Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Achat, Affaires juridiques

APHP_2026-23565 - Gestionnaire comptable Cl 2 Grands travaux F/H

Wed, 09 Sep 2026 03:17:22 Z

Domaine / Métier : Achat/Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission générale : Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier (SFACT) dans le respect des règles de la comptabilité publique. Missions permanentes : Élabore les dossiers de travaux d’investissement et assure la gestion de ces dossiers sur le plan administratif et financier - Élabore les bons de commande dans le logiciel SAP concernant les dossiers de travaux - Transmets les factures et acomptes au vérificateur et au réviseur - Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs travaux en charge du dossier - Procède à la réception informatique dans SAP - Transmet les pièces justificatives au Service Facturier - Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement - Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés - Contrôle la mise en paiement avant archivage - Établit les règlements définitifs des dépenses (RDD) - Règle les décomptes généraux définitifs (DGD) - Complète les tableaux de suivi pour l’encadrement Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) : - Participe aux opérations de pré-clôture (services faits-relances…)

CORPS et/ou GRADE CIBLE : Adjoint administratif COMPÉTENCES RECHERCHÉES : - Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint - Connaissance du milieu hospitalier QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES : - Esprit d'équipe - Qualité relationnelle - Rigueur et organisation - Discrétion

APHP_2026-22979 - Responsable Économat GHU Paris Saclay F/H

Wed, 09 Sep 2026 03:17:22 Z

Domaine / Métier : Achat/Responsable achats
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’emploi comporte une mission managériale, une dimension forte d’expertise ; il requiert une forte autonomie dans la prise de décision et dans la gestion quotidienne du service. Actions d'optimisation de la chaîne d’approvisionnement. - Contrôler l’engagement des dépenses, assurer le suivi comptable ; les indicateurs de gestion des stocks, de performance achat et du circuit de la dépense en lien avec le contrôle de gestion de la DALQH et la cellule des marchés publics ; organiser le reporting. - Signer les commandes et contrats d’intérims - Contribuer à l’analyse budgétaire - Étre responsable du référentiel local des articles SAP - Mettre en œuvre les actions de simplification des processus administratifs sur le volet achats - Participer à diverses réunions internes au GHU, groupes de travail institutionnels… - Piloter la clôture d’exercice, la démarche de certification des comptes pour le service - Gérer les réclamations et les litiges ; les habilitations du logiciel SAP pour le GHU Sur le plan managérial: - Superviser et encadrer l’équipe - Mettre en place et suivre des indicateurs de performance d’activité Autres missions: - Assurer l’instruction des études confiées par la direction en lien avec le périmètre du service CONTRAINTES SPÉCIFIQUES Poste basé à Bicêtre, encadrement équipe Raymond Poincaré par présence physique d'un jour par semaine ; pour Berck essentiellement en visio.

PRÉ-REQUIS BAC+5 Formation comptable appréciée Formations et/ou qualifications requises : - Formation comptable appréciée - Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble. - Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics. - Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts. - Maîtrise des outils bureautique et numérique - Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion AP-HP. - Appétence pour les chiffres EXPÉRIENCE REQUISE - Expérience encadrement. - Expérience comptable et financière. - Gestion administrative. COMPÉTENCES REQUISES Connaissances requises - Connaissance du fonctionnement institutionnel du secteur public, de l'hôpital en particulier. - Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics. - Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts. - Connaissance du logiciel de gestion financière SAP Compétences requises - Capacité à encadrer, manager et organiser une équipe, à animer des réunions - Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord - Maîtrise des outils bureautique et numérique - Compétences rédactionnelles : rédaction de notes, procédures, présentations Qualités professionnelles requises - Esprit d'analyse - Sens de l'organisation - Sens des responsabilités - Capacités d'adaptation - Qualités de communication et sens des relations humaines. - Autonomie

APHP_2026-23317 - Acheteur public F/H

Wed, 09 Sep 2026 03:17:18 Z

Domaine / Métier : Achat/Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Elaborer des marchés de fournitures et équipements en hôtellerie et restauration, dans le respect des dispositions légales et réglementaires, conformément aux procédures d’ACHAT, selon le détail d’activité suivant : 1) Expression des besoins : Planification des consultations Analyse fonctionnelle des besoins en lien avec les clients internes Etude de la concurrence (groupes référents, réunions techniques, sourcing) Estimation financière et benchmarking Vérification de la conformité aux normes et règlements 2) Passation des marchés : Mise en œuvre des procédures prévues par le code de la commande publique Préparation et publication des dossiers de consultation Analyse des candidatures et des offres Participation aux commissions d’ouverture des plis et présentation des dossiers en commission de transparence (commission locale) Rédaction des rapports de présentation à la commission de transparence, au contrôle financier, à la commission des contrats publics 3) Suivi des marchés : Suivi administratif (avenants, révisions de prix, etc., résiliations) Suivi qualitatif (mises en demeure) Suivi budgétaire et financier 4) Management de la qualité : Participation au pilotage de l’amélioration continue Traitement des écarts et actions correctives 5) Participation à la vie du service Une expérience hospitalière, et la connaissance des produits qui y sont consommés seront appréciées. Evolution possible vers le métier d’expert acheteur.

