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Assistante de direction, chargée des affaires générales et en particulier du Centre de Formation des App


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Claude Bernard Lyon 1  

Référence

2019-216080  

Date de début de diffusion

24/06/2019

Date de parution

24/06/2019

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine fonctionnel

Enseignement superieur-recherche-developpement - Non renseigné

Intitulé du poste

Assistante de direction, chargée des affaires générales et en particulier du Centre de Formation des App

Descriptif de l'employeur

Affectation : FOCAL

Lieu(x) de travail : 13 Bd André Latarjet – 69622 VILLEURBANNE

Environnement, contexte de travail et synthèse des missions :

FOCAL, service commun de formation continue et de l’alternance de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est chargé de missions de formation tout au long de la vie et du fonctionnement du Centre de Formation des Apprentis de l’Université.
Le service est composé de 40 personnes réparties entre deux antennes, quatre cellules chargées de mettre en œuvre les formations ainsi que des pôles supports.

Description du poste

Missions centrales :

 

-           Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, notamment du Centre de Formation des Apprentis.

-           Participer à la gestion administrative, de la structure en appliquant les procédures dédiées, notamment concernant les conventions avec les partenaires de FOCAL.

-           Assurer le secrétariat des différents comités de pilotage, conseils… (établissement des convocations, prise de notes et rédaction de comptes rendus).

-           Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

-           Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

-           Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

-           Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

-           Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

 

Missions secondaires :

 

-           Participer aux actions transversales du service, notamment en lien avec la qualité.

 

Descriptif du profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir rédiger et bien maîtriser l’orthographe et la syntaxe.

Connaissances : droit de la formation. Expérience dans un CFA appréciée.              

Expérience demandée : Oui – Minimum 1 an

Niveau de diplôme exigé (Cat. B) : Bac 

Compétences comportementales :

Savoir communiquer et travailler en équipe

 

Contraintes liées au poste et/ou à l’environnement de travail (déplacements, port de charge, etc.) : Néant

 

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CDD 1 AN 

Date de prise de fonctions souhaitée :  1er septembre 2019

Rémunération : 1 433 € net

 

Joindre CV et lettre de motivation (obligatoire) UNIQUEMENT par mail à: recrutement-biatss.drh@univ-lyon1.fr

 

ATTENTION ! Les candidatures déposées directement sur la Place de l'emploi public ne seront pas étudiées.

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pays

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

13 Bd André Latarjet – 69622 VILLEURBANNE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

02/09/2019