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Chef/cheffe du département de la bibliothèque


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères  

Référence

2019-308166  

Date de début de diffusion

24/12/2019

Date de parution

30/01/2020

Localisation

Date de fin de publication

30/03/2020

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

A

Domaine fonctionnel

Culture et patrimoine - RESPONSABLE D’UN SERVICE OU D’UN FONDS PATRIMONIAL (FPE - FP2CUL07)

Intitulé du poste

Chef/cheffe du département de la bibliothèque

Descriptif de l'employeur

Le département de la Bibliothèque du Ministère de l'Europe et des affaires étrangères (MEAE) fournit et diffuse aux agents et chercheurs les ouvrages et sources d'information utiles à leurs missions et sujets d'étude. Il met à leur disposition des outils et produits qu'il élabore et enrichit. Il organise la consultation de ses collections dans deux salles de lecture. Il collabore avec le département des Publics du MEAE en ce qui concerne les relations avec le grand public et les scolaires, avec le département des Archives pour la formation des agents. Il participe à des projets nationaux de coopération bibliographique.
Les agents du département de la Bibliothèque ont tous en commun de signaler les collections dans les catalogues, d'effectuer des permanences de service public, de réaliser des recherches documentaires, d'informer et de former les usagers.

Description du poste

Le/la chef/cheffe du département de la bibliothèque détermine la politique d'un service ou d'un fonds patrimonial du ministère et en assure la coordination administrative, scientifique et culturelle.

 

Ses activités principales:

DIRECTION DE LA BIBLIOTHEQUE

- Conformément aux grandes lignes de la politique de la Direction des Archives, définition des orientations stratégiques de la bibliothèque.

- Définition, montage et suivi des projets de développement de la bibliothèque

- Evaluation et suivi des moyens budgétaires affectés à la bibliothèque (notamment l’élaboration des procédures de marché public).

 

POLITIQUE DOCUMENTAIRE ET SERVICES AUX PUBLICS

- Définir la politique d’acquisition, constituer et enrichir le fonds documentaire (achats, échanges, dons) en assurant une fonction centrale de ressources pour l’ensemble du ministère

- Définir et mettre en place les outils méthodologiques du traitement bibliothéconomique.

- Mise en œuvre d’une politique d’accueil centrée sur les publics cibles (universitaires et chercheurs pour la Courneuve, diplomates pour le quai d’Orsay). Actualiser et moderniser l’offre de services au public (accès aux documents numériques notamment)

- Mettre en place un système de veille bibliographique et des normes catalographiques

 

INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE

Assurer l’homogénéisation et l'intégration des données bibliographiques du SIGB. Assurer la transition bibliographique.

 

GESTION ET MANAGEMENT DES PERSONNELS

- Assurer la gestion, l’encadrement du personnel, y compris la politique de formation

- Mise en œuvre et conduite des procédures d’évaluation COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE

- Initier et organiser le dispositif de communication interne et externe de la bibliothèque du Ministère de l’Europe et des Affaire étrangères

- Concevoir et conduire des projets de valorisation et de diffusion du patrimoine auprès des publics

- Développer une politique de partenariat avec l'ensemble des acteurs environnants, notamment scientifiques et culturels

- Représentation de la bibliothèque auprès de l’ensemble de ses partenaires institutionnels

- Inscription de la bibliothèque dans les réseaux documentaires nationaux et internationaux

Descriptif du profil recherché

Les candidat(e)s devront impérativement être Conservateur/conservatrice de bibliothèque (titulaires de catégorie A) et disposer des compétences/connaissances suivantes :

 

Savoir-faire:

- Animer une réunion
- Conduire un partenariat
- Convaincre
- Coordonner
- Manager
- Négocier
- Organiser une activité
- Planifier
- Rendre compte
- Travailler en réseau

 

Connaissance:

- Fondamentaux scientifiques et techniques du domaine d'activité
- Législation et réglementation nationales et internationales en matière de patrimoine
- Normes de gestion et de conservation des documents électroniques
- Normes en matière de classement et description
- Politiques publiques de la culture
- Principes et procédés de conservation des documents physiques
- Règles de déontologie
- Relations internationales

 

Savoir-être :

Réactivité
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Ce poste est uniquement ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (fonctionnaires) de catégorie A et conservateurs de bibliothèque

 

Date limite de candidature : 30/03/2020

Date de prise de poste souhaitée : 01/08/2020

 

Les candidatures (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation) sont à envoyer par email à:

Mobilite.DGA-DRH-RH2@diplomatie.gouv.fr

 

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

La Courneuve

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/08/2020