Droit public et spécifiquement le code de la commande publique Principaux mécanismes macro et micro-économiques Bonne maîtrise d’Excel / Maîtrise de Word Connaissance de SAP (formation assurée si nécessaire) Formation en économie, gestion ou droit public (spécialité Achats) Connaissance pratique des achats publics Probité et sens du service public Curiosité & motivation Esprit de synthèse et rigueur Diplomatie & sens des relations professionnelles et du travail en équipes
Géolocalisation du poste : 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre

APHP_2026-19907 - Gestionnaire comptable Cl 6 et Cl 2 Équipements F/H

Wed, 09 Sep 2026 03:17:17 Z

Domaine / Métier : Achat/Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission générale : Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier (SFACT) dans le respect des règles de la comptabilité publique. Missions permanentes : - Élabore les bons de commande dans le logiciel SAP concernant : o Les équipements Cl 2 o La maintenance biomédicale CL 6 - Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs biomédicaux en charge du dossier les bons de commande - Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent - Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs biomédicaux en charge du dossier - Procède à la réception informatique dans SAP dans le respect de la réglementation - Transmet les pièces justificatives au Service Facturier - Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement - Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés - Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage - Archive et classe les différents documents comptables - Établit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles - Complète les tableaux de suivi pour l’encadrement Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) : - Participe aux opérations de pré-clôture (services faits-relances…) Possibilité d’un jour par semaine de Télétravail

CORPS et/ou GRADE CIBLE : Adjoint administratif COMPÉTENCES RECHERCHÉES : - Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint - Connaissance du milieu hospitalier QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES : - Esprit d'équipe - Qualité relationnelle - Rigueur et organisation - Discrétion

APHP_2026-20594 - Responsable comptabilité et économat du GHU F/H

Wed, 09 Sep 2026 03:17:14 Z

Domaine / Métier : Achat/Responsable achats
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions générales : • Assurer la gestion de l’ensemble des commandes relevant des charges d’exploitation (achats courants, consommables, prestations, etc.) • Piloter la mise en œuvre de la politique d’achat et d’approvisionnement du GHU en animant une équipe de 12 agents de gestion administratifs • Evaluer et suivre les performances de l’ensemble des commandes en incluant le suivi des commandes passées en dehors des marchés existants et du niveau de dépenses • Préparer la visite de certification des comptes • Participer à la formation continue des agents à la passation de commande Missions permanentes : • Vérifier et signer les commandes d’achat des services dans le respect des règles de comptabilité publique et du code de la commande publique selon la politique d’achat définie par la directrice • Assurer la fiabilité et la qualité du circuit de commande du GHU • Assurer la gestion des litiges et des relances fournisseurs • Contrôler les opérations comptables de dépenses d’exploitation et poursuite de la mise en œuvre des procédures certification des comptes • Assurer la gestion et le suivi des budgets spécifiques notamment le budget de fourniture de bureau et le budget vie de service • Mettre en place des outils de suivi et d’amélioration de la performance du service (indicateur des délai de paiement, délai de certification du service fait, délai de traitement des demandes d’achat, taux de hors marché, suivi de l’engagement des dépenses récurrentes…) • Interroger l’organisation optimale du service (charge de travail par agent, polyvalence, cohérence avec l’organisation en pole puis en DMU supra GH, taux de réponse aux interlocuteurs des services de soins, prise en compte des nouveaux outils, dématérialisation…), planification des activités et des moyens (contrôle et reporting) • Manager une équipe : réunion, montée en charge de la formation continue, mise en place d’outil de partage, accompagnement des agents et des services de soins • Participer aux travaux de clôture (budget) • Déployer de nouveaux outils de gestion et d’analyse (carte achat, etc.) • Participer à différents groupes de travail transversaux en rapport avec son domaine de compétence • Assurer la création et les mises à jour des procédures du service • Assurer les formations (interne) SAP – Savoir-faire une demande d’achat auprès des cadres du GHU Les missions sont exercées à titre principal à l’hôpital Avicenne (Bobigny) mais des déplacements sont à prévoir sur à l’hôpital Jean-Verdier (Bondy) et à l’hôpital René-Muret (Sevran) ou au siège de l’AP-HP (Paris).

