Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Culture et Patrimoine, Enseignement et Formation, Prévention, conseil et pilotage en santé, Renseignement

APHP_2026-23020 - Secrétaire médical.e en neuroradiologie F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:51:37 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
ACTIVITES Missions générales Prendre en charge les activités du secrétariat médical et la gestion médico- administrative des dossiers et des patients reçus dans le service pour explorations ou interventions. Missions permanentes Accueillir les personnes (patients, médecins, etc.), les renseigner Gérer les agendas des médecins, organiser les consultations Rédiger les courriers des médecins à leur demande Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Gérer les appels téléphoniques (filtrage, dispatching). Utiliser les applications informatiques : ORBIS, QDOC, ORBIS Bloc, Scheduling, Dictée vocale, ORTIF (Transfert informations médicales), Word, Excel … Autres activités sur demande des médecins ou de l’encadrement dans le cadre de ses missions Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, informations, tableaux, dans son domaine d’activité Informer les médecins, les cadres, les autres professionnels Graver les duplicatas de CD à la demande de la direction des usagers, des patients et des services cliniques Mission spécifique Assurer le secrétariat médical du neuroradiologue référent Remplacer sa collègue sur ses congés pour la continuité de la prise en charge des patients dans les deux secteurs (Diagnostic et interventionnel) Pré requis : Baccalauréat de secrétariat médical + diplôme de secrétariat médical 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine hospitalier. La connaissance des progiciels ORBIS, Qdoc, Scheduling sera appréciée.

Secrétaire médical ayant une bonne connaissance du vocabulaire médical Sens des relations avec les patients Rigueur et sens de l'organisation Disponibilité Conscience professionnelle

APHP_2026-21178 - AMA - Secrétariat médical en Gastroentérologie F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:18:18 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions générales : La secrétaire médicale assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville Missions permanentes : - Frappe des comptes rendus de consultation et envoi aux médecins traitants destinataires. Photocopies, fax ou mails aux différents services de l’hôpital et autres hôpitaux - Frappe de courriers médicaux et administratifs des médecins du service (lettres, certificats, comptes rendus de réunions) - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Enregistrement des documents, tri, diffusion et archivage Missions ponctuelles et spécifiques : - Dactylographie de rapports de mission et de réunions de service

AVEC DES SAVOIR FAIRE REQUIS : - Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Logiciels internes à l'AP-HP (Orbis, Outlook…) - Bonne maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale - Rapidité d'exécution - Esprit d'équipe et d'initiative - Discrétion, sens du contact avec le patient ET DES CONNAISSANCES ASSOCIEES : - Droit des patients - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Réglementation des archives

APHP_2026-21734 - Cadre de santé - Neurologie adultes F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:18:18 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
- EÉaborer, réaliser et communiquer le projet paramédical du service ou de l'unité, en lien avec l'équipe médicale et en cohérence avec les orientations du DMU - Gérer directement le personnel paramédical du service ou de l'unité - Programmer les activités hebdomadaires et journalières du service ou le l'unité - Répartir et gérer les ressources et les moyens dans l'unité - Contrôler la qualité et la sécurité des soins et des activités paramédicales (procédures, protocoles, réalisation d'audits, suivi d'indicateurs) - Suivre et établir le bilan des activités du service ou de l'unité - Coordonner et suivre les prestations de maintenance et de logistique - Gérer l'information relative aux soins et aux activités paramédicales - Identifier les besoins en formation du personnel, assurer le suivi et l'évaluation des résultats - Accueillir et organiser l'encadrement du nouveau personnel et des étudiants - Conseiller, informer, éduquer ou former les familles, les patients et le personnel sur le plan clinique ou technique - Assurer une veille professionnelle sur l'évolution de la santé, des professions, des techniques et du matériel Missions ponctuelles et spécifiques : - Répondre au besoins des équipes du DMU (information, formation, résolution de problème, etc.) en l’absence de l’encadrement référent de l’unité - Participer aux entretiens de recrutement du personnel paramédical - Participer aux groupes de travail en lien avec la stratégie de l'établissement

Prérequis : - Diplôme professionnel paramédical permettant l'exercice dans l'une des professions paramédicales - Diplôme de cadre de santé - Solides connaissances de la gestion des risques et de la protection du personnel Compétences recherchées : - Management et gestion des ressources humaines - Gestion de projet médical - Disponibilité - Adaptation et flexibilité - Planification, organisation et coordination des soins - Connaissances des protocoles de soins - Contrôle de la qualité - Maîtrise des outils informatiques - Communication - Capacité d'écoute et empathie - Leadership - Résistance au stress - Sens des responsabilités - Sens pratique - Capacité à gérer les priorités - Capacité à gérer des situations difficiles

