Informations générales
Organisme de rattachement
Université de Strasbourg
Référence
2024-1553177
Date de début de diffusion
26/04/2024
Date de parution
26/04/2024
Date de fin de diffusion
24/05/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Employeur
UFR de mathématique et d'informatique
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire de scolarité H/F
Descriptif de l'employeur
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Service de scolarité
Nombre d’agents du service : 7
Nombre d’agents à encadrer : 0
Lieu d’exercice : UFR Mathématique-Informatique – site de l’Esplanade
Description du poste
Emploi ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels (CDD 1 an)
Poste susceptible d'être vacant le 01/09/2024
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.
Missions :
Missions générales :
- Participation à la gestion pédagogique et de scolarité des formations de l’UFR :
- Suivi des candidatures : e-Candidat, Mon Master et Études en France et commission pédagogique.
- Inscriptions administratives.
- Gestion intégrale de scolarité des étudiants inscrits en formation initiale et/ou formation en alternance.
- Modélisation des formations.
- Participation aux manifestations institutionnelles : cérémonie des remises des diplômes.
Missions d’appui :
- Appui technique sur les applications de gestion (Apomod, Apogée, ADE, Ametys…).
- Appui à l’administration du site internet sur les thématiques de scolarité.
- Appui aux enseignants : modifications des emplois du temps, organisation des évaluations convoquées.
Missions associées :
- Gestion des filières spécifiques (en fonction du poste occupé) :
MPA et Actuariat dont secrétariat de filière.
ou Préparation au concours de l’agrégation : mathématiques ; UE de mathématiques des parcours MEEF ; DU MARI.
ou Cursus Master Ingénierie.
Contact pour renseignements sur le poste : Sandrine ALBERELLI, Responsable administrative
Tél : 03.68.85.02.52 ; Mail : sandrine.alberelli@unistra.fr
Conditions particulières d'exercice
Disponibilité selon les besoins du service aux périodes de pointe (rentrée universitaire, examens, jury de concours et d’examens), conformément au calendrier universitaire de la composante.
Descriptif du profil recherché
a) Connaissances sur l’environnement professionnel :
- Avoir une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’université et de la composante.
- Technique d’élaboration des documents et de communication.
b) Savoir-faire opérationnels :
- Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apomod, Apogée, Ametys).
- Maîtriser l’utilisation des plateformes Études en France, e-Candidat, Mon Master.
- Maîtriser l’utilisation du logiciel spécifique à la gestion des stages (PStages).
- Maîtriser l’utilisation du logiciel spécifique à la gestion des salles (ADE).
- Maîtriser l’outil de communication pour la mise à jour du site internet de la composante (TYPO 3).
- Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les examens et les cursus d’études, les bourses et les stages.
- Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions.
- Savoir anticiper l’organisation des examens dans un contexte souvent difficile (calendriers serrés).
- Avoir le sens de l’organisation.
- Posséder une bonne expression orale et écrite.
- Maîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité (cf. ci-dessus).
- Savoir hiérarchiser l’importance des courriers, courriels et des appels téléphoniques.
- Savoir respecter les plannings.
c) Savoir-faire comportementaux :
- Savoir travailler en autonomie et en équipe.
- Avoir le sens du contact.
- Être capable de s’adapter et d’être polyvalent.
- Être réactif.
- Savoir prendre des initiatives et en rendre compte.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Catégorie B. TECH
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Branche d’activité professionnelle – BAP :
BAP : Administration et Pilotage
Emploi type :
J4C42 – Technicien·ne en gestion administrative
Fonction exercée :
Gestion pédagogique et/ou secrétariat des filières spécifiques
Situation du poste dans l’organigramme :
L’agent assure ses missions sous l’autorité directe de la responsable du Service de scolarité (N+1) et de la Responsable Administrative (N+2).
Relations hiérarchiques :
Missions assurées sous l’autorité directe de la responsable du Service de scolarité.
Relations fonctionnelles :
Travailler en équipe avec les différentes gestionnaires du service et des autres composantes, la Direction des Études et de la Scolarité (DES), les responsables de filières, le CROUS.
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
UFR Mathématique-Informatique – site de l'Esplanade
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
sandrine.alberelli@unistra.fr
Contact 1
sandrine.alberelli@unistra.fr