En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus

Chef de bureau organisation du baccalauréat technologique


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

SIEC - Maison des Examens  

Référence

2018-102599  

Date de début de diffusion

14/03/2019

Date de parution

22/03/2019

Date de fin de publication

30/04/2019

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie

A

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Administration generale - Cadre administratif de pôle (FPH - 45S50)

Intitulé du poste

Chef de bureau organisation du baccalauréat technologique

Descriptif de l'employeur

Le Service Interacadémique des Examens et Concours est chargé de l'organisation des examens et concours des académies de Paris, Créteil et Versailles, pour plus de 650 000 candidats. Le SIEC est un service déconcentré du Ministère de l'éducation nationale. Il est centre de services partagés pour l'organisation des concours de recrutement de différents ministères. Il est administrativement rattaché au rectorat de l'académie de Paris.
L'établissement est certifié selon la norme ISO 9001-2015 et s'est engagé dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO). Cet engagement qualité se traduit notamment dans le système de management des activités (SMA) et la labellisation Imprim Vert pour le recyclage et le développement durable.

Descriptif de l'employeur (suite)

La Division de l'enseignement général et technologique (DEGT) est composée de 5 bureaux qui organisent 10 examens, dont les baccalauréats général et technologique et le diplôme national du brevet, pour un total de 425.000 candidats franciliens. Elle est dirigée par un chef de service assisté d'un adjoint qui assure la coordination entre les bureaux et avec les autres services. Son effectif total est de 76 personnes.
Le bureau DEGT3 est responsable de l'organisation du baccalauréat technologique en Île-de-France (59.000 candidats).

Description du poste

Nombre de personnes à encadrer : 9 agents (5 B et 4 C)

-Gestion des opérations de session
-Gestion de la relation avec les candidats tout au long de la session
-Gestion de la relation avec les établissements
-Élaboration des circulaires et documents d'information générale destinés aux établissements et candidats

-Pilotage des activités du bureau et de son organisation
-Management.
-Contribution au SMA :
-Activités de gestion

-Participer à la réflexion menée au sein de la division sur les missions ou projets visant à optimiser les méthodes de travail et l'organisation des examens. Aide à la prise de décision de la hiérarchie.
-Travailler en collaboration avec les services transversaux du SIEC (DSI, édition, logistique, financier, …) et les autres divisions métiers dans le cadre des activités du service, de la démarche qualité et des groupes de travail.
-Travailler en étroite relation avec les partenaires et la tutelle du ministère et des rectorats : inspecteurs, chefs d'établissement… en veillant à entretenir et développer les collaborations, dans le strict respect du cadre hiérarchique.

Conditions particulières d'exercice

- Disponibilité horaire ; présence obligatoire pendant les semaines les plus chargées de la session d'examens.
- Obligation de résultat : respect strict des différents calendriers et validation de la réalisation des différentes tâches.
- Résistance au stress, rigueur, réactivité et faculté d'adaptation.

RIFSEEP : groupe 3
NBI : 30 points

Descriptif du profil recherché

Connaissance, savoir :
- Système éducatif et ses enjeux
- Environnement professionnel
- Techniques du domaine
- Politiques, dispositifs et procédures applicables aux examens et concours
- Droit public
- Aptitude à la rédaction et à la re-formulation.
- Maîtrise de l'outil informatique (formation interne pour appréhender l'utilisation de logiciels spécifiques OCEAN, CYCLADES, IMAG'IN, BI)

Savoir-faire :
- Manager une équipe
- Évaluer et hiérarchiser des besoins, des priorités
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Travailler en équipe
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Animer une réunion
- Réaliser des synthèses
- Définir des procédures et des règles, les mettre en œuvres

Savoir-être :
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Capacité à convaincre
- Réactivité et aptitude à la prise de décision

Emploi ouvert aux militaires

Oui

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu d'affectation

7 Rue Ernest Renan, 94110 Arcueil, France

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2019

Pièces jointes

Document joint 1

2019-fiche-de-poste-SIEC-chef-bureau-organisation-DEGT3.pdf (412 Ko) Télécharger la pièce jointe