Savoir-faire : • Capacité à animer et organiser une équipe • Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation) • Capacité à prendre des décisions et en rendre compte • Capacité à conduire des analyses • Capacité à construire des outils de suivi • Capacité à rendre compte QUALITES REQUISES • Sens de l'écoute et du dialogue • Disponibilité • Rigueur et méthode • Motivation, adaptabilité • Qualités relationnelles et de communication • Sens de l'organisation, goût du travail en équipe • Pédagogie • Loyauté PRE-REQUIS ET EXPRIENCE CONSEILLEE • Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT) • Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations possibles) • Connaissance des logiciels commande SAP appréciée (formations possibles) • Connaissance des règles de comptabilité publique et du CMP • Dans un service des achats, dans un économat, dans une direction financière • La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus

APHP_2026-21457 - CADRE EXPERT EVALUATION ET ACHAT PRODUITS de SANTE F/H

Wed, 09 Sep 2026 03:17:02 Z

Domaine / Métier : Achat/Responsable achats
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le poste à pouvoir se situe dans l’UF EADM : Unité Fonctionnelle Evaluation et Achats des dispositifs Médicaux. Aux côtés du pharmacien responsable de l’unité, l’effectif de EADM se compose de 6 Pharmaciens (Personnel Médical) et de 4 cadres de Santé, 1 secrétaire (Personnel non Médical) et d’étudiants en pharmacie (interne / externe). L’unité est organisée en 4 équipes qui prennent en charge des typologies différentes de Dispositifs Médicaux (DM), implantables ou non. Chaque équipe est composée d’un binôme ou d’un trinôme, composé de pharmacien(s) et cadre(s) santé. L’expert travaillera en trinôme au sein de l’unité fonctionnelle, à l’interface des 38 hôpitaux et des industriels du DM. Son activité s’inscrira notamment dans : le suivi de l’offre industrielle, la définition des besoins des utilisateurs, mise en œuvre des procédures de passation de marché, l’évaluation des DM au sein des procédures d’achats en vue de leur choix, la (co)-animation des groupes d’experts, le suivi de l’exécution des marchés, les veille règlementaire, technique et sanitaire des DM, la communication et le partage d’information sur les DM référencés, la participation à la gestion de crises. L’UF EADM assure les missions d’évaluation et d’achat des dispositifs médicaux en collaboration avec la Direction des Achats. Les axes principaux sont : - Suivi en continu de l’offre du marché en lien avec le sourçage auprès des industriels du dispositif médical (DM) - Définition des besoins qualitatifs et quantitatifs en DM des hôpitaux AP-HP en lien direct avec les utilisateurs - Mise en œuvre des procédures nécessaires à la passation des marchés pour répondre aux besoins, dans le respect de la législation de la commande publique - Evaluation juridico-technico-clinico-économique des DM proposés dans les procédures d’achats (appel d’offres, procédures négociées) - Constitution et animation de commissions d’experts - Collaboration avec le CODIMS pour les DM nouveaux ou innovants - Suivi de l’exécution des marchés, gestion des tensions-ruptures d’approvisionnements et recherche de DM de remplacement - Activité en continu de veilles réglementaire et technique des DM - Relais et/ou gestion des alertes sanitaires descendantes et ascendantes graves(matériovigilance) - Collaboration active aux prévisions et au suivi des dépenses de dispositifs médicaux, et du suivi des dépenses des dispositifs les plus coûteux - Participation à la gestion de crises et mobilisation de DM ciblés (épidémies saisonnières, attentats, catastrophe naturelles, …) - Participation au versant santé de manifestations nationales et internationales (EURO, JOP 2024, …) avec liste de DM généraux et spécifiques ; - Intégration de la composante écoresponsable et RSE dans les choix de DM

Diplôme d'Etat : IDE/ IDE spécialisé IADE ou IBODE/ Diplôme de Cadre de Santé Maitrise outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP Bonne connaissance du milieu hospitalier souhaitée Qualités requises: - rigueur, sens de l'organisation, sens de l'anticipation - capacité de synthèse - sens du relationnel, sens du travail en équipe et sens de la concertation - adaptabilité et flexibilité notamment face aux situations "d'urgence métier" - autonomie , esprit d'initiative - intégrité, confidentialité et discrétion

APHP_2026-22361 - Chargé(e) du contentieux et d’affaires juridiques F/H

Wed, 09 Sep 2026 03:17:00 Z

Domaine / Métier : Affaires juridiques/Conseillère / Conseiller juridique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions Générales - Liste non exhaustive Garantir la bonne déclinaison des engagements contractuels (médiation, renouvellement des baux, ..) Contrôler et suivre les aspects juridiques des situations locatives et patrimoniales et plus généralement toute situation nécessitant un appui juridique Garantir le recouvrement des loyers impayés en lien avec le Property et la DSFP  Analyse et engagement des actions de recouvrement des loyers impayés résidentiel et tertiaire (amiable, pré contentieux, mise en contentieux)  Constitution des dossiers pour la DAJ  Contrôler les délais légaux et échéances  Veiller à l’application des décisions de justice ( délai, échéancier, …)  Contrôler et valider les demandes de FSL, plan d’apurement et dossier de surendettement  Mise à jour d’un tableau de bord  Mise en place d’indicateur pour suivi et reporting Assurer l’analyse et la prise en charge de dossiers locatifs à particularités  Analyse de dossiers de réclamation ou de dossiers locatifs à particularités  Analyse et suivi des clauses de fonctions ainsi que des conventions tripartites avec nos partenaires bail Accompagnement sur des missions transverses du SLGAI  Dans le cadre de la politique logement, suivi des engagements juridiques ( prise à bail, convention de réservation, baux emphytéotique,…) gestion des échéances et du contentieux  Dans le cadre du développement de l’offre de logement, participer à la contractualisation des offres, le suivi des échéances des contrats  Prise en charge du suivi des assurances

• Maîtrise de la règlementation en matière de droit des baux • Très bonne maîtrise des outils bureautiques : logiciels Word - Excel - PowerPoint sous Windows • Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail • Capacité à prendre des initiatives • Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence • Le goût pour la communication

APHP_2026-22937 - Gestionnaire des achats F/H

Wed, 09 Sep 2026 03:16:59 Z

Domaine / Métier : Achat/Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions générales : Assurer l’approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l’Achat Public. Missions permanentes : Réception, transformation des Demandes d’achat (DA) en bons de commande (BC) selon les procédures actuelles (voie dématérialisée ou pdf) Réalisation des engagements mensuels et annuels Traitement quotidien des litiges : workflow Traitement mensuel de la ZOCE : BC sans Service Fait (SF) Traitement des bons de livraison et réception dans SAP au quotidien Classement / archivage des bons de livraison Traitement du courrier Opération de Clôture d’exercice : respecter et appliquer les consignes données Assurer la continuité du service (remplaçant en fonction du groupe de portefeuille) Missions ponctuelles : Déplacements sur les autres sites du GHU pour les réunions Déplacement pour formations institutionnelles Le télétravail, maximum 2 jours par semaine, sera accessible aux nouveaux arrivants dès lors qu’ils seront autonomes et sous réserve de l’accord de l’encadrement. Amplitude horaire 08h30-17h00 Point particulier - congés de fin d’année : seulement 1 semaine pendant la période de clôture budgétaire (du 21 novembre au 10 janvier).

- Connaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d'achat - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Internet) - Evaluer et prioriser les demandes - Analyser, relever et traiter les demandes et litiges associés - Connaissance du milieu hospitalier

APHP_2026-22619 - Adjoint au Responsable - Encadrant achat F/H

Wed, 09 Sep 2026 03:16:58 Z

Domaine / Métier : Achat/Responsable achats
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
En concertation avec les Responsables des Achats et intégré à la Direction des Approvisionnements des Services Économiques et de la Logistique (DASEL) : Co-piloter la mise en œuvre de la politique d'achat et d’approvisionnement, Assurer le management de proximité et le co-management d’une équipe de 45 gestionnaires achat-comptables répartis sur 5 sites, Évaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats dont suivi du hors marché et du niveau de dépenses, Préparation de la visite de certification des comptes, Accompagnement des cadres de santé, techniques, médicotechniques et administratifs sur le processus achat en lien avec le tableau de bord des commandes dématérialisées, Co-piloter la clôture d’exercice budgétaire selon la stratégie définie par l’encadrement et en lien avec les gestionnaires achats, Seconder et remplacer le responsable des achats et les adjoints dans l’exercice de leurs missions.

PRÉ-REQUIS • Connaissance des techniques d'achat • Expérience fortement souhaitée dans le management et la gestion d'équipe SAVOIR FAIRE REQUIS • Animer et manager des équipes • Suivi administratif et financier des achats • Création de tableaux de bord de suivi des dépenses et mise en œuvre d'actions de correction • Gestion de la clôture annuelle des comptes en lien avec le Service Facturier • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles • Piloter l'exécution de projets complexes en parallèle • Conduire et accompagner vers le changement CONNAISSANCES • Communication et relations interpersonnelles • Gestion de projet • Aptitude à animer, à mobiliser, à valoriser une équipe CONNAISSANCES ASSOCIEES • Capacité à décider, négocier et anticiper • Aptitude à transmettre des savoirs • Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation) • Bonne connaissance de l'achat public et des règles de l'AP-HP en la matière • Maîtrise du NSI (SAP) • Maîtrise du Pack Office • Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière QUALITES PROFESSIONNELLES • Capacité rédactionnelle • Rigueur et esprit de synthèse • Esprit d'équipe • Sens de la loyauté • Valeurs professionnelles • Dynamisme • Disponibilité • Adaptabilité et polyvalence PARTICULARITÉS DU POSTE Poste sur 2 sites : St Louis et Robert Debré Nécessité d'assurer une continuité de l'encadrement avec les autres adjoints au responsable des sites Bretonneau et Lariboisière Déplacement multi sites Gestion multi sites Cadre au forfait – Télétravail (1 journée) possible une fois l'autonomie acquise et sous réserve de l'accord des responsables Point particulier - congés de fin d'année : seulement 1 semaine pendant la période de clôture budgétaire (du 21 novembre au 10 janvier)

APHP_2026-23289 - Assistant acheteur - rédacteur de marchés F/H

Wed, 09 Sep 2026 03:16:53 Z

Domaine / Métier : Achat/Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Assurer la gestion administrative des dossiers de consultation et de marchés. Rédaction des avis de publicité des consultations. Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation : règlement de consultation, acte d’engagement, CCAP à partir des informations contenues dans le CCTP ; Rédaction des pièces de marchés pour les marchés négociés ; Suivi de la procédure de consultation en collaboration avec le service de la logistique et les experts ; Rédaction des notes de présentation des projets de marchés auprès de la Commission des Contrats Publics des Marchés de l’AP-HP, auprès du Contrôleur Financier et la Trésorerie Générale ; Intégration des Marchés Equipements biomédicaux et Laboratoires dans le progiciel de gestion SAP et dans le site intranet de l’AGEPS ; Rédaction des avis d’attribution des consultations ; Gestion des marchés au cours de leur durée de validité : rédaction des avenants, notes d’information, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés Information des fournisseurs et des hôpitaux sur les questions concernant les marchés ; Classement et archivage de toutes les pièces de marchés. Renseignement des Tableaux de Bord relatifs à la programmation et au suivi des consultations. Renseignement/suivi du Tableau Partagé avec le Service Facturier de l’AP-HP (résolution des écarts, etc..). Participation à l’amélioration continue de la qualité de la fonction achat. Elaboration, à partir du document « qualité », des Cadres de Réponses Développement Durable (CRDD) des consultations pour les secteurs « équipements médicaux » et « consommables – dispositifs médicaux », supports à l’analyse, à la notation et au classement des offres, en qualité de personne référente Développement Durable du secteur.

Qualités relationnelles Capacité d'organisation, de maîtrise du temps (impératif de respect des délais) Rigueur Réactivité, aptitude à prioriser Esprit d'initiative Ethique professionnelle et discrétion Maitrise des outils bureautiques et SI : Word/Excel et progiciel SAP (souhaité) Connaissances particulières Connaissance souhaitée de la règlementation des marchés publics et des procédures d'achat. Une formation complémentaire portant sur ce domaine ainsi que sur les procédures et l'organisation de la Direction des Achats sera assurée lors de la prise de fonction Utilisation de l'outil bureautique. Une formation en interne sur le progiciel de gestion SAP sera assurée lors de la prise de fonction. Intérêt particulier souhaité pour les questions relatives aux modalités d'intégration des exigences de Développement Durable dans les procédures d'achat du secteur concerné (conception, analyse des Cadres de Réponse Développement Durable en lien avec les experts du secteur concerné). Expérience professionnelle Formation et expérience dans un service économique ou juridique souhaitée mais pas exigée Intérêt pour le domaine des produits de santé et de l'achat public Qualités professionnelles Bonne aptitude à la rédaction et à la synthèse Capacité de travail personnel (chacun est responsable des marchés qu'il traite) et en équipe (initiatives partagées, collaboration avec les autres assistants acheteurs et avec les experts) EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

APHP_2026-21752 - Juriste marchés publics IT F/H

Wed, 09 Sep 2026 03:16:51 Z

Domaine / Métier : Achat/Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Dans ce cadre vos missions principales seront : 1) Assurer le conseil juridique - Sensibiliser les acheteurs et les services bénéficiaires aux enjeux juridiques; - Accompagner les acheteurs dans les modalités de passation des marchés publics; - évaluer les risques et proposer des solutions adaptés 2) La conduite des procédures et passation des marchés - Controler et valider des différentes phases du processus achat; - Mener des procédures administratives; - Accompagner à la definition des besoins et conseiller sur les montages juridiques; - Rédiger certaines pieces administratives des marchés; -Apporter un soutien pro-actif aux acheteurs du services; 3) L'accompagnement dans l'exécution des marchés et le suivi des précontentieux et contentieux - Conseiller les équipes et les services bénéficiaires de l'AP-HP lors de l'execution des marchés, -Accompagner la rédaction des avenants; -Réaliser les actes de sous-traitance, de nantissements et de cessions de créances, -Suivi juridique, administratif et financier - Assurer le suivi des précontentieux et des contentieux relatifs aux marchés publics en lien avec la Direction des Affaires juridiques (DAJ). 4) La veille juridique 5) Contribuer à la simplification et à la modernisation de la gestion des marchés - Elaborer et gérér des clausiers, modèles type, contrats type, - Etre force de propositions concernant la dématerialisation des procédures liées à la commande publique, - Participer à la création et à la mise en oeuvre d'outils d'aide aux acheteurs ou aux juristes marchés.

Savoire-faire requis - Maîtrise du droit de la commande publique et du CCAG TIC - Qualités rédactionelles et relationelles - Capacité d'analyse et de synthése - Rigeur - Maîtrise des outils bureautiques Conissances associés: - Droit du numérique, droit de la propriété intelectuelle

APHP_2026-21662 - Responsable de la Cellule marchés publics F/H

Wed, 09 Sep 2026 03:16:51 Z

Domaine / Métier : Achat/Responsable achats
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions permanentes : Conseil et assistance aux prescripteurs dans l’évaluation et la définition du besoin Participation à l’élaboration des stratégies d’achats Encadrement et accompagnement du développement des compétences professionnelles du gestionnaire Encadrement et accompagnement de l’alternant Mise en œuvre des procédures d’achats : rédaction, validation et publication des pièces des marchés Préparation (analyse, rapport) et animation des commissions d’attribution des offres Relation avec les organes de contrôle interne (Contrôleur financier, commission des contrats publics) et rédaction des pièces leur étant destinés Pilotage et suivi d’exécution Mesure de la performance achat (PHARE, PAAT) Suivi des investissements Veille réglementaire Création et suivi des marchés dans SAP (logiciel financier) Suivi des conventions de promotions professionnelles hors AP-HP Missions ponctuelles ou spécifiques : (Liste non exhaustive) Participation aux réunions de négociation avec les entreprises et visites dans les écoles Encadrement, formation des interlocuteurs aux marchés publics Participation à la démarché qualité de la cellule (rédaction de documents types, process, tableau de suivi…) en lien avec les normes ISO 9 0001 et RNQ Activités en lien avec les services économique (sujets transversaux, harmonisation des process) Possibilité de déplacements pour certaines réunions (Paris et région parisienne proche).

Bac +3 à Bac +5. Une expérience dans le domaine des marchés publics est souhaitable. Une première expérience de manager serait appréciée mais non indispensable. Une connaissance du logiciel SAP serait appréciée mais non obligatoire (une formation en interne sera réalisée). Connaissance des bases et principes fondamentaux de la commande publique. Expérience en administration publique (hôpital, collectivité territoriale, services centraux et déconcentrés) ou dans le secteur juridique (cabinet de conseil ou d'avocat en droit public).
Géolocalisation du poste : 33 boulevard de Picpus 75012 Paris

APHP_2025-18260 - Juriste droit public des affaires F/H

Wed, 09 Sep 2026 03:16:49 Z

Domaine / Métier : Affaires juridiques/Conseillère / Conseiller juridique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous apportez votre expertise en droit public des affaires et contribuez à la sécurisation juridique des activités de l’AP-HP. Vos principales missions seront les suivantes : Conseiller les directions fonctionnelles du siège et les hôpitaux dans le domaine du droit public des affaires ; Participer à la rédaction, la négociation et le suivi de contrats complexes (marchés publics, conventions de partenariat, mécénat, valorisation du domaine, etc.) ; Gérer les précontentieux et contentieux dans le champ de compétence du département, incluant la rédaction d’écritures et la représentation devant les juridictions administratives ; Élaborer et actualiser des procédures, guides et modèles contractuels ; Assurer une veille juridique active et diffuser les bonnes pratiques auprès des interlocuteurs internes ; Contribuer à la formation et à la sensibilisation des directions opérationnelles sur les enjeux juridiques liés à leurs activités.

Formation : Master 2 en Droit public des affaires, Droit public économique ou Droit des contrats publics. Expérience : Première expérience souhaitée dans une administration, une entreprise publique ou un cabinet d'avocats dans les domaines du droit public des affaires ou du droit des contrats. Compétences techniques : Maîtrise du droit de la commande publique et des contrats publics, Bonne connaissance du droit de la domanialité publique, de la propriété intellectuelle et du droit des affaires publiques, Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse juridique, Maîtrise des outils bureautiques usuels. Qualités personnelles : Esprit d'analyse et de synthèse, Rigueur, méthode et sens de l'organisation, Autonomie et réactivité, Aisance relationnelle et sens du service public, Capacité à vulgariser les enjeux juridiques pour des interlocuteurs non juristes.
Géolocalisation du poste : 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre

APHP_2026-23270 - Gestionnaire d'aide au processus d'achat F/H - Catégorie C F/H

Wed, 09 Sep 2026 03:16:43 Z

Domaine / Métier : Achat/Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission du gestionnaire : Travail selon plusieurs axes : - Respect du Code de la commande publique - Application et explication aux utilisateurs des processus et documents types du processus achat - Alerte au responsable si ces processus ou documents nécessitent des modifications - Participation à l’information aux services, analyse des risques, des dysfonctionnements et propositions d’actions correctives dans les circuits SAP - Formation SAP aux utilisateurs du GHU - Support et conseils auprès des utilisateurs SAP du GHU - Création et demande de validation des nouveaux prestataires et fournisseurs dans SAP = CHM - Gestion des commandes de notre direction

Compétences requises:  Connaissance des circuits achats et logistique à l'hôpital  Connaissances des Systèmes d'Information (SAP)  Formateur SAP  Connaissance code de la commande publique  Maîtrise du PACK OFFICE  Rigueur et Capacités de synthèse  Esprit critique et sens du dialogue  Curiosité et goût du terrain  Bon relationnel  Esprit d'équipe Diplômes: CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative

APHP_2026-23744 - Gestionnaire achat - Catégorie C F/H

Wed, 09 Sep 2026 03:16:40 Z

Domaine / Métier : Achat/Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mettre en œuvre les procédures relatives aux dépenses d’exploitation, dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes : - Garantir la fiabilité du process d’approvisionnement : o Saisie des bons de commandes annuels ou liés à une demande d’achat, o Transmission aux fournisseurs, o Rapprochement des bons de livraisons, o Certification du service fait, o Gestion des écarts : contrôler en lien avec le service facturier les facturations en cas d’écart en répondant aux échanges sur le « cockpit », o Réaliser les opérations de pré-clôture et de clôture d’exercice comptable. - Effectuer les relances fournisseurs et régler les litiges relatifs aux commandes. - Réaliser des réclamations auprès des centrales d’achats lorsqu'il s'agit de marchés centraux. - Favoriser la polyvalence (gestion du secteur de ses collègues durant les congés, maîtrise des secteurs de son équipe et être en capacité de répondre aux demandes).

QUALITES ET COMPETENCES : - Utiliser les logiciels métiers - Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence - Travailler en équipe / en réseau - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations - Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en recherchant les causes, définir les moyens d'y pallier - Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine - Bureautique - Communication - Gestion administrative, économique et financière DIPLOMES : CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative

APHP_2026-22308 - Gestionnaire de portefeuille de services et de fournisseurs F/H F/H

Wed, 09 Sep 2026 03:16:33 Z

Domaine / Métier : Achat/Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
MISSIONS GENERALES Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services et des directions en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics. Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP: - réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat, - saisie et transmission des bons de commande aux fournisseurs, dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes. Partie prenante de la maîtrise des dépenses ciblées en lien avec les pôles et directions fonctionnelles Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats. Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l’a réceptionné et le bon de livraison) la conformité Traitement des écarts/rejets avec le Service payeur (SFAC) / services internes/ cellules des marchés Règlement des litiges avec les fournisseurs Traitement des demandes d’information divers (internes et externes) traitement des relances des fournisseurs Polyvalence des postes MISSIONS PONCTUELLES COMMUNES A TOUS LES GESTIONNAIRES Ouverture et tri du courrier Participation à des études sur des dépenses ciblées Prévision clôture d’exercice et préparation des restes à facturer Préparation du dossier premettant l'établissement de décision de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT MISSIONS PONCTUELLES SPECIFIQUES Tout dossier confié par l’encadrement

Savoir faire requis - Utilisation quotidienne et indispensable du matériel informatique et du progiciel SAP - Imputer les dépenses dans les comptes adéquats - Utiliser les outils bureautiques - Expérience ou qualification comptable - Connaissance de la commande publique Connaissances associées - Connaissances EXCEL et WORD appréciées - Postes similaires appréciés

OFII_2026-259 - Juriste H/F

Wed, 09 Sep 2026 01:33:14 Z

Domaine / Métier : Affaires juridiques/Juriste spécialisée / spécialisé
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du Service juridique et contentieux, le/la titulaire du poste instruit en lien avec les directions territoriales les dossiers contentieux relatifs notamment aux conditions matérielles d’accueil des demandeurs d’asile (CMA). Activités principales : Suivre les différentes phases des procédures contentieuses Rédiger les mémoires en défense (fonds et référés) Collaborer avec le réseau des directions territoriales de l’OFII Gérer ponctuellement le greffe du service Gérer la documentation juridique, effectuer la recherche documentaire Participer à la veille juridique et à l’élaboration des référentiels Pour la réalisation de ces activités, le titulaire du poste sera formé : - à l’application Télérecours - aux procédures de gestion des conditions matérielles d’accueil et à l’application DN@

Analyse juridique Gestion de volumes importants de dossiers Analyse des situations individuelles et familiales Respect des délais de procédure Recherche de l’information pertinente Aisance rédactionnelle Organisation dans le travail Rigueur Capacité d’analyse et de synthèse Réactivité Disponibilité Sens du travail en équipe Discrétion Master 2 (bac +5) spécialisé en contentieux public Connaissance souhaitée en droit des étrangers Connaissance souhaitée du fonctionnement de l’application Télérecours Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, et Outlook)
Géolocalisation du poste : Paris 15ème

OFII_2025-215 - Acheteur Confirmé H/F

Wed, 09 Sep 2026 01:33:14 Z

Domaine / Métier : Achat/Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la direction des affaires financières, plus précisément dans le service des achats, vous contribuez au processus d’achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l’OFII dans le cadre de ses missions (formation civique, linguistique, accompagnement des migrants, etc.). Dans le cadre d’un marché public (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles, tic), aide à la définition du besoin, conduite des réunions de sourcing, rédaction des pièces du DCE, dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l’analyse, conduite de la négociation éventuelle avec les candidats , rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuel Dans le cadre de l’exécution, rédaction des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d’exécution; piloter des réunions de conciliation en cas de difficultés d’exécution ; Elaboration de stratégie achat, rédaction de notes juridiques et veille jurisprudentielle; Élaboration d’indicateurs de performance achat et contribuer à l’efficacité du fonctionnement du service en participant avec son responsable à la création d’outils d’automatisation Réaliser le reporting de son activité au chef de service

Savoir-faire : Identifier, analyser des besoins Communiquer à l’écrit et à l’oral Aptitude à la rédaction administrative Rédiger des notes, des rapports, etc. Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte Savoir-être : Fortes capacités rédactionnelles et relationnelles Gestion des priorités et respect des consignes hiérarchiques Rigueur, organisation Capacité d’analyse et de synthèse Autonomie Esprit d’initiative, réactivité Capacités d’adaptation Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe Disponibilité (fortes amplitudes horaires en fonction de la charge du bureau) Animation et pilotage de réunion Sens de la relation client Connaissances : Connaissance et expérience des marchés publics Éventuellement connaissances budgétaires Maîtrise des outils bureautiques
Géolocalisation du poste : 44 Rue Bargue Paris 15ème

OFII_2026-273 - Juriste CMA - Direction de l'asile H/F

Wed, 09 Sep 2026 01:33:14 Z

Domaine / Métier : Affaires juridiques/Juriste spécialisée / spécialisé
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Dans le cadre de la gestion des CMA accordées aux demandeurs d’asile par l’OFII, le bureau des affaires juridiques veille à la sécurisation juridique des procédures mises en œuvre par l’établissement, dans le respect des dispositions du CESEDA et de la jurisprudence. En lien avec le chef de bureau, le/la titulaire du poste participe à la rédaction de notes et de procédures métiers relatives à la mise en œuvre de ces dispositions, à destination des directions territoriales (DT) de l’OFII. Il/elle apporte un appui technique à la direction de l’asile en produisant des notes d’analyse juridique. Il/elle anime le réseau des DT relevant de sa zone de compétence géographique et leur apporte un appui opérationnel dans le traitement des dossiers, (expertise réglementaire, utilisation du système d’information DNA-NG et élaboration de modèles de réponse aux usagers). Il/elle participe au plan de formation des auditeurs asile et concourt à la diffusion des bonnes pratiques. En lien avec le service juridique et contentieux (SJC) de l’OFII et les DT, il/elle assure l’exécution des décisions de justice relatives aux CMA. Il/elle traite les dossiers signalés et rédige les projets de réponse aux sollicitations du Défenseur des droits et des associations. Pour exercer ses fonctions, le titulaire du poste sera formé aux procédures de gestion de l’asile et à l’application DNA-NG. Le poste est ouvert aux jeunes diplômé(e)s (niveau Master I ou II).

Savoir-faire : - Délivrer une information claire et précise - Travailler avec un réseau d’acteurs pluridisciplinaires - Analyser des situations individuelles et familiales - Rechercher l’information pertinente - Capacité d’analyse et de synthèse - Rendre compte à la hiérarchie Savoir être : - Aisance relationnelle - Sens de la pédagogie - Capacité d’adaptation - Réactivité - Disponibilité - Capacité à travailler en équipe - Rigueur et sens des responsabilités - Force de proposition Connaissances attendues : - Master 1 en droit requis - Intérêt marqué pour le droit des étrangers et le droit d’asile - Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook et Excel)
Géolocalisation du poste : Paris 15ème

MEF_2026-32769 - DGDDI (DG - TECH1) Rédacteur/rédactrice en charge des innovations technologiques à des fins tactique H/F

Wed, 09 Sep 2026 00:44:39 Z

Domaine / Métier : Affaires juridiques/Rédactrice / Rédacteur juridique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Outre les fonctions généralistes au sein de la section, le(la) rédacteur(trice) a en particulier la charge du suivi et de l’articulation de tous les équipements et matériels dédiés à la robotique, drones et l’innovation technologiques à des fins tactiques, conjointement avec les autres membres de la section. Il pourra notamment : - exercer une veille technologique incluant un benchmarking des équipements des autres douanes, notamment européennes ; - constituer le point de contact des fournisseurs des matériels et des partenaires nationaux et étrangers ; - réaliser l’expression des besoins préalables à toute acquisition de matériels utile pour les services opérationnels ; - assurer le suivi de la réalisation des marchés publics correspondants en lien avec le bureau FIN 2 ; - piloter l’élaboration de la doctrine d’emploi des matériels en étroite coordination avec les bureaux concernés de la direction générale ; - accompagner le déploiement des matériels dans les services et suivre leur cycle de vie; - animer des réseaux d’experts douaniers ; - assurer le retour d’expérience des services utilisateurs et le suivi des indicateurs de performance et d’efficience des équipements et matériels déployés.

Savoirs Bureautique et outils collaboratifs (RIME) Conduite et gestion de projet (RIME) (à acquérir) Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME) Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME) Savoir-faire Analyser une information, un document, une réglementation (RIME) Rédiger (RIME) Animer un réseau (RIME) Travailler en équipe (RIME) Savoir-être Curiosité intellectuelle (RIME) Esprit de synthèse (RIME) Organisation (RIME) Sens des relations humaines (RIME) Esprit de synthèse (RIME) Vos contacts Gowtam Jinnuri – 07 72 38 73 30
Géolocalisation du poste : MONTREUIL
Niveau d'études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents