Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques, Finances Publiques, International, Justice, Lecture publique et Documentation

APHP_2026-22961 - Secrétaire médicale F/H 50% UPOG 50% ORTHOPÉDIE Hôpital COCHIN

Wed, 08 Jul 2026 03:17:22 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
• Accueillir les patients à leur arrivée à l’UPOG ainsi que leurs familles. • Vérifier et compléter les informations administratives du patient. • Recueillir les coordonnées du médecin traitant, de la personne de confiance et des proches à contacter. • Récupérer les comptes rendus médicaux et documents utiles à la prise en charge, si nécessaire. • Prendre contact avec le médecin traitant ou les correspondants médicaux afin de compléter les informations du dossier. • Assurer le suivi administratif des mouvements des patients de l’UPOG: admission dans l’unité, mise à jour du dossier, sortie et transmission des documents nécessaires. • Préparer, mettre à jour et classer les dossiers patients. • Saisir, mettre en forme et envoyer les comptes rendus d’hospitalisation, ordonnances et courriers de sortie. • Assurer le suivi des courriers médicaux et administratifs liés aux patients hospitalisés. • Gérer les appels, mails et demandes concernant les patients hospitalisés à l’UPOG. • Assurer les échanges avec les familles, les médecins traitants, les correspondants médicaux et les structures d’aval. • Participer à la coordination administrative des sorties et des orientations, notamment vers les structures de soins de suite et de réadaptation. • Collaborer avec la secrétaire hospitalière en charge de l’hospitalisation de semaine à l’unité Kerboull. • Transmettre les informations nécessaires aux équipes médicales et paramédicales. • Assurer le recueil, la saisie et la mise à jour des données d’activité de l’UPOG dans la base de données dédiée, notamment pour le suivi ARS. • Contribuer au bon fonctionnement administratif du parcours péri-opératoire du patient âgé. • Gérer les agendas médicaux et l'organisation des consultations des médecins qui lui sont attribués. Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l’équipe CONTRIBUER EN TOUTE SITUATION AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE

Secrétariat et gestion administrative, Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

APHP_2026-22933 - GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:21 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions permanentes: En tant que créateur de commande : - Assiste et conseille les services demandeurs - Effectue les points de contrôles techniques et réglementaires, selon le cadre juridique de la commande publique, de la demande d’achat avant transformation en bon de commande - Création des bons de commande dématérialisés dans le cadre juridique (périodicité, description, informations) - Assure la traçabilité des commandes par fournisseur - Gestion par compte des dossiers GHU - Gestion par UG des comptes médicaux - Contrôle des réceptions informatique et la mise en paiement des fournisseurs avant archivage - Effectue les points d’alerte des achats ou informations pouvant impacter la situation financière du GHU En tant que contact Fournisseurs : - S’assure de la bonne réception des bons de commande par les fournisseurs - Assure le suivi comptable avec les fournisseurs (réclamation de preuve de livraison, de facture, d’avoir, etc…) - Relance des fournisseurs S’agissant de la réception et certification du service fait : - Contrôle les réceptions certification en relation avec les magasins - Relance magasin ou service pour réception des commandes - Participe aux opérations de pré clôture (service-fait- relances) S’agissant du suivi des écarts de facturation : - Corrige ou fait corriger les écarts bloquant la mise en paiement - Traite les litiges et contentieux en collaboration avec le service facturier - Traitement et rendu de compte de ces états mensuels (BC SANS SF et SANS DMP -Litiges, relances fournisseurs, suivi de commandes...) S’agissant de l’analyse des comptes : - Point d’alerte sur d’éventuels dépenses non prévu au CRPPM de l’année N - Proposition de solution pour réduire les demandes hors marché (rattachement article, marché simplifié, marché locaux) Missions ponctuelles ou spécifiques : - Assure la polyvalence dans le pôle et gestion des DMI ou urgence sur site - Travail en équipe - Participe à l’archivage annuel - Réunions interservices semestrielles - Visite annuelle du service référent Entraide ponctuelle sur un autre poste

- Bon niveau de connaissance du logiciel SAP - Maitrise des outils informatiques - Travail en équipe et en distanciel - Bilan quotidien des tâches réalisées en télétravail - Connaissance de la comptabilité publique et du code des marchés publics

APHP_2026-22820 - AGENT EN SECTEUR MEDICO-TECHNIQUE F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:18 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
MISSIONS PERMANENTES : * Assurer la réception, l’enregistrement informatique sous GLIMS des examens de bactériologie, de mycobactéries et de virologie, ainsi que leur répartition dans les différents secteurs des 3 laboratoires * Participer au regroupement des résultats pour leur distribution dans les cases des services de soins demandeurs * Assurer un archivage papier des demandes d’examens * Participer à l’accueil téléphonique et réorienter les appels pour les personnes concernées * Assurer l’entretien des paillasses de la réception. MISSIONS PONCTUELLES : * En l’absence à proximité de l’agent de laboratoire ou en son absence totale, assurer la réception des livraisons. * Assurer l’élimination des déchets (DAOM, DASRI) issus de l’activité des laboratoires * Diverses tâches, en lien avec le domaine d’activité, à la demande du Cadre de Santé * Participer aux réunions de service

PRE-REQUIS Expérience professionnelle dans un laboratoire de biologie médicale et/ou dans le milieu hospitalier.

APHP_2026-22712 - Technicien de l'information médicale - Administratif - F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:16 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
• Missions Générales Contribuer à la production d’une information médicalisée exhaustive (diagnostics et actes) dans les temps impartis par les calendriers des tutelles des champs d’hospitalisation MCO/SMR, en s’appuyant sur les règles nationales du guide méthodologique. Contribuer à l’amélioration de la qualité du codage avec des outils validés par l’institution. • Missions Permanentes Sous la responsabilité des médecins DIM, les TIM de l’unité ont pour mission d’assurer l’exhaustivité et la qualité de l’information médicale produite dans le cadre du PMSI : données administratives, codage CIM 10 des diagnostics, codage des actes médico-chirurgicaux. Les TIM sont en relations permanentes avec les services cliniques : les médecins ayant pris en charge les patients (référent médical MSI), les secrétaires hospitalières et médicales, ainsi qu’avec les autres membres de l’équipe pour compléments de formation, renseignements techniques divers, « alerte » sur les difficultés rencontrées. - Contrôler l’exhaustivité du recueil de l’information médicale fournie par les services cliniques et relancer régulièrement les services - Coder les diagnostics pour les services dont le codage est sous la responsabilité de l’unité MSI et transmettre périodiquement la liste des comptes rendus d’hospitalisation ou opératoire non faits - Gérer la qualité relative aux règles de codage : identifier, comprendre et analyser les erreurs ou atypies des données liées au codage (en particulier règles Nestor) - Contrôler les erreurs de mouvements des séjours et les corriger en lien avec le service des admissions et les services cliniques - Former et assister les utilisateurs à la saisie des données - Conseiller les utilisateurs, avec le médecin DIM, en cas de difficulté de codages - Aider à l’organisation du recueil des données médicales, mettre en forme des feuilles de saisie - Traiter les données au sein du système d’information et contrôler les résultats des transmissions - Participer à la préparation des dossiers pour les contrôles T2A de l’Assurance Maladie - Participer à des réunions de travail au niveau du service, de l’hôpital, du GHU et de l’institution

Aisance dans l'utilisation des outils informatiques Niveau Bac +2 ou Niveau III DU d'information médicale souhaité

APHP_2026-22683 - Assistant service social patient F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:16 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions générales : Evaluation globale de la situation sociale des patients afin de prévenir et de répondre aux difficultés et répercussions inhérentes à la maladie ce, en concertation avec l’équipe médicale et para-médicale du service. Missions permanentes : Accueillir, écouter, soutenir et informer les patients et/ou leur famille. Accompagner le patient et sa famille dans l’évolution de sa maladie. Evaluer les répercussions psycholigiques, familiales, matérielles et professionnelles. Aider à la régularisation et/ou l’obtention des droits sociaux facilitant l’accès aux soins. Orienter le patient en établissement médicalisés. Participer aux réunions de service social, aux staff médicaux S’inscrire dans des groupes de travail à thèmes. Rendre en rapport d’activité annuel au cadre socio-éducatif. Missions ponctuelles : S’inscrire dans des actions de formation. Remplacer de façon ponctuel une collègue. Participer à la formation des futurs professionnels par l’accueil d’étudiant en formation initiale préparant le D.E.A.S.S. - Visites de structures : Centres de Rééducation

- Bonne connaissance des structures de Rééducation - Connaissance de la législation en général et plus particulièrement des accidents de travail et des accidents de la voie publique. Qualités professionnelles : - Bonnes connaissances de la législation sociale. - Qualités d'accueil, d'écoute, de médiation et de négotiation. - Aptitudes relationnelles (disponibilité, diplomatie). - Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire. - Discrétion. - Esprit d'initiative et d'équipe. - Secret professionnel. -DE ASS indispensable

APHP_2026-22662 - Responsable adjoint Service AFSTE (Admissions - Frais de séjours - Traitements Externes) F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:15 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions générales • Suivi de la facturation des dossiers complexes à forts enjeux (NAS, AME, DSUV) • Suivi et encadrement de la cellule mouvement • Suivi de la certification des comptes Missions permanentes Missions managériales • Organiser le travail des gestionnaires • Evaluation annuelle des gestionnaires • Tutorat des nouveaux arrivants Missions techniques • Suivi des dossiers sensibles à fort risque s’impayé • Suivi des indicateurs recettes • Contrôle de la qualité de la facturation • Contribution à la mise en oeuvre des objectifs de l’hôpital en matière de recettes • S’assurer du suivi de la démarche de certification des comptes • Mise en oeuvre des contrôles, de leur suivi, de leur formalisation et de leur documentation • Anticipation et préparation de l’audit annuel Missions ponctuelles ou spécifiques • Participe à la continuité d’encadrement du service • Participe à la réorganisation en cours au sein du service

Cadre ayant de l'expérience dans le domaine de la facturation hospitalière et en management

APHP_2026-22607 - CHARGÉ(E) DE COORDINATION ADMINISTRATIVE– PLATEFORME EN CDD à TEMPS PARTIEL 50% F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:14 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Description du poste :
Mission principale En lien avec le médecin douleur coordonnateur, assurer la mise en place et l'animation de la future plateforme régionale de coordination des RCP douleurs rebelles non cancéreuses en Île-de-France, afin de faciliter l'orientation des professionnels de santé et de leurs patients vers les RCP et/ou les thérapeutiques interventionnelles adaptées. 1. Construction, mise en place et mise à jour de la plateforme de coordination - Recenser l'ensemble des RCP douleurs non cancéreuses existantes en Île-de-France (fréquence, responsable, modalités d'accès, thématique) - Recenser les expertises interventionnelles disponibles dans les structures douleur d'IDF : stimulation médullaire, radiofréquence, cimentoplastie, et techniques non interventionnelles innovantes à accès limité - Cartographier les compétences régionales en lien avec l'interface douleur-psychiatrie - Maintenir à jour un annuaire des ressources régionales (responsables de RCP, plateaux techniques interventionnels, modalités de contact) - Contribuer à la rédaction du cahier des charges régional en lien avec le cahier des charges national en cours d'élaboration 2. Animation de la plateforme et orientation des professionnels - Assurer l'interface entre les professionnels de santé demandeurs (médecins, équipes soignantes) et les RCP ou centres experts régionaux - Orienter les demandes d'avis selon la problématique médicale et la localisation géographique du patient - Répondre aux sollicitations des professionnels de santé d'IDF sur les modalités d'accès aux RCP et aux techniques interventionnelles - Assurer le lien avec les RCP spécialisées existantes (névralgie du trijumeau, douleurs pelvi-périnéales, stimulation médullaire, etc.) - Faciliter la coordination entre les différents CETD de la région et les établissements adresseurs 3. Participation aux instances et réunions de pilotage - Participer aux réunions du comité de pilotage de la plateforme - Participer aux réunions de la COMEDIF en lien avec le projet - Assurer le lien avec les RCP déjà organisées par la COMEDIF - Représenter la plateforme lors des réunions institutionnelles régionales (ARS, SFETD, etc.) 4. Suivi, évaluation et communication - Elaborer et mettre à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs d'activité) - Réaliser des rapports d'activité périodiques à destination du comité de pilotage et de l'ARS - Contribuer à la diffusion de la plateforme auprès des professionnels de santé d'IDF (présentation lors de réunions médicales, diffusion de supports d'information) - Participer à la présentation du projet devant les médecins d'IDF (via la COMEDIF, événements scientifiques) 5. Formation et communication professionnelle - Informer les professionnels de santé sur l'offre régionale de prise en charge des douleurs rebelles - Participer à des actions de sensibilisation et de formation sur le recours aux RCP douleur - Contribuer à la rédaction de public

QUOTITE DE TRAVAIL Quotité de travail 50% HORAIRES DE TRAVAIL 17h30 hebdomadaires COMPETENCES REQUISES Compétences requises Savoir faire : Compétence Niveau Coordination de parcours et de réseaux de santé Expert Animation de réseaux pluriprofessionnels Approfondies Gestion de projet (planification, suivi, évaluation) Approfondies Elaboration d'outils et de méthodes de travail Opérationnelles Communication et diffusion d'information professionnelle Opérationnelles Savoir être : Capacité à travailler en réseau Sens de l'organisation et rigueur Autonomie et capacité d'initiative Connaissances requises Savoir faire Description Niveau Organisation du système de santé régional (IDF) Générales Conduite de projet Approfondies Méthodes d'analyse de situation et de recensement Opérationnelles Outils de communication et bureautique Opérationnelles Droit de la santé dans son domaine d'activité Générales Économie de la santé Générales Savoir être : • Capacité à travailler en réseau avec des interlocuteurs multiples et variés • Sens de l'organisation et rigueur • Autonomie et capacité d'initiative • Qualités relationnelles et de communication écrite et orale • Écoute et disponibilité • Adaptabilité face à un environnement en construction • Capacité à prendre la parole en public PRE-REQUIS Niveau équivalent master 1 ou 2 requis. Connaissance des structures douleur et des techniques interventionnelles serait un atout GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE  Oui • Non Si Oui, précisez GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP X Oui • Non SURVEILLANCE MEDICALE « Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé » « le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer » Contact : florian.bailly@aphp.fr

APHP_2026-22580 - Assistant mission prévention et santé au travail F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:14 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Référent·e métier du futur logiciel de santé au travail : gestion des habilitations, paramétrages, catalogues, assistance et formation des utilisateurs. - Organiser les sessions de formation, ateliers et réunions de coordination du logiciel en santé au travail - Centraliser, traiter et assurer la diffusion des informations, documents et communications du service (traitement des courriers, dossiers, gestion des agendas) - Contribuer à la production des rapports annuels : collecte, analyse, mise en page, présentation (PowerPoint/BI). - Assurer la coordination des rendez-vous et la gestion des dossiers medicaux pour le suivi des internes en difficulté, en lien avec la Direction des Affaires Médicales et le Bureau des Internes et le service de pathologies professionnelles. - Organiser et superviser la gestion des archives médicales , incluant les devis, commandesSAP, factures et traçabilité, communication. - Participer à la formation des services locaux sur la gestion documentaire et archivage - Gérer l’outil de gestion documentaire share Point (mise à jour, communication - Assurer l’organisation, la coordination et le suivi administratif et logistique des activités de la mission Prévention et Santé au travail (commandes, stocks de matériel, papeterie, produits d’hygiène).

PRE-REQUIS Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Connaissance des logiciels CHIMED, SAP, BI RH, SAP achat ou outils équivalents Bon niveau de rédaction et présentation de documents. Forte appétence pour les environnements numériques SAVOIR FAIRE REQUIS Sens de l’organisation, rigueur et autonomie. Esprit d’initiative, dynamisme, adaptabilité. Aisance relationnelle, diplomatie, discrétion professionnelle. Goût pour le travail en équipe et la transversalité. CONNAISSANCES ASSOCIEES Réglementation (Code du Travail et Code de la santé publique) Processus administratifs des services de santé au travail Gestion de projet
Géolocalisation du poste : 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre

APHP_2026-22564 - Stage Qualité Gestion des Risques Associés aux Soins F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:14 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Description du poste :
Les missions sont à réaliser en coordination avec l’équipe Qualité Gestion des Risques du site et du GHU. Objectifs du stage : - Compréhension de l’environnement hospitalier et de ses enjeux - Accompagner la migration du logiciel de Gestion Electronique Documentaire (GED) - Conduite de l’audit interne – Analyse, exploitation des résultats – Restitution auprès des équipes ; - Formaliser des outils de pilotage de la Qualité et Gestion des Risques ; - Missions spécifiques sur le site de Robert Debré : - Participer, en lien avec l’équipe, à l’animation de la démarche qualité-gestion des risques au sein des Départements Médico-Universitaires (DMU) ; - Participer à l’élaboration et au suivi des tableaux d’indicateurs qualité et gestion des risques des sites et du GHU, en assurer la diffusion ; - Participer à l’élaboration des plans d’action services ; - Participer à la mise à jour des plans de Gestion de crise du site ; - Participer aux audits ou recueil de la satisfaction ; - Participer aux instances du site (CIVO, CLAN, CLUD, Bureaux Qualité, Bientraitance, etc.) - Participer à la mise à niveau de la Gestion électronique documentaire (GED) - Conduire un projet Qualité ou Gestion des Risques auprès d’un service ou DMU.

Formation et/ou qualification Licence ou Master 1 en santé, Licence Santé Publique, Qualité Sécurité Hygiène Environnement (QHSE), en Qualité / Gestion des Risques ou Gestion des établissements de santé. Qualités recherchées Aisance orale et écrite Travail d'équipe Volontaire Capacité d'adaptation

APHP_2026-22561 - SECRETAIRE MEDICALE F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:14 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
▪ Secrétariat du Chef de Service ▪ Secrétariat du service ▪ Préparation des rentrées universitaires en relation avec la faculté (janvier, mai, aout et novembre) ▪ Les deux secrétaires constituent un binôme, se remplacent et s’entraident, y compris lorsque l’une ou l’autre n’est pas en capacité d’exercer certaines missions Missions générales et permanentes ▪ Mission d’accueil physique et téléphonique et prise des messages ▪ Prise de rendez-vous de consultations spécialisées et des demandes enregistrées sur LORAH ▪ Réception et réponse des mails de la boite générique ▪ Numérisation de documents à insérer dans le dossier patient ORBIS ▪ Organisation et programmation de toutes les réunions du service (diffusion des avis de réunion, réservation de salles en lien avec le secrétariat de Direction du site, aspects logistiques) ▪ Gestion du courrier postal (départ et réception, tri, diffusion) ▪ Mise à jour des données relatives à la Direction (organigramme, papier à entête…) ▪ Assurer l’interface entre le chef de service, l’encadrement (transmission d’information par mail…) et les différents interlocuteurs internes ou externes à l’hôpital ▪ Gestion des demandes de dossiers médicaux en rapport avec la Chargée des Relations Avec les Usagers (CRUA) ▪ Frappe des CR médicaux ▪ Gestion des plaintes avec la Chargée des Relations Avec les Usagers (CRUA) ▪ Commande des fournitures de bureau (petits matériels) en lien avec la logistique Missions spécifiques ▪ Relation avec la faculté d’odontologie pour l’arrivée des étudiants en formation initiale et continue et Erasmus ▪ Préparation des arrivées et départs des médecins, internes, externes, Erasmus ▪ Préparation et validation des plannings à l’année N+1 avec le chef de service et son adjoint ▪ Aide à l’organisation des Examens Cliniques Objectifs Structurés (ECOS) : réservation salles, fléchage, logistique ▪ Gestion mensuelle du tableau de présence médicale avec mise à jour régulière sur CHRONOS et suivi des autorisations d’absence en lien avec le bureau du personnel médical de Bichat ▪ Accueil des candidats en observation dans le cadre de la procédure « passerelles » en odontologie ▪ Référente ORBIS pour la modification des agendas de consultation en lien avec l’équipe SMAX pour la création ▪ Mise à jour du site institutionnelle via BASINS Missions ponctuelles ▪ En l’absence du cadre, accueil du nouveau personnel médical et des étudiants en formation initiale et continue avec le responsable pédagogique (présentation service, inventaire lingerie, attribution vestiaire et casier)

 Adaptabilité – Autonomie  Sens de l'organisation, rigueur  Capacité à se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire  Communication efficace  Discrétion professionnelle et discernement  Disponibilité  Polyvalence  Proactivité  Qualités relationnelles  Sens des responsabilités  Tact ▪ Formation secrétariat exigée ▪ Maîtrise de l'outil informatique (Outlook - Word – Excel – Power Point …) et les nouvelles technologies de l'information ▪ Connaissance des termes médicaux en lien avec la spécialité (formation sur les pratiques dentaires à acquérir) ▪ Connaissance de l'hôpital appréciée mais non indispensable ▪ Connaissance des outils institutionnels utilisés à l'APHP : ORBIS, CHRONOS, LORAH, SMAX, BASINS

APHP_2026-22556 - Directeur du pôle sécurité SI (RSSI) F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:14 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Cadre dirigeant d'un établissement public
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Vous dirigez le pôle SSI et conduisez la politique de sécurité de l’information de l’AP-HP. Vous pilotez le SMSI, son périmètre, ses objectifs, ses indicateurs, sa gouvernance documentaire et son amélioration continue. Vous préparez les arbitrages de direction relatifs aux risques, aux plans de traitement, aux non-conformités, aux ressources et aux décisions structurantes. Vous garantissez la méthode d’appréciation et de traitement des risques, le maintien de la déclaration d’applicabilité et le suivi des risques résiduels. Vous conseillez la DSN et, le cas échéant, la Direction générale sur la menace cyber, la conformité, les incidents majeurs et les priorités de transformation. Vous supervisez les projets stratégiques de cybersécurité : IAM, MFA, certificats, SOC/XDR, vulnérabilités, résilience, homologations, sécurité des projets et gestion de crise. Vous managez les équipes du pôle SSI et animez le réseau fonctionnel des référents sécurité des GHU/PIC/HNR.

Diplôme : formation supérieure en informatique, cybersécurité, sécurité de l'information ou management des risques. Niveau d'étude : Bac+5 ou expérience équivalente. Niveau d'expérience : expérience significative en management d'équipes SSI/cybersécurité, gouvernance, gestion des risques, conformité ou pilotage d'un SMSI. Compétences : SMSI ISO/IEC 27001/27002, HDS, PGSSI-S, RGPD, NIS2, audit, gestion des risques, sécurité des architectures, IAM, cloud/hybride, SOC, vulnérabilités, résilience et gestion de crise. Prérequis : capacité à piloter des équipes pluridisciplinaires, à conseiller une direction, à formaliser des arbitrages et à représenter la fonction RSSI dans une organisation complexe. Une qualification ISO 27001 Lead Auditor, Lead Implementer ou équivalent est souhaitée. Savoir-faire et savoir-être : vision stratégique, pragmatisme, rigueur, capacité d'entraînement, communication claire, sens du service public, éthique, confidentialité et aptitude à décider selon le niveau de risque.

APHP_2026-22527 - Gestionnaire de Stocks

Wed, 08 Jul 2026 03:17:13 Z

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Agent logistique/Gestionnaire de stock référent "stockeurs rotatifs" Rejoignez une équipe pluridisciplinaire engagée au cœur de l’hôpital et contribuez directement à la prise en charge des patients ! Vous jouez un rôle clé dans la chaine d’approvisionnement des produits de santé essentiels aux soins. Vos missions au sein de l’Unité des Dispositifs Médicaux, vous intervenez sur 2 activités principales : 1 / Réception des produits de santé : contrôler, ranger, identifier les dysfonctionnements 2 / Approvisionnement des services de soins : dispenser, assurer la qualité Spécificité du poste : travail en binôme et en équipe Vie d’équipe et missions transverses : amélioration continu, formation et contribution aux projets de la pharmacie Profil recherché : Esprit d’équipe et sens du service. Rigueur, organisation et autonomie. Aisance avec les outils informatiques Une première expérience en logistique ou en milieu hospitalier est un plus

Expérience en pharmacie hospitalière conseillée Expérience en gestion de stock conseillée

APHP_2026-22498 - Responsable des Admissions de l'Hôpital Louis Mourier F/H F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:13 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions générales : Encadrer, dynamiser et motiver une équipe de 2 ACH et 44 agents en renforçant la performance collective et le développement des compétences. Garantir l’exhaustivité, la qualité et la l’efficacité de la chaine de facturation. Concevoir et mettre en œuvre des projets en lien avec les objectifs institutionnels. Favoriser une dynamique de collaboration et de dialogue.. Présentation du service et de l’équipe Le service se compose d’un effectif total de 33 agents encadrés par un Responsable et 2 adjoints. Missions générales Management des équipes des traitements externes et des frais de séjour du bureau des entrées Participation à l’élaboration de la politique d’organisation et d’efficience du service Référent technique et qualité sur les dossiers frais de séjour et traitements externes Gestion des dossiers complexes et du contentieux des dossiers frais de séjour et traitements externes Missions et tâches permanentes Elaborer les procédures de bonnes pratiques de facturation et en assurer le respect Gérer et établir les plannings, faire les arbitrages nécessaires en relation avec le responsable Répondre aux questions techniques des agents Être le référent sur les responsabilités métier « accueil du patient consultant et facturation des soins Assurer le tutorat et la formation des nouveaux agents Être le garant de la qualité et de l’efficience pour l’activité du service, assurer les contrôles relatifs à une facturation optimale. Communiquer dans le service les bonnes pratiques de facturation Editer et exploiter des listings GAM Gérer les bordereaux de rejet et de contestation transmis par la Trésorerie Générale Sécuriser le parcours patients en lien avec les missions transversales d’identito-vigilance et d’INS. Certification des comptes : Suivi de la démarche de la certification des comptes, en lien avec le référent contrôle interne de l’établissement, mise en place des contrôles et de leur suivi, de leur formalisation et de leur documentation Missions et tâches spécifique Interface et interlocuteur des organismes extérieurs au service. Participation à l’élaboration des projets d’évolution et d’efficience du service Remplace le responsable du service en son absence

COMPETENCES REQUISES Savoir faire Connaissance de la réglementation relative à la Sécurité sociale Connaissance des règles de facturation hospitalière et des circuits administratifs Pilotage et analyse d'indicateurs financiers Maitrise des système d'information APHP : ORBIS, GAM, BO GAM, SAP Maitrise des outils numériques : Outlook, Word, Excel, Teams Savoir être Management / Capacité à encadrer et dynamiser une équipe Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser le partenariat Aptitude à la gestion de projet / conduite du changement Réactivité, disponibilité Esprit d'analyse et rigueur Aptitude à l'écoute, la négociation et au dialogue social Autonomie et sens des responsabilités

APHP_2026-22487 - Responsable Circuit Patient - Facturation - Iden F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:12 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions générales : Encadrer, dynamiser et motiver une équipe de 2 ACH et 44 agents en renforçant la performance collective et le développement des compétences. Garantir l’exhaustivité, la qualité et la l’efficacité de la chaine de facturation. Concevoir et mettre en œuvre des projets en lien avec les objectifs institutionnels. Favoriser une dynamique de collaboration et de dialogue.. Présentation du service et de l’équipe Le service se compose d’un effectif total de 33 agents encadrés par un Responsable et 2 adjoints. Missions générales Management des équipes des traitements externes et des frais de séjour du bureau des entrées Participation à l’élaboration de la politique d’organisation et d’efficience du service Référent technique et qualité sur les dossiers frais de séjour et traitements externes Gestion des dossiers complexes et du contentieux des dossiers frais de séjour et traitements externes Missions et tâches permanentes Elaborer les procédures de bonnes pratiques de facturation et en assurer le respect Gérer et établir les plannings, faire les arbitrages nécessaires en relation avec le responsable Répondre aux questions techniques des agents Être le référent sur les responsabilités métier « accueil du patient consultant et facturation des soins Assurer le tutorat et la formation des nouveaux agents Être le garant de la qualité et de l’efficience pour l’activité du service, assurer les contrôles relatifs à une facturation optimale. Communiquer dans le service les bonnes pratiques de facturation Editer et exploiter des listings GAM Gérer les bordereaux de rejet et de contestation transmis par la Trésorerie Générale Sécuriser le parcours patients en lien avec les missions transversales d’identito-vigilance et d’INS. Certification des comptes : Suivi de la démarche de la certification des comptes, en lien avec le référent contrôle interne de l’établissement, mise en place des contrôles et de leur suivi, de leur formalisation et de leur documentation Missions et tâches spécifique Interface et interlocuteur des organismes extérieurs au service. Participation à l’élaboration des projets d’évolution et d’efficience du service Remplace le responsable du service en son absence

COMPETENCES REQUISES Savoir faire Connaissance de la réglementation relative à la Sécurité sociale Connaissance des règles de facturation hospitalière et des circuits administratifs Pilotage et analyse d’indicateurs financiers Maitrise des système d’information APHP : ORBIS, GAM, BO GAM, SAP Maitrise des outils numériques : Outlook, Word, Excel, Teams Savoir être Management / Capacité à encadrer et dynamiser une équipe Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser le partenariat Aptitude à la gestion de projet / conduite du changement Réactivité, disponibilité Esprit d’analyse et rigueur Aptitude à l’écoute, la négociation et au dialogue social Autonomie et sens des responsabilités

APHP_2026-22444 - CADRE ADMINISTRATIF - DMU ESPRIT

Wed, 08 Jul 2026 03:17:12 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Vous serez en étroite collaboration avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU, pour contribuer à la mise en œuvre des projets du DMU, à la préparation du contrat de DMU et au suivi de son exécution, à l’élaboration des prévisions d’activité et du rapport annuel d’activité. Il procède avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU au suivi de l’évolution des ressources ainsi qu’à l’évaluation et à l’analyse de son activité. Assurer le contrôle de gestion sur l’ensemble du champ d’activité du DMU : - Analyse des données médico-économiques et reporting auprès de l’exécutif du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles et du contrôle de gestion du GH - Instruction des nouveaux projets du DMU (Business plan, ROI) en collaboration avec le CG et les directions fonctionnelles - Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la direction des ressources financières, de la qualité et de l’exhaustivité du codage de l’activité d’hospitalisation et des activités externes du DMU - Suivi de l’EPRD dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens du DMU - Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIG, MERRI FIR, …) et des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat de DMU - Il facilite l’appropriation des enjeux médico - économiques par le personnel du DMU - Il a un rôle d’alerte et de proposition d’actions d’amélioration dans l’ensemble de ces domaines Contribuer au pilotage du DMU - Préparation avec le directeur de DMU et le cadre paramédical de DMU des conférences budgétaires et stratégiques du DMU, des réunions du bureau et du comité exécutif du DMU - Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits…) - Participation à l’instruction des dossiers d’autorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la direction des affaires et ressources humaines médicales - Elaboration, optimisation et priorisation (en lien avec la gouvernance du DMU, des pharmaciens et des cadres) du plan d’équipement - Il supervise les assistants médico-administratifs du DMU Participer à la maîtrise de titre 2 avec une expertise de contrôle de gestion - Suivi et maitrise des dépenses de médicaments et DMI (participation active aux comités de pilotage de maitrise de dépenses) en collaboration avec les PUI et le DIM - Accompagnement auprès des autres CA du GH pour la maitrise les dépenses médicament/DM Pilotage de la saisie des molécules onéreuses, comparaison saisie / recette de l’assurance maladie Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement au directeur référent des échanges qu’il entretient avec les directions fonctionnelles, le DIM et le CG

Votre capacité à évoluer dans l'environnement de la Fonction Publique Hospitalière et à en maîtriser les aspects réglementaires sera un atout essentiel. Vous disposez de solides connaissances en gestion économique et financière et êtes à l'aise avec les outils de pilotage et de gestion hospitalière (GILDA, AGENDA, SIRIUS, SAP, OPALE, ORBIS et ses différents modules). Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) vous permet d'assurer un suivi rigoureux de l'activité, de produire des analyses pertinentes et de contribuer efficacement à la prise de décision. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des responsabilités et votre capacité à mener des projets dans un environnement exigeant. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez fédérer les équipes, conduire des réunions, prendre la parole en public et accompagner le changement avec pédagogie et conviction. Réactif(ve), autonome et force de proposition, vous faites preuve de créativité pour identifier des solutions adaptées aux enjeux rencontrés. Votre sens de la négociation, votre esprit collaboratif et votre capacité à travailler en transversalité vous permettent de développer des partenariats constructifs et de contribuer à la réussite collective. Enfin, votre résistance au stress et votre disponibilité vous aident à gérer efficacement les priorités dans un contexte en constante évolution.

APHP_2026-22379 - Gestionnaire contentieux traitements externes hôpital Pitié Salpêtrière F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:11 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions principales : Assurer la gestion du contentieux (réclamations/litiges) notamment ceux exprimés dans les flux dématérialisés (B2/HRB2) Instruction de dossiers de facturation dans plusieurs outils dont principalement GAM et SAP Apporter des réponses concrètes aux contentieux et rejets : communication des documents demandés, régularisation, explications de l’impossibilité de régulariser Contrôler et garantir l’exhaustivité des données administratives, d’identito-vigilance et de prise en charge financières des dossiers afin de permettre la prise en charge des patients et la facturation de l’activité et d’en assurer le recouvrement des recettes Scanner toutes les pièces justificatives pour fiabiliser le dossier Rechercher l’ouverture des droits des patients en ligne Saisie de l’ensemble de l’activité dans le moteur de facturation (GAM) Traiter les appels téléphoniques, les courriers, les mails et les listes de travail Assurer une facturation de qualité des dossiers d’actes et de consultations externes (TE, urgences, PASS, rétrocessions…) Contacter le personnel hospitalier pour obtenir les renseignements et documents administratifs nécessaires à la facturation des dossiers Participer aux contrôles et à la certification des comptes Rattrapage de l’activité Missions complémentaires : Participer à l’activité quotidienne de la CECIM (cellule état civil identito-mouvement) en veillant au respect des règles d’identito-vigilance Participer à la gestion d'éventuels événements sanitaires exceptionnels ou crises cyber.

Qualité rédactionnelle, curiosité intellectuelle, aisance avec différents environnements numériques, travail d'équipe, assiduité, ponctualité

APHP_2026-22357 - Gestionnaire de stock - Magasinier - U.D.M.S. F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:10 Z

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions générales : - Réceptionner et contrôler les DMS - Gérer les stocks de DMS en collaboration avec le PPH réf stock - Ranger les DMS dans le stock selon la procédure - Préparer les commandes pour les unités de soins et les blocs opératoires - Livrer les unités de soins en DMS - Accueillir des services pour bons d’urgence - Appliquer les bonnes pratiques, les procédures de travail et d’hygiène Missions spécifiques ou ponctuelles : - Participer à l’accueil, à la formation des nouveaux personnels de l’UDMS et des stagiaires en collaboration avec le cadre de santé et le pharmacien référent - Participer aux inventaires tournants et annuels - Suivre le relevé de la température des locaux - Recueillir des évènements indésirables sur les DMS/DMI et retours des services de soins/bloc opératoires - Se former sur différents thèmes relatifs à l’exercice professionnel et sur les DMS dispensés - Participer à la démarche qualité et gestion des risques du secteur - Participer à l’hygiène du secteur - Archiver les documents relatifs à l’activité Particularités du poste : - Formation en binôme pendant plusieurs semaines sur les différents postes - Utilisation des logiciels métiers du secteur (Copilote® DM, SAP®, Promédéo® : armoires informatisées, …) - Utilisation des transstockeurs et armoires informatisées en radio interventionnelle - Les personnels sont polyvalents sur la préparation, réception, livraison et sur les horaires d’ouverture et fermeture

PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Connaissance informatique (Excel, Word, SAP…) - Notion sur les règles élémentaires d'hygiène Connaissances générales : - Bio-nettoyage et hygiène des locaux - Gestes et postures- manutention Connaissances générales - Hygiène et sécurité Connaissances opérationnelles : - Conduite d'engin de manutention - Géographie et topographie de l'établissement Connaissances - Normes, règlements techniques et de sécurité Connaissances particulières : - Connaissance du logiciel institutionnel SAP. - Manipulation des logiciels bureautiques type Word, Excel souhaité - Connaissance du suivi et de l'organisation des stocks. Qualités professionnelles requises : - Sens de l'organisation et des responsabilités - Sens du travail en équipe et qualités relationnelles - Sens de l'écoute et du dialogue disponibilité opérationnelle, esprit d'initiative. - Sens de l'organisation, méthode, rigueur, et discernement. Facilité d'adaptation.

APHP_2026-22148 - Cadre administratif de DMU - DEMIURGE F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:07 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions générales : Positionné en tant qu’adjoint au directeur référent, le CA DMU, en étroite collaboration avec le DM et le CP DMU, contribue à la mise en œuvre des projets du DMU, à la préparation du contrat de DMU et au suivi de son exécution, à l’élaboration des prévisions d’activité. Il procède avec l'exécutif au suivi de l’évolution des ressources ainsi qu’à l’évaluation et à l’analyse de son activité. => Assurer le contrôle de gestion sur l’ensemble du champ d’activité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (blocs, box de consultations, etc). - Analyse des données médico-éco et reporting auprès de l’exécutif du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles - Instruction des nouveaux projets du DMU (BP, ROI) en collaboration avec le Contrôle de gestion et les directions fonctionnelles - Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la DAF, de la qualité et de l’exhaustivité du codage de l’activité d’hospitalisation et des activités externes du DMU - Suivi de l’EPRD dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens du DMU - Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIGAC, MERRI, FIR, …) - Suivi budgétaire des recrutements du PNM : suivi des entrées/sorties, analyses écarts, demandes de CDD renforts/RCA, suivi des moyens de remplacement, lien hebdomadaire avec l’encadrement sup des secteurs ainsi que le contrôle de gestion RH - Suivi des dépenses de Cl 2 (invest) : recensement des besoins en équipement, travaux et informatique et préparation de la Commission Technique d’Investissement (CTI) annuelle;suivi des dépenses ds le respect des enveloppes déléguées - Suivi des dépenses de Cl 6 (fonctionnement) et notamment du HM - Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes/études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits…) - Il facilite l’appropriation des enjeux médico-éco par le personnel du DMU - Il a un rôle d’alerte et de proposition d’actions d’amélioration dans l’ensemble de ces domaines => Contribuer au pilotage du DMU - Préparation avec le DM DMU et le CP DMU des conférences budgétaires et stratégiques - Secrétariat du comité exécutif du DMU, du Bureau de DMU et du Conseil de DMU : calendrier, ordre du jour, réservation de la salle, rédaction des présentations, rédaction et transmission du CR - Participation à l’instruction des dossiers d’autorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la DAM, organisation des auditions pour les renouvellements de chefferie de service et UF => Contribution au déploiement de la transformation numérique => Encadrement de 3 personnes (coordo AMA, adjointe adm sur dépenses de Cl 2&6; adjointe adm d'aide au codage)

Connaissances générales : - Connaissances générales des aspects règlementaires de la Fonction Publique Hospitalière - Connaissances économiques et financières - Connaissance et maîtrise des outils de gestion utilisés, notamment informatiques (GESTIME, GILDA, SIRIUS, SAP, PILOTE, ORBIS et ses modules, etc.) - Maîtrise de la bureautique sous Windows (Excel, PowerPoint et Word). Compétences : Rigueur Disponibilité Réactivité Sens des responsabilités Capacités relationnelles Créativité Autonomie Esprit collaboratif Résistance au stress Savoir-faire requis : - Maitrise des éléments relatifs à la conduite de projet - Aptitude au dialogue et à la négociation - Conduite de réunion et prise de parole publique - Accompagnement au changement.

APHP_2026-21967 - Gestionnaire du personnel PNM F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:05 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions générales : - Renseigner et informer le personnel sur leur situation administrative et la réglementation - Assurer la gestion carrière et paie des secteurs d’activité - Appui à la cellule gestion du temps sur de dossiers spécifiques Missions permanentes : CARRIERE ET PAIE - Communication agents : informations, conseils, attestations, réclamations … - Assurer la gestion de la carrière et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation - Gérer les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement de transport …) - Suivi des mouvements de carrière (détachement, dispos, temps partiel ..) - Gestion du CAPITAL DECES - Recherche réglementaire et statutaire - Vérifier la paie et corriger les anomalies, fiabilisations des dossiers - Suivi des dossiers à adresser au conseil médical - Gérer les accidents du travail, arrêts de maladie et toute autre absence - Suivi des mouvements (congé maternité, temps partiels, détachements, disponibilités) - Gérer les indus paie et des repas (suivi, titre de recette, courriers) - Suivre et contrôler les heures supplémentaires GESTION DU TEMPS - Créations et fermetures des cartes de gestion du temps - Suivis de la facturation CET - Conseiller, assister et former l’ensemble des utilisateurs de l’outil Gestime - Conseil et expertise techniques des situations complexes gestime - Analyse de données gestime - Analyse du télétravail Missions ponctuelles et spécifiques : - Reprise d’ancienneté des agents mis en stage - Gestion des mises en stages et des recrutements extérieurs - Envoi des demandes de retraites - Mise à jour des carrières sur le site de la CNRACL - Gestion des rétablissements des cotisations CNRACL sur le régime général Connaissances particulières : - Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative - Alerter sur les situations particulières des agents - Utiliser les outils bureautiques - Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif du personnel - Suivre les tableaux de bord

SAVOIR FAIRE REQUIS Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière souhaitable Bonne communication avec les différents interlocuteurs. Adaptation aux éventuelles évolutions des missions de la DRS CONNAISSANCES ASSOCIEES GESTIME ; HRAcess version 7 Maîtrise de Word, Excel… Appétence juridique du statut SAVOIR ETRE REQUIS Sens de l’organisation en raison de la diversité des tâches, Rigueur, Gestion des priorités, Discrétion et sens de la confidentialité. Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum
Géolocalisation du poste : 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre

APHP_2026-21867 - Assistant.e Médico-Administrative de l'Unité de Consultations de Soins Ambulatoires de la prison F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:04 Z

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activités Principales : La secrétaire médicale est chargée de l’organisation technique du suivi médical des personnes détenues. Descriptif des activités : - Gestion des dossiers médicaux et examens complémentaires : - Création des dossiers médicaux en tenant compte des mouvements entrants en collaboration avec le service du greffe - Gestion des départs (transferts et libertés) en lien avec le greffe et service des escortes pénitentiaires - Classement et archivage des dossiers et examens complémentaires - Organisation des consultations et des hospitalisations extérieures en lien avec l’administration pénitentiaire - Prise des rendez-vous - Relais avec les interlocuteurs intérieurs et extérieurs - Elaboration de statistiques - Rédaction de comptes rendus de réunions de service - Gestion de certaines fournitures (lunettes, prothèses auditives, matériel respiratoire) - Remplacement en cas d’absence de la collègue (flexibilité horaire de travail et planning)

DIPLOMES ET OUTILS Connaitre et maitriser les outils informatiques liés à son domaine de compétence (Orbis, Excel, Word, Chronos… Maîtrise Orbis, Orbis actes, Orbis agenda, Secrétariat et gestion administrative. Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) - Expérience en milieu pénitentiaire - S'adapter au travail des secteurs de soins généraux et dentaires - Avoir des capacités à travailler en milieu fermé - Capacité à travailler en partenariat avec les agents de l'Administration Pénitentiaire et s'adapter aux contraintes de son organisation - Faire preuve de maturité personnelle et professionnelle, capacité d'adaptation, esprit de synthèse, sens de l'organisation et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire (médicale, pénitentiaire, juridique) - Posséder des qualités d'accueil, d'écoute, de soutien - Gérer au mieux son stress et ses affects, liés au milieu et à l'enfermement - Faire preuve de discrétion professionnelle (tenue de travail, langage) - Garder une distance relationnelle avec le détenu tout en développant une attitude aidante - Etablir une relation respectueuse avec le détenu et sans jugement