En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus

Secrétaire pédagogique du master géosciences - PSL (H/F)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Ecole normale supérieure  

Référence

2019-158617  

Date de début de diffusion

07/02/2019

Date de parution

22/03/2019

Date de fin de publication

30/03/2019

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine fonctionnel

Enseignement superieur-recherche-developpement - Non renseigné

Intitulé du poste

Secrétaire pédagogique du master géosciences - PSL (H/F)

Descriptif de l'employeur


Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L'École compte 37 unités mixtes de recherche.

L'École normale supérieure est membre de l'Université PSL.

Descriptif de l'employeur (suite)

Département ou service de la structure : Master Géosciences

Corps/Grade : Catégorie B

Description du poste

MISSION PRINCIPALE :

Assurer la gestion administrative du master et du suivi des étudiants inscrits (environ 40 étudiants).


ACTIVITÉS

1- Gestion administrative du master
- Assister la directrice du master
- Articuler es procédures opérationnelles avec les secrétariats des établissements partenaires
- Coordonner le cycle de sélection et d'admission des candidats à l'entrée en master 1 et master 2 : information aux candidats en français/anglais, gestion des candidatures en ligne, organisation des commissions d'admission, organisation des entretiens individuels et de sélection, communication des résultats de commissions.
- Diffuser l'information concernant les offres de formation du master.
- Mettre à jour le site web du master et la base de données du master;
- Assurer l'aspect organisationnel des événements rythmant la vie du master : journées d'accueil, journées scientifiques, réunions du conseil, etc.
- Participer à l'élaboration d'indicateurs statistiques propres à l'enseignement supérieur
- Préparer et gérer des enquêtes.

2- Suivi administratif et pédagogiques des étudiant-e-s inscrits
- Préparer l'arrivée des étudiants PSL : information, préparation de l'accueil, interface avec le service des admissions de PSL.
- Assurer le suivi administratif et coordonner le suivi pédagogique (entretiens, rapports intermédiaires…) des étudiants du master inscrits à PSL.
- Assurer le suivi administratif et coordonner l'organisation des stages de terrain et de recherche (les stages de recherche du M1 étant à l'étranger).
- Assurer l'interface avec la direction du master pour des services spécifiques aux étudiants (attestations, etc.)
-
3- Suivi logistique des enseignements
- Assurer le suivi logistique des modules d'enseignements (attribution des salles, vérification du planning).
- Assurer la transmission des informations aux intervenants du master

Conditions particulières d'exercice

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

- Confidentialité, disponibilité et polyvalence
- Capacités d'écoute et de dialogue, notamment envers les étudiants
- Prise d'initiatives tout en rendant compte régulièrement à son supérieur hiérarchique

Descriptif du profil recherché

COMPÉTENCES :


Diplôme règlementaire exigée : Baccalauréat minimum requis

Connaissances :

- Organisation et fonctionnement l'enseignement supérieur
- Connaissance de l'environnement de la recherche scientifique
- Capacité à travailler et communiquer en anglais (lu, écrit, parlé)


Savoir-faire:

- Maîtriser les outils de bureautique
- Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir accueillir différents interlocuteurs
- Savoir rendre compte


Savoir-être :

- Savoir s'adapter rapidement aux situations nouvelles
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens des responsabilités
- Être réactif/dynamique

Informations complémentaires

Informations complémentaires

RECRUTEMENT :

Prise de fonction : dès que possible

Temps de travail : 100%

Poste ouvert UNIQUEMENT aux contractuels (rémunération mensuelle brute comprise entre 1680€ et 1930€).

Lieu de travail : 24 rue Lhomond, 75005 Paris

Tous les postes proposés par l'ENS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation et financière pour les titulaires) via le Bourse Interministérielle de l'Emploi Public (BIEP) en cliquant sur le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=158617&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2019-158617

Référence de l'offre : 2019-158617

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

75005 Paris, France

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2019

Pièces jointes

Document joint 1

Fiche de poste - gestionnaire admin Géosciences.pdf (254 Ko) Télécharger la pièce jointe