APHP_2026-20902 - Cadre de santé - Service de Chirurgie orthopédique F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:18:18 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le cadre de santé est responsable de l’organisation, de la coordination des soins et de l’animation des équipes. Il est le garant de la qualité, de la sécurité, et ce dans le respect des règles éthiques, des soins dispensés aux patients. Il participe aux projets de soins du service en accord avec le chef de service, et/ou de l’institution et il contribue à leur mise en œuvre et à leur suivi Activités Élaboration, réalisation et communication du projet paramédical en liaison avec l'équipe médicale Gestion directe des personnels paramédicaux du service ou de l'unité Contrôle qualité, sécurité des soins et activités paramédicales Gestion des flux patients en collaboration avec les secrétaires hospitalières. Coordination et suivi des prestations de maintenance et de logistique de tous les équipements médicaux, en lien avec le logisticien rattaché au service. Participation au plan d’équipement Identification des besoins en formation du personnel, suivi et évaluation des résultats Organisation de l'encadrement des nouveaux personnels et étudiants Participation groupes de travail internes Participation aux réunions de service en lien avec le Chef de Service Participation à des groupes de travail institutionnels et/ou à des commissions Enseignements dans le service et/ou à l’extérieur Soutien des projets de recherche en soins infirmiers Participation permanence encadrement sur site pour les WE et jours fériés (3 à 4 par an)

PRÉ-REQUIS : Diplôme Cadre de Santé ou Projet Cadre de Santé VOTRE PROFIL : - Vous souhaitez faire partie d'un binôme de 2 cadres de santé sur le service, bénéficier d'un compagnonnage avec un cadre, être référent de différents thématiques et partager sur les pratiques managériales, - Vous désirez intégrer un service avec des équipes stables, impliquées dans l'organisation des différents secteurs et dans l'accueil des stagiaires paramédicaux, - Vous souhaitez intégrer un service doté d'un logisticien et de deux secrétaires hospitaliers, - Vous désirez être associé au projet d'engagement collectif, en lien avec l'DE de coordination RAAC (parcours patient : l'amélioration de la prise en charge du patient de la consultation jusqu'au départ au bloc opératoire), - Vous souhaitez participer aux différents projets du service en collaboration étroite avec l'équipe chirurgicale (Label Apprenant, projet de recherche casque virtuel, projet d'humanisation du service) - Vous voulez vous impliquer dans le domaine de la qualité et sécurité des soins et participer aux différents audits en collaboration avec la Direction des Soins), - Vous souhaitez bénéficier de formations vous permettant de faciliter votre exercice professionnel : gestime et cycles de travail, raisonnement clinique partagé, formations en management proposés par l'APHP, Ce poste est fait pour vous si : - Votre adaptabilité et votre capacité à analyser vous permettent de communiquer efficacement avec des interlocuteurs de tous niveaux, - Vous êtes doté d'un sens de l'organisation, de rigueur et d'honnêteté, - Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, pour votre sens de l'autorité et votre prise d'initiative, - Vous vous distinguez par votre respect de la discrétion professionnelle, de la moralité et de la neutralité, Rejoignez notre équipe d'encadrement pour partager vos compétences et votre enthousiasme et votre dynamisme !

APHP_2026-23000 - Cadre de santé en Soins Intensifs de Cardiologie à HEGP F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:23 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au cœur d’un environnement hospitalo-universitaire d’excellence, nous recherchons un(e) Cadre de Santé pour : -assurer la continuité des soins sur 24h, -manager une équipe de professionnels investis et motivés, -développer les compétences individuelles et collectives, - investir la démarche qualité, -développer la culture du signalement et la gestion des risques Vous travaillez en binôme cadre au sein de l'USIC et contribuez au pilotage de l'unité de soins en collaboration avec l'équipe médicale et l'encadrement supérieur. Vous participez à la permanence de l'encadrement aux bornes du service de cardiologie au sein d'une équipe composée, au total de 7 CS. Vous travaillez en interaction avec le service de cardiologie de Cochin, au sein du DMU, dans le cadre des parcours patients complexes. Vous participez aux activités de recherche clinique mené au sein du Service de Cardiologie

Le profil que nous recherchons 1. Cadre de santé titulaire du Diplôme de Cadre de Santé avec une appétence pour les soins critiques 2. Leadership naturel et sens de l'organisation 3. Rigueur, vision et esprit d'initiative 4. Esprit d'équipe

APHP_2026-22998 - Secrétaire médical - Hôpital de jour dermatologie F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:23 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Poste en Quotité temps à 80% Assurer l’accueil des patients et la gestion administrative de leurs prises en charge dans le cadre des différents parcours de l’hôpital de jour de dermatologie. Gestion de l’accueil physique et téléphonique, information et prise de rendez-vous des consultations RCP Gestion du dossier patient : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception et numérisation des résultats d’examens, vérification de la complétude des renseignements et pièces disponibles dans les logiciels dédiés, suivi des issues de la prise en charge lorsque requis ; Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d’un patient dans une autre Unité au cours de son parcours, en lien avec les équipes de la ou des Unité concernée Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents Gestion des demandes adressées par les médecins auxquels la secrétaire est rattachée Organisation et participation aux staffs et/ou événements Formation des stagiaires Récupération, tri et distribution du courrier postal du Service en roulement avec les autres secrétaires Reproduction des dossiers médicaux Gestion des réservations des salles Mise à jour de tableaux de service Transfère des informations administratives d’Orbis vers la plateforme CALLOPIX Envoi des comptes-rendus et informations administratives pour les patients devant bénéficier de radiothérapie Remplacement des collègues

PRÉ-REQUIS PRE-REQUIS REGLEMENTAIRES Connaissance de l'environnement médical. FORMATION ET EXPERIENCE SOUHAITEES Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat. Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier. COMPÉTENCES REQUISES SAVOIRS FAIRE - Renseigner les interlocuteurs - Maîtrise des outils informatiques ( Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet - Définir et gérer des priorités ; - Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation ; - Résoudre des situations conflictuelles ; - Prendre rapidement des notes ; - Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire). SAVOIRS ÊTRE - Capacité relationnelle ; - Respect strict de la confidentialité et discrétion ; - Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation ; - Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) ; - Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) ; - Disponibilité ; - Ponctualité.

APHP_2026-22995 - Assistante médico-administrative de 2 PU-PH - Service de Pneumologie (Hôpital Cochin) F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:23 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs d'hospitalisation, de consultation. Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients. Frappe du courrier quotidien et consultations, mise en forme des comptes-rendus d'hospitalisation. Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences. Gérer les messages des médecins référents. Gestion administrative du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent. Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du dossier patient. Participation à l'archivage et à la communication du dossier. Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel. Participation aux réunions de service. Planification des cours/ECOS des externes du service. Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence. Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations. Programmation des rendez-vous / envoi de la convocation / inscription sur le logiciel ORBIS. Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité. Prise en charge de l'archivage des dossiers.

Bac sciences médico-social ou formation de secrétaire médico-administratif Expérience en secrétariat de Chefferie de service fortement souhaitée. Maîtrise des outils bureautiques et logiciel ORBIS recommandés.

APHP_2026-22987 - Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:23 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’adjoint médico-administratif travaille en équipe et est en liaison avec les équipes paramédicales des différents secteurs de l’hôpital : accueil, plateau technique, hôpital de jour, hospitalisation complète, secrétaires médicales, archives, admissions. De plus l’AMA est en relation direct avec l’équipe médicale ainsi que les autres secteurs du DMU, de l’hôpital et de l’APHP. - Accueil téléphonique, réponse directe ou prise de message - Comptes rendus médicaux - Relation avec les médecins de ville - Gestion du courrier - Préparation des dossiers médicaux - Préparation des listes pour la sortie des dossiers par l’archiviste - Prêt des dossiers en HDJ (application GDM) - Commande matériel bureautique - Assurer la mise en forme de documents, de supports de présentation - Recherche de dossier - Classement, rangement de dossiers - Communication des dossiers médicaux conformément à la réglementation

• Sens de l'organisation, • Organiser un travail en collaboration avec tous les membres de l'équipe, dans un esprit de coopération et dans le respect des horaires, • Développer une relation adaptée avec les patients, • Rechercher, traiter et transmettre des informations claires et fiables dans le respect de la confidentialité, • Discerner le caractère urgent d'une situation pour y répondre et alerter en prenant des initiatives adéquates dans un temps restreint, • Utiliser les logiciels informatiques et applications spécifiques, • Connaissance du vocabulaire médical général et spécifique à la gériatrie • Communication et relation d'aide, • Droit des patients, • Gestion du stress, • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, • Règlementation des archives

APHP_2026-22977 - Cadre de santé - UGA F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:22 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Votre mission générale : Vous organisez l’activité paramédicale sur les 24H, animez l’équipe et coordonnez les moyens de l'unités de soins en veillant à la sécurité, l’efficacité et la qualité des prises en soins des patients dans le respect du projet du DMU. Vos missions au quotidien : - Être garant de la sécurité, de la qualité des soins, de l’accueil, de la qualité de vie des patients au sein de l’unité. - Assurer le management de l’équipe (infirmiers, aides-soignants et agents hôteliers). - Définir les besoins en personnel nécessaire chaque nuit, et veiller à l’équilibre des plannings, réaliser une gestion prévisionnelle des présences et des absences en maintenant l’équipe entre les différentes unités et les personnels. - Entretenir une collaboration étroite avec les cadres de nuit et les cadres de jour pour assurer la continuité du service. - Veiller au respect de la réglementation des droits et des devoirs des personnels. - Veiller à la qualité des transmissions écrites et orales et à l’amélioration du dossier de soins. - Assurer la circulation de l’information au sein de l’équipe de l’encadrement et auprès des équipes. - Evaluer les personnels placés sous sa hiérarchie directe, à partir d’objectifs et de résultats à atteindre. - Evaluer la qualité des prestations : respect des protocoles, des règles d’hygiène, de la bonne application des prescriptions médicales et des règles professionnelles. - Motiver les personnels à participer aux projets mis en place dans l’unité, favoriser l’expression des personnels. - Être à l’écoute du personnel et gérer les conflits. - Accueillir et encadrer les personnels nouveaux et stagiaires - Participer aux différentes réunions, groupes de travail en place au sein de l’établissement.

- Une motivation pour le management - Une capacité à fédérer - une exigence forte pour la qualité des soins - Une capacité à appréhender les situations difficiles pour en dégager les aspects positifs - Savoir faire preuve d'équité - une capacité à argumenter et à négocier dans le cadre des relations fonctionnelles et hiérarchiques - Le sens du travail en équipe
Géolocalisation du poste :

APHP_2026-22976 - Assistant Médico-Administratif (AMA) en médecine nucléaire F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:22 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions générales Assurer le secrétariat et la gestion des dossiers des patients reçus dans le service tant en clinique qu’en recherche. Missions permanentes Accueil et prise en charge des personnes (patients, médecins, etc.), dans son domaine Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité Prise de rendez-vous, Gestion des agendas et des consultations selon l’organisation du service Participer à la transmission orale et écrite (traçabilité dans XPLORE) Diffusion / Envoi des comptes rendus d’examens Traitement et gestion des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Gestion des appels téléphoniques (rendez-vous, filtrage, dispatching). Frappe du courrier Classement des dossiers, gestion des archives. Utilisation des applications informatiques : ORBIS, XPLORE, Word, Excel …) Autres activités sur demande des médecins ou de l’encadrement Missions spécifiques Gestion des dossiers médicaux : recherche, tri et élimination selon la réglementation. Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité Assiste aux réunions et frappe les comptes rendus de réunions Assurer le suivi des demandes de duplicatas d’examens TEP Relations avec les médecins extérieurs Participation à l’élaboration et au respect des protocoles du service. Maintien d’une veille professionnelle grâce à des formations Travail en collaboration avec le personnel médical. Assurer la continuité de l’activité du secrétariat pendant les congés ou les absences Qualités requises Respectueux des patients et de la hiérarchie Respect de la discrétion professionnelle Capacité à travailler en équipe Rigueur, sens de l’organisation, disponibilité, faculté d'adaptation Esprit d’initiative et d’observation Sens des relations humaines et de la communication Dynamisme et conscience professionnelle Risques professionnels: Station assise, Travail sur écran, Stress lié aux circulations et aux possibles difficultés relationnelles avec le public Mesures prises face à ces risques Matériels de protection contre les TMS/ formations

Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ( certification S2MS de niveau 4)

APHP_2026-22964 - REFERENT LOCAL DE MATERIOVIGILANCE F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:22 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Animatrice / Animateur qualité et gestion des risques
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le CLSMV exerce ces missions à l'échelon du GH, en relation étroite avec les responsables des Dispositifs Médicaux des différents sites du GH (pharmaciens, biomédicaux) et avec le référent Qualité dans le cadre de la gestion des Evènements Indésirables Graves (EIG). Le CLSMV est le correspondant du GH auprès de l'ANSM. Missions permanentes Le technicien exerçant les fonctions de CLSMV du GH APHP.Sorbonne Université contribue au maintien et au développement de la sécurité des pratiques de soins liés à l'utilisation des DM, en collaboration directe avec les utilisateurs et les responsables des structures concernées par leur gestion. Il coordonne la mise en œuvre de la Matériovigilance au niveau du GH APHP.Sorbonne Université : Assurer la gestion des alertes ascendantes de Matériovigilance, Développer et mettre en œuvre les procédures et modes opératoires pour la gestion des circuits d’alertes ascendantes de la Matériovigilance, selon les modalités organisationnelles définies avec les responsables de structures concernées, Centraliser les alertes descendantes et assurer le suivi des actions dans un tableau unique pour l’ensemble du GH, Réaliser un Bilan Annuel GH de l’activité de Matériovigilance, Participer et réaliser des présentations au Comité de Matériovigilance du GH. Missions spécifiques Analyser et valider tout incident ou risque d’incident déclaré via le logiciel Osiris, Réaliser l'expertise auprès du service déclarant, Prendre les mesures locales de sécurité pour éviter un nouvel incident : mesures conservatoires si nécessaire, remplacement, Signaler l’incident auprès du fabricant ou fournisseur concerné, Evaluer, en collaboration avec les experts concernés, la nécessite de transmettre les signalements à l'ANSM et dans quel délai, Récupérer et envoyer en expertise le dispositif concerné.Informer les correspondants des vigilances selon les dispositifs concernés (bio vigilant, pharmaco vigilant, hémo vigilant, …), l'Etablissement français des greffes, l'Autorité de Sureté Nucléaire, … Enregistrer l'incident, assurer la traçabilité et le suivi, transmettre les résultats d'expertise et archiver des dossiers Prévention et information : Sensibiliser l'ensemble des utilisateurs à la Matériovigilance et à sa mise en œuvre, Assurer la transmission des informations ascendantes, Former les utilisateurs à la déclaration des incidents dans Osiris, Sensibiliser les utilisateurs au maintien du parc de DM en état de fonctionnement, Participer aux sessions de formation nécessaires à l'utilisation des DM, en collaboration avec les unités pharmaceutiques des DM, les cadres experts du GH (soins, hygiène) et les fabricants.... Enquêtes et travaux Organiser et coordonner les enquêtes et travaux demandés par l’ANSM, en s'appuyant sur les ressources internes (ingénieur biomédical, pharmacien, utilisateurs)

Professionnel ayant un Master 2 en qualité et gestion des risques si possible Connaissances particulières : Expérience de l'utilisation des DM Connaissance des DM utilisés sur le GH et de leur circuit Bureautique : Excel, Word, Powerpoint-Logiciel de gestion institutionnel-NSI Gestion, Copilote, Orbis Connaissance de l'institution et de ses règles Qualités professionnelles : Sens de l'organisation et des responsabilités, Qualités relationnelles et esprit d'équipe, Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire, Rigueur, Ponctualité, dynamisme, assiduité, et disponibilité, Capacités d'adaptation tant aux évolutions liées à la fonction qu'aux évolutions liées aux secteurs d'activités, Bonne tenue générale. Respect du secret professionnel, Sens du service public. Savoir-faire : Respect du secret professionnel Réactivité et prise d'initiatives Communication Disponibilité, bon relationnel Rigueur Capacité à gérer les situations urgentes Savoir optimiser les ressources humaines et logistiques Sens de l'accueil et de la communication Sens du service public Capacités d'adaptation dans l'évolution des activités Connaissance du milieu hospitalier Travail en réseau Conduction et animation d'une réunion Aptitudes pédagogiques

APHP_2026-22950 - Cadre de santé en Obstétrique F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:22 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission générale: En collaboration avec le chef de service et la sage-femme coordonnatrice en maïeutique, garantir la qualité de l’accueil et des soins dispensés aux patientes sur le secteur de suites de couches d’obstétrique 1 et 2. Cette mission s’élargit sur le secteur de la néonatalogie, en cas d’absence de la collègue cadre sur ce secteur. Missions permanentes : - Gestion des ressources humaines: Participer au recrutement des personnels. Est en charge de 11 infirmières et 8 aides-soignantes. : Planning équilibré et optimisé, Organisation des remplacements. Coordonner l’activité des différents intervenants, y compris sages-femmes et pédiatres, dans la prise en charge des mères et des enfants. Assurer la participation des agents aux formations globales du service. - Techniques : Encadrer et suivre la délégation des commandes de pharmacie, de matériel médical et non médical aux IDE et AS du secteur. Assurer et participer au suivi et à la maintenance des équipements médicaux. Suivi et traçabilité des produits stupéfiants. - Qualité : Etre le garant de la qualité et de la continuité des soins proposés. Evaluer la qualité des soins, de l’accueil et de la prise en charge des patientes et des nouveaux-nés afin de mettre en place des mesures correctives. Assurer et participer au bon déroulement des audits de l’hôpital. - Administrative : Participer au bilan d’activité du secteur et à leur valorisation financière, en collaboration avec le cadre administratif du pôle. Suivre les tableaux de bord spécifiques aux secteurs, tableaux tenus à jour par le CAP. Missions spécifiques : - Organiser et suivre au sein de l’unité maternité obstétrique, en transversal, les formations institutionnelles type incendie, transfusion, plan blanc… - Gère l’organisation des stages d’Aides-soignantes et d’infirmières. - Travaille en binôme avec sa collègue cadre de néonatalogie ainsi qu avec la cadre de salle de naissance Référer au cadre supérieur de l’atteinte des objectifs de ces missions. Risques professionnels liés à l’activité : stress conflits avec les familles

Savoir faire requis : Animer l'équipe soignante en collaboration avec la sage-femme cadre supérieur : • Actualiser les fiches de poste : support d'évaluation et d'ajustement des pratiques, • Accompagner les projets collectifs et individuels, • Garantir l'accès à des formations adaptées aux missions spécifiques du secteur, • Favoriser l'implication des agents sur le fonctionnement quotidien du secteur. • Accueillir et intégrer les agents nouvellement recrutés et les étudiants en stage dans les unités. • Participer à l'actualisation des protocoles. • Faciliter les différents travaux de recherche du service.

APHP_2026-22949 - Assistante Médico Administrative du DMU CARDIANET F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:22 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions Générales : Assure la programmation des HDJ simple: 50% Assure les missions d’assistante administrative du DMU 50% Missions Permanentes : Diabétologie : Programmation des HDJ de diabétologie Coordination de l’ensemble des secrétariats au sein du DMU Ø Management des AMA en transversal sur le DMU (réunions, partage infos…groupe de travail…) Ø Gestion des Ressources humaines : o Organisation des plannings avec gestion dans GESTIME des repos et des vacances o Recrutement des AMA et anticipation des mouvements o Evaluations annuelles des agents titulaires et des agents en CDD Intégration des AMA nouvellement arrivées Animer et coordonner le collectif des AMA : Organisation et animation de réunions et de groupes de travail, information et communication sur les projets institutionnels, partage de pratiques, séminaires, etc ; Ø Participation à minima une fois par mois aux réunions cadres toutes thématiques du DMU Ø Organisation et gestion des stages d’étudiantes AMA (Gestion des locaux difficiles) Ø Evaluation des besoins en Formation et participation au recueil des besoins pour le plan de formation du DMU Ø Gestion de projets AMA en collaboration avec la DOP et le DMU et cadre de santé/ projets intentionnels / Conduite du changement Suivi de projets internes et indicateurs Réactualisation annuaire téléphonique et communication au standard

Sens de l'organisation Assiduité, ponctualité, Disponibilité, amabilité, discrétion et respect du secret professionnel. Esprit d'équipe, Patience et maîtrise de soi. Bonne présentation. Sobriété

APHP_2026-22940 - Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:21 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Description du poste :
Traiter et coordonner les opérations de prise en charge des patients et ses informations médico-administratives. En collaboration avec vos collègues, fixer les RDV de consultations, d'HDJ, d'examens d'imagerie. Informer les patients de leur parcours médical. Assister le radiologue lors des consultations. Gérer les communications, les mails et courriers.

Aisance avec les outils informatiques Connaissance des outils informatiques AP- HP Disponibilité Capacité à travailler en équipe et à communiquer

APHP_2026-22923 - Cadre de santé/Faisant fonction cadre de santé coordinateur de nuit F/H F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:21 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions générales Le cadre de santé de nuit est responsable des équipes soignantes de nuit en lien avec la direction des soins et les cadres paramédicaux des DMU. Il assure et garantit l'organisation des soins au sein des unités. Il assure la qualité et la sécurité des soins dans le cadre du projet de soins et apporte son expertise à l’administrateur de garde Missions permanentes Sur l’ensemble de l’établissement - Gestion des ressources humaines, évaluation de la charge de travail pour l’ensemble des unités, adaptation des moyens humains de nuit selon les situations et l’activité afin de garantir la continuité de la prise en charge des patients et la sécurité des professionnels (modification des affectations des personnels en cas d’absentéisme inopiné et /ou de difficulté particulière) - Réalisation des plannings des équipes de nuit dans un souci d’efficience et d’équité et soumission des demandes de remplacement à l’encadrement du DMU concerné - Evalue, organise et planifie les actions de formation destinées aux professionnels de nuit en lien avec l’encadrement du DMU - Réalise les entretiens d’évaluation annuels en lien avec l’encadrement du DMU - Contribue à l’intégration des nouveaux professionnels et des étudiants au sein de l’équipe de nuit - Contribue à l’information des professionnels de nuit sur les projets et évolutions du DMU et de l’établissement - Contrôle des pratiques de soins et mise en places des actions correctives Communication information sur l’établissement - Assure une transmission quotidienne des faits significatifs survenus de nuit à la direction des soins, aux cadres supérieurs de DMU et aux cadres de jours, à l’administrateur de garde - Participe aux réunions d’encadrement et aux groupes de travail transversaux

Cadre de santé diplômé, avec une expérience significative en management d’équipe soignante ou faisant fonction. Professionnel(le) rigoureux(se), autonome et réactif(ve), il/elle dispose de compétences avérées en organisation des soins, gestion des ressources humaines et accompagnement des équipes. La maîtrise des outils institutionnels, des démarches qualité et de gestion des risques est attendue. Capacités relationnelles, sens de l’écoute et aptitude à fédérer les professionnels de nuit sont essentielles.

APHP_2026-22919 - Cadre de santé en service d'hématologie clinique et de thérapie Cellulaire F/H F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:21 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Grand projet structurant à accompagner : réimplantation du service dans des locaux rénovés et adaptés à l'activité. Organisation, coordination et suivi de la prise en charge des prestations de soins délivrées aux patients hospitalisés Coordination de la mise en œuvre d’actions destinées à l’amélioration des conditions d’accueil, de la prise en charge et de la sortie des patients et de leurs accompagnants Contrôle et suivi de la qualité, de la sécurité des soins et des activités paramédicales Formalisation des procédures et des protocoles, contrôle et évaluation de leur mise en œuvre, réalisation d’audits, suivi d’indicateurs qualité du contrat de DMU ORPhé Organisation de la prévention des risques en collaboration avec le cadre supérieur de secteur et la cellule gestion des risques de l’hôpital Encadrement de proximité d’équipes, gestion des ressources humaines et développement des compétences des professionnels. Évaluation des pratiques professionnelles des agents

Animer et mobiliser une équipe ; Concevoir et conduire un projet ; Organiser la délégation des activités dans son champ de responsabilité ; Arbitrer et/ou décider selon les situations rencontrées dans un contexte donné ; Elaborer une stratégie de communication entre les différents secteurs du service afin de favoriser le décloisonnement ; Travailler en réseau et partenariat ; Accompagner le changement dans une vision constructive Connaissances associées : Communication ; Qualité des soins, gestion des risques et vigilance ; Stratégie et organisation / conduite du changement ; Ethique et déontologie professionnelles ; Management; Droit de la santé ; Gestion administrative et économique ;

APHP_2026-22907 - Secrétaire médical - Service accueil urgences adultes F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:20 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Assure le secrétariat des médecins du service Gère l’accueil physique, téléphonique, les mails et fax Codage des PMSI Gére Chronos Préparation et tenu des plannings pour les médecins, Internes, externes, stagiaires, salle de staff et demande de codes sur ORBIS. Participe à l’accueil des externes, internes et stagiaires médicaux Communication des résultats d’examens ou CRU Préparation des réquisitions judiciaire, saisie de dossiers Demande de dossiers médicaux en relation avec le bureau des usagers Duplicatas et rectificatifs arrêt de travail, accident du travail, ordonnance, prescription de transport, certificat médical descriptif, certificat d’urgence Récupération des demandes d’imageries Attestation de contestation de facture ou de présence Récupération et tri des dossiers UHCD et acheminement des RAI Numérisation des documents Graver les CD sur le PACS. Renvoyer différents documents restés dans le service aux patients Vérification des informations administratives - Identito vigilance Participe à la formation de stagiaires administratifs Accompagnement et aide aux patients dans leurs démarches administratives Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique Participation à la déclaration et analyse d’évènements indésirables dans le but d’amélioration des pratiques professionnelles

PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Diplômes ou BAC de Secrétaire médico-social - Concours d'Assistant Médico Administratif - Expérience en secrétariat médical requis - Expérience en milieu hospitalier requis COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : - Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT, ORBIS, VOCAL SOFT - Maîtrise des règles de français - Vocabulaire médical varié - Droit hospitalier : communication de l'information médicale, statuts médicaux, fonctionnement d'un groupe hospitalier Qualités professionnelles requises : - Disponibilité - Rigueur organisationnelle - Adaptabilité - Bienveillance - Discrétion professionnelle - Autonomie et travail en équipe - Esprit d'équipe Expérience requise : - Expérience obligatoire en milieu hospitalier Connaissances particulières / savoir-faire : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics au téléphone et in situ - Analyser et optimiser les processus - Évaluer la véracité des données, et / ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles - Faire preuve de discrétion - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Utiliser les outils bureautiques Qualités professionnelles requises : - Diplomatie, réserve et discrétion - Travail d'équipe (respect, écoute, bienveillance) - Capacité à adapter sa communication en fonction des personnes et des situations - Analyse et évaluation des situations cliniques relatives à son domaine de compétences - Sens de l'organisation et adaptabilité - Prises d'initiatives - Ponctualité, assiduité - Curiosité professionnelle - Dynamisme - Capacité d'analyse et de réflexivité - Implication dans la vie du service - Partage des compétences avec les différents professionnels de santé

APHP_2026-22906 - Sage-femme Enseignant.e F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:20 Z

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Formatrice / Formateur
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission générale Assurer en équipe la formation initiale des étudiant.es en maïeutique Missions permanentes - Élaborer et mettre en œuvre le projet pédagogique de l'école Mise en place du référentiel de formation, grade licence, grade master et 3ème cycle court à partir de la promotion 2024-2029 - Organiser, programmer et évaluer les enseignements théoriques et cliniques en équipe Mettre en place la stratégie de stage, sa planification concrète et son suivi Assurer des enseignements magistraux, dirigés et pratiques auprès des étudiants Assurer l’encadrement clinique en stage des étudiants sages-femmes par le suivi des stages et par l’accompagnement pédagogique sur les terrains de stage Assurer le suivi pédagogique individuel des étudiants entretiens et évaluation des travaux personnels Accompagner les étudiant.es dans leur projet de développement professionnel Diriger les étudiant.es dans leurs travaux de recherche et notamment de fin d'études - Participer aux groupes de travail et aux actions visant à faire évoluer la formation ecollaborer avec les autres composantes de la faculté de santé ainsi qu’avec les autres DUM. - Participer aux différentes actions mises en place par la Faculté de Santé : Journées portes ouvertes, jurys de recrutement, participation à des enseignements transversaux - Participer à la mise en place de formations continues au sein du Département universitaire de Maïeutique - Participer aux différentes instances facultaires en fonction de mandats et de compétences spécifiques - Répondre à des AAP en pédagogie médicale

Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis Diplôme d'État de sage-femme Master 2 en santé publique ou autre discipline obligatoire 5 à 10 années d'exercice professionnel (activité clinique en tant que sage-femme) Expérience d'enseignement souhaitée Connaissances professionnelles et médicales actualisées Maitrise du Pack office Pratique d'une langue étrangère (Anglais) bienvenue
Géolocalisation du poste : 33 boulevard de Picpus 75012 Paris

APHP_2026-22899 - Qualité Hygiène F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:20 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Hygiéniste
Description du poste :
Assurer les activités quotidiennes de la qualité : vérification de la traçabilité, suivi de l'hygiène et des procédures de nettoyage et désinfection) Accompagner le technicien lors des prélèvements labo et suivi des résultats Gestion des non conformités et suivi des actions correctives Suivi de la dératisation Mise à jour de la grille et réalisation d’audits internes. Mise à jour du plan de maitrise Sanitaire Mettre en place les procédures administratives (réglementation, hygiène) Formation HACCP aux personnels du service restauration Participation aux projets en cours. Assister la DDPP en cas d’inspection Ces missions seront assurés sur les sites GRP ( Broca , Corentin Celton et Vaugirard Gabriel Pallez)

Etudiant en première année ou 2ème année master en analyses de risques sanitaires liées à l'alimentation / Qualité agro alimentaire. Sérieux motivé et polyvalent. Préciser le rythme d'alternance Responsable qualité sur le GRP : El Azzizi Mariam ( mariam.elazzizi@aphp.fr)

APHP_2026-22898 - Assistant de direction à la DSAP F/H

Wed, 08 Jul 2026 03:17:20 Z

Domaine / Métier : Prévention, conseil et pilotage en santé/Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Description du poste :
Poste en CDD 6 mois Missions générales : - Assister le directeur des soins de l’hôpital Paul Brousse dans l’organisation quotidienne du travail - Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Missions spécifiques : - Accueil du public, ainsi que du personnel soignant de l’hôpital - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Gestion de l’agenda du Directeur des Soins - Organisation des rendez-vous, planification des réunions de direction, de service - Suivi des effectifs en lien avec le CSS des DMU et Responsable RH de la direction des soins - Gestion appels téléphoniques et courrier - Constitution, suivi administratifs des dossiers de recrutement - Classement et archivages de documents numérisés et papier - Frappe - Élaboration de supports de communication, mise en forme et valorisation - Prise en charge des aspects logistiques pour l’organisation des réunions de la DSAP site ou GHU. - Contribution à l’organisation de prestations d’accueil pour des publics hospitaliers Particularités du poste : - Gestion des stocks de fournitures de bureau Participation à la continuité du secrétariat entre assistant DSAP et assistant direction de site - Mise en oeuvre de la gestion documentaire - Missions ponctuelles, après formation, de remplacement des assistantes du SICS - Conception de supports de communication de la direction des soins

PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Maîtrise des outils informatiques - Savoir gérer un agenda - Classer des documents - Prendre des notes, mettre en forme des documents - Faire des synthèses - Préparer des dossiers EXPÉRIENCE REQUISE - Expérience de secrétariat de direction COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : - Bonne connaissance en orthographe et français - Formation à l'accueil et secrétariat - Connaissance et utilisation maîtrisée des logiciels Word, Excel et Power Point, méthode de classement - Capacité à se former aux outils et logiciels métier : Gestime, Smax, SAP, Saphir, logiciel de gestion des salles, etc Qualités professionnelles requises : - Sens des relations humaines - Discrétion - Secret professionnel - Sens des responsabilités - Sens de l'organisation - Capacité à prendre des initiatives - Savoir prioriser les activités et gérer l'urgence - Créativité - Rigueur - Dynamisme - Disponibilité