Informations générales
Organisme de rattachement
Service historique de la défense (SHD)
Référence
DEF_25-00037050
Date de début de diffusion
30/05/2024
Date de parution
31/05/2024
Date de fin de diffusion
25/10/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Encadrante / Encadrant d'un service d'archives
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CHEF DE DIVISION MAGASINAGE ET ESPACE CONSERVATION
Description du poste
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur des patrimoines, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen), le centre des archives du personnel militaire (Pau) , le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault, Le Blanc), et le centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Au sein du CHA, le département des publics (DP) se compose de cinq divisions, dont la division du magasinage et des espaces de conservation (DP/DIMEC) qui est en charge de l’organisation et de la mise en œuvre des opérations de magasinage pour la salle de lecture Louis XIV et pour les demandeurs internes, et de la gestion des espaces de conservation des trois sites franciliens.
Sous la direction du chef du DP, le chef du DP/DIMEC pilote et coordonne l’action de ses trois collaborateurs : les deux chefs des sections magasinage 1 et 2 chargés de la communication des documents au public et aux personnels du SHD, et le chef de la section soutien et gestion des espaces de conservation.
Concevoir, organiser, coordonner l’activité des chefs des sections magasinage 1 et 2 et du chef de la section soutien et gestion des espaces de conservation
Assurer la gestion administrative de la division (recrutements, notations, avancements, formations, etc.) et veille au respect des règles HSCT
Élaborer le plan d’emploi de la division et assurer le suivi de son exécution.
Veiller à garantir une continuité en matière de gestion des communications de documents conservés sur l’ensemble des sites franciliens.
Programmer - en lien avec les autres départements - la mise en œuvre des travaux pour lesquels la division est associée (déménagements, récolements, refoulement, etc.).
- Participer en tant que de besoin aux visites des espaces de conservation organisées au profit des autorités.
- Participer aux groupes de travail et/ou aux réunions organisées par le CHA ou la Direction lorsque sa présence est requise
- Assurer le suivi de la prestation de nettoyage des EPI pour le CHA et le DBIB.
Conditions particulières d'exercice
L'agent fera l'objet d'une procédure d'habilitation très secret.
Permis souhaité.
Télétravail possible.
Travail possible quelques samedis dans l'année.
Formation à THOT et Business object : à la prise de poste.
Autres formations : dans le cadre du plan annuel de formation.
Descriptif du profil recherché
Management : niveau confirmé
Travaux rédactionnels : niveau confirmé
Activités dans un service d’archives : niveau confirmé
Utilisation du SIA et d’outils bureautiques : niveau confirmé
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Métro ligne 1 station Château de Vincennes ou RER A station Vincennes.
Restauration collective au Fort Neuf de Vincennes.
Manager une équipe de magasiniers ou d’agents techniques dans un service d’archives, dans un centre de documentation ou au sein d’une bibliothèque.
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
Critères candidat
Compétences attendues
- ENVIRONNEMENT PATRIMONIAL, CULTUREL ET HISTORIQUE
- MANAGEMENT
- ANALYSE
- MAITRISE DE SOI
- RIGUEUR
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REVUE DES REGLES DE GESTION
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
karine.perrissin-faber@intradef.gouv.fr
Contact 1
karine.perrissin-faber@intradef.gouv.fr
Contact 2
henri.poullet@intradef.gouv.fr