F/H - GESTIONNAIRE CHARGÉ DES MARCHÉS PUBLICS

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Aix Marseille Université  

Référence

2019-280655  

Date de début de diffusion

23/10/2019

Date de parution

13/12/2019

Employeur

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Aix-Marseille Université se situe à la pointe de la recherche notamment grâce à ses fondations d’excellence en matière d’innovation : l’A*Midex et l’IMéRA.

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Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine fonctionnel

Achat - Gestionnaire des marchés publics (FPH - 25F30)

Intitulé du poste

F/H - GESTIONNAIRE CHARGÉ DES MARCHÉS PUBLICS

Descriptif de l'employeur

Le poste est situé au sein du Pôle des Marchés Publics relevant de la Direction de la Commande Publique, le(la) gestionnaire chargé(e) des marchés met en œuvre les procédures qui lui sont confiées dans le respect du droit de la commande publique et de la politique achat de l'Université.Au sein du Pôle des Marchés Publics relevant de la Direction de la Commande Publique, le(la) gestionnaire chargé(e) des marchés met en œuvre les procédures qui lui sont confiées dans le respect du droit de la commande publique et de la politique achat de l'Université.

Description du poste

Les fonctions du gestionnaire en charge des marchés publics se réparties en 2 volets :

 

La passation des marchés publics
 

Prise en charge principalement de dossiers de travaux, fournitures et services liées aux opérations du Plan Campus.

 

- Élaborer des dossiers de consultation sur la base des CCTP remis par essentiellement les 2 directeurs de programmes Plan Campus

- Assurer la passation des procédures adaptées et formalisées et en garantir la régularité :

§   Publication des procédures (BOAMP et/ou JOUE), mise en ligne des dossiers de consultation sur la plateforme de dématérialisation « PLACE » et gestion des réponses aux questions  des candidats,

§   Réception et ouverture des plis (rédaction du PV d'ouverture et de la décision de  recevabilité -capacités des candidatures et de la qualification des offres),

§   Examen des rapports d'analyse des offres, préparation des commissions de marché (convocation et rédaction des procès-verbaux) et rédaction de la décision d'attribution du pouvoir adjudicateur,

§   Rédaction de courriers (compléments, négociation, rejets, notification... ), publication de l'avis d'attribution et fiche de recensement économique.

L'Exécution des marchés publics


- Assurer l'interface avec la Référente Module Marchés SIFAC de la DCP pour permettre la création et la mise à jour des marchés sur le logiciel de gestion financière et comptable SIFAC et suivre l'exécution des marchés en lien avec la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable (gestion des cessions de créance, des GAPD, des décisions de  libération de garantie/mainlevée, etc.).

§  Assurer le suivi administratif : affermissement de tranches, déclaration de sous- traitance, modification, marchés complémentaires ou de prestations similaires.

 

-  Archivage des dossiers notamment sur PLACE (classement et conservation des documents).

§  Publication des données essentielles des marchés publics (marchés et modification des marchés).

§  Suivi juridique de certaines clauses des contrats de partenariat publics privés en lien avec  la Direction des affaires juridiques et institutionnelles,

 Activités associées
-  Assurer l'interface avec le Pôle des Achats de la DCP et participer avec celui-ci au recensement, à l'analyse des besoins ainsi qu'à la veille économique dans les domaines d'achat stratégiques.

Conditions particulières d'exercice

« CDD de 12 mois renouvelable susceptible de déboucher sur un CDI, conformément aux dispositions de l’article 6 bis de la Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'Etat »

 

Rémunération selon la grille des catégories B - 1er échelon soit 1 655,53 euros bruts mensuels

Descriptif du profil recherché

Compétences professionnelle :

- Posséder une bonne connaissance de la réglementation en matière de marchés publics (Code de la Commande Publique)

-  Connaissance appréciée des fonctions de maître d'œuvre et de maître d'ouvrage pour les marchés de travaux

- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et de leurs achats

-  Savoir structurer, planifier et suivre les différentes phases d'une procédure d'achat depuis  la définition des besoins jusqu'à la réception des marchés

- Posséder des compétences rédactionnelles

- Savoir synthétiser, transmettre et expliquer les informations

- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires

- Savoir travailler en équipe

 

Compétences outils :


- Maîtriser les outils de bureautique, de communication électronique et site internet.

- Utiliser les outils informatiques dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics.

 

Qualités personnelles et relationnelles :


- Grande capacité d'adaptation

- Organisation, rigueur et efficacité (respect des délais)

- Discrétion et confidentialité

- Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel

- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Emploi ouvert aux militaires

Non

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Le poste est rattaché au Pôle des Marchés Publics au sein de la Direction de la commande publique (équipe de 16 personnes dont 9 personnes au sein du PMP avec sa Directrice)

Poste en lien fonctionnel avec les référents techniques (prescripteurs) ainsi que la Direction des affaires financières, l'agence comptable et le Pôle achat.

Poste en lien avec les titulaires de marchés publics.

 

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pays

Localisation du poste

France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

58 Boulevard Charles Livon, 13007 Marseille, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

13007 - MARSEILLE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

02/12/2019

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

cyril.noemie@univ-amu.fr