les dossiers administratifs et comptables des dépenses d’exploitation (classe 6) liées aux travaux, à la maintenance technique et aux réparations du GH NORD 2) Missions permanentes : - Gérer, suivre et s’assurer de la bonne exécution administrative et comptable des marchés de maintenance technique, d’entretien et de de prestation de service avec élaboration d’outils et de tableaux de bord - Suivre et mettre à jour la liste des marchés mis à disposition des techniciens - Contrôler, valider les demandes d’achat dans SAP - Suivre les consommations et les seuils des marchés (part forfaitaire et part à commande) - Suivre les révisions de prix annuels - Gérer les litiges liés à la facturation - S’assurer du respect du délai de paiement au fournisseur - Assurer la clôture budgétaire - Encadrement de proximité d’un équipe multisite (assurer la continuité de service, gérer les plannings, suivre les objectifs individuels et collectifs, assurer les entretiens annuels d’évaluation professionnelle, organiser la formation, le recrutement et l’intégration des nouveaux arrivants) 3) Missions spécifiques et transversales : - Participer à la certification des comptes du cycle achat (répondre à la demande des commissaires au compte) - Veiller au respect des règlementations et des procédures comptables propres à l’activité - Etablir et actualiser les procédures - Gérer l’opération d’apurement du compte 408 - Participer à des groupes de travail dans le cadre de projets ciblés

- Sens de l'analyse et esprit de synthèse - Sens des responsabilités et des priorités - Être force de propositions - Sens des relations humaines et de la communication - Organisation et rigueur professionnelle - Disponibilité et autonomie PRE-REQUIS - Connaissance de la réglementation applicable (Marchés Publics, comptabilité publique…) - Maîtrise de SAP NSI GESTION souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point…) - Connaissance de l'hôpital et de son environnement

APHP_2026-21289 - Chargé(e) de la stratégie Patrimoniale F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:04 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Cadre dirigeant d'un établissement public
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
A ce titre, vous êtes en charge de : Piloter et contrôler l’activité du prestataire pour toute question technique, règlementaire et budgétaire Participer à la politique patrimoniale dans le cadre d’un Plan Stratégique de Patrimoine en prenant en compte l'ensemble des enjeux environnementaux, sociétaux et économiques Mise place d’action pour assurer le contrôle et l’amélioration des indicateurs clés Ø Assurer la conformité règlementaire du bâti et des équipements sur l’ensemble du parc, suivi TRAVAUX DESAMIANTAGE et TRAVAUX de décontamination au PLOMB. (liste non exhaustive) • Participer le Plan Stratégique de Patrimoine incluant l’ensemble des enjeux environnementaux ; • S’assurer du respect des règles et des procédures publiques et celles propres à l’AP-HP, et en rendre compte à sa hiérarchie ; • Préparer et suivre les consultations des marches de services et de travaux en lien avec ACHAT ; • Participer à la programmation des opérations et à l’élaboration du Plan Pluriannuel de travaux • Gérer et organiser la réception des travaux puis accompagner la prise en charge par le PROPERTY MANAGER ; • Suivre le parfait achèvement des garanties, établir les décomptes définitifs généraux ; • Préparer le dossier de mise en service comptable et de clôture de l’opération • Piloter les démarches auprès des concessionnaires type ENEDIS, GRDF, SERVICE EAU DE PARIS… pour les ajouts, suppressions de compteurs dans les parties privatives, modification colonne montante dans les parties communes ; • S’assurer de l’actualisation des plans et des lots post travaux de restructuration en lien avec le property ; • Suivre et participer à l’élaboration du Plan Pluriannuel des travaux d’entretien et des équipements techniques du bâtiment, • Être le référent du prestataire pour toute question d’ordre technique ou règlementaire ; être destinataire des audits ou devis et en effectuer le contrôle • Participer à la réception des travaux de rénovation (logements, travaux sur les parties communes) ; établissement de procès-verbaux de réception. • Contrôler la bonne exploitation des sites ; • Assurer le suivi budgétaire et garantir le respect des budgets confiés ; • Intervenir pour résoudre toutes réclamations avec diligence. • Participation à la notation technique des marchés en lien avec le SLGAI ; • Prise en charge des dossiers d’expertise judiciaire. Ø Poste nécessitant de fortes capacités de pilotage et d’initiative dans le respect des procédures et des règlementations et nécessitant des qualités relationnelles adaptées aux nombreux interlocuteurs internes et externes

Formations et/ou Qualifications : - Formation supérieure BAC+5 en Bâtiment (Ingénieur, architecte) - Expérience réussie de 5 ans minimum en rénovation immobilière ainsi qu'en travaux GE/GR ou en gestion de projet technique - Organisation, rigueur, force de proposition, aisance relationnelle et rédactionnelle - Connaissance de l’environnement public au plan réglementaire, budgétaire et administratif serait un plus Compétences opérationnelles : - Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance des logiciels Word – Excel - PowerPoint sous Windows - Capacité à rendre compte, à décider, à générer l'engagement - Ecoute active - Capacité d’organisation et de réactivité - Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers - Relations humaines et empathie
Géolocalisation du poste : 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre

APHP_2026-21280 - Adjoint(e) au Directeur Délégué à l’Investissement Biomédical F/H

Fri, 08 May 2026 03:17:04 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
CONTEXTE Dans le cadre du départ à la retraite de M. Pascal SOUBIGOU et de la prise de poste de directrice à l’investissement biomédical de Mme Blandine SCHAAFF, la délégation à l'investissement biomédical recherche l'adjoint(e) à la directrice déléguée. MISSION GENERALE Pilotage financier des investissements en équipements : prospective et suivi des investissements en lien avec les projets médicaux des DMU. Participer à l’ensemble des activités précitées de la délégation en tant que de besoin et remplacer la directrice déléguée en son absence, et plus particulièrement dans les groupes de travail avec les autres directions dans les domaines de l’investissement biomédical mais aussi avec les institutions ayant des liens externes avec l'APHP.

Savoir-faire - Adaptabilité : Capacité à porter des sujets stratégiques et à travailler en équipe pluri-disciplinaire et à rendre compte de ses actions de façon synthétique, - Réactivité : Sens de l’organisation et de la hiérarchisation des priorités, capacité à faire face à des sollicitations variées sur des dossiers nombreux et à respecter les délais et contraintes pour restituer les livrables attendus, - Esprit de synthèse : Capacité à produire des documents synthétiques. Savoir-être - Qualité de communication et dynamisme, - Rigueur, discrétion et loyauté, - Sens du relationnel et du travail en équipe, - Sens de l’organisation, Pré-requis Bonne connaissance du milieu hospitalier
Géolocalisation du poste : 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre