Adjoint-e au chef de bureau « Plateaux techniques et prises en charges hospitalières aiguës»

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction générale de l'offre de soins  

Référence

2019-282450  

Date de début de diffusion

28/10/2019

Date de parution

14/12/2019

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

A

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Élaboration et pilotage des politiques publiques - RESPONSABLE DE PROJET (FPE - FP2EPP04)

Intitulé du poste

Adjoint-e au chef de bureau « Plateaux techniques et prises en charges hospitalières aiguës»

Descriptif de l'employeur

Missions de la structure :
- Articuler les structures prenant en charge les épisodes aigus avec les structures d'amont (premier recours) et les structures d’aval (SSR, HAD, USLD …)
- Redéfinir ce qui doit être pris en charge à l'hôpital : proposer des parcours de soins articulant le premier recours, l'hôpital, le post-aigu sur les pathologies MCO en favorisant les transferts de l’hôpital vers les structures d'ambulatoire et les structures de post-aigu, télémédecine....
- Structurer les relations entre les établissements de santé assurant la prise en charge de l’aigu et les structures d’aval : USLD, SSR

Missions du bureau :
- Contribuer à l'élaboration de la méthode permettant d’ approcher l'évaluation des besoins (pilote R5)
- Définir les principes du maillage territorial de l'offre des plateaux techniques
- Définir les conditions d’implantation des activités de soins relevant de la compétence du bureau et contribuer à la définition des conditions techniques de fonctionnement (pilote PF2)
- Organiser et évaluer la mise en œuvre de la permanence des soins en établissement de santé (PDSES)
- Contribuer à l'élaboration des campagnes budgétaires et tarifaires pour les activités MCO (pilote R 1)
- Organiser les soins pour les volets sur lesquels l’échelon régional n’est pas pertinent (planification interrégionale)
- Définir les parcours de soins, organisation des soins et financement en résultant pour : femmes enceintes, enfants, AVC

Descriptif de l'employeur (suite)

- Contribuer à l’ évaluation des résultats (pilote R5)
- Instruire et suivre les recours hiérarchiques et contentieux sur le droit des autorisations des activités de soins et équipements matériels lourds et secrétariat du CNOSS

Moyens de la structure :
Le bureau est organisé en 3 pôles :
- un pôle "activités de soins" regroupant l'offre de soins aiguë dans le champ du bureau R3. Les thématiques sont réparties entre des chargés de missions avec en appui expert un conseiller médical transversal et des chargés de missions "financements"
- un pôle juridique chargé du pré-contentieux/contentieux/droit des autorisations sanitaires composé d’une part d’un chargé de mission réglementation générale et d’un chargé de contentieux
- un pôle financier chargé de la modélisation, de la mise en œuvre et du suivi des dotations budgétaires pour les activités de soins et plateaux techniques dont le bureau a la responsabilité, de la participation à l’élaboration des tarifs de prestations hospitalières (GHS, forfaits annuels, suppléments, ..) et plus de la participation à l’évolution des modèles de financement, en lien avec les autres structures et institutions.

Le bureau est constitué d'un chef de bureau secondé par deux adjoints et une assistante ; il comporte un effectif total de 16 personnes.

Description du poste

L’ adjoint au chef du bureau supplée le chef de bureau dans l’exercice de toutes ses attributions et l’assiste dans sa fonction d'encadrement de l’équipe en étant chargé de fonctions de coordination.
- Il est plus spécifiquement appelé à s’investir dans l’ensemble des missions suivantes du bureau :
- Contribuer à la conduite de la réforme des autorisations d’activité de soins portée par le bureau en lien avec le chef de bureau et le chef de projet réforme des autorisations
- Accompagner les évolutions de l’offre de soins, notamment dans la dimension « financement » et conduire au sein du bureau des réflexions et travaux sur les évolutions des modèles de financement des activités
- Redéfinir ce qui doit être pris en charge à l’hôpital, dans une logique de gradation de l’offre et de développement des alternatives à l’ hospitalisation complète (cf. développement de la chirurgie ambulatoire, des prises en charges en HdJ, de la dialyse hors centre)
- Proposer des parcours de soins –  expérimentant le cas échéant des modèles innovants de financement- et articulant le premier recours, l’aigu, le post-aigu sur les pathologies MCO en favorisant les transferts de l’hôpital vers les structures d’ambulatoire et les structures de post-aigu (que peuvent être l’HAD, le SSR, le LS, le médico-social), en mobilisant les outils existants (télémédecine...).
- Articuler les structures prenant en charge les épisodes aigus avec les structures d'amont (premier recours) et les structures d’aval (SSR, HAD, USLD …)
- Impulser une dynamique d’évaluation / calcul d’impact à l’appui des projets proposés par le bureau
- Il mobilise et valide les expertises internes et externes sur ces sujets
Activités :
Activité de référent au sein du bureau/de la SD : expertise « financements » / « économie de la santé »
l’ adjoint au chef de bureau est appelé à s’investir dans les activités suivantes
- Coordonner les financements « actuels » des plateaux techniques et des prises en charge aiguës (en liaison avec R1 et R5)
- Animer la réflexion sur les financements « futurs » : évolutions à proposer sur les modèles de financement pour les activités de soins relevant du bureau
- Prendre en compte les notions d’évaluation des besoins (en lien avec R5) et de répartition de l’offre sur les territoires (lien avec les SRS définis par les ARS)
- Proposer des dispositifs facilitant l’articulation des structures de prise en charge aiguës avec les structures d’amont et les structures d’ aval (en liaison avec R2 et R4)
- Contribuer et, le cas échéant, piloter la réalisation des évaluations et des études d’impacts des dispositifs envisagés ou expérimentés
- Participer aux travaux des comités relatifs à ces sujets (réunions campagne,…)Développer les relations avec les partenaires CNAM et DSS sur les différents projets portés par le bureau et être l’interlocuteur privilégié de l’ ATIH pour le bureau
- représenter le bureau ou la direction dans les instances ou groupes de travail concer

Descriptif du profil recherché

Compétences requises sur le poste selon la légende ci-dessous :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

Connaissances
* Connaissance de l’environnement et des acteurs (M) :
- Connaissance fine du milieu professionnel des acteurs du domaine d’activité : connaissances juridiques, administratives et organisationnelles des prises en charge hospitalières aiguës
- Connaissance des politiques publiques de santé

* Connaissance en économie de la santé :
- Connaissance forte en finances publiques et particulièrement des dispositifs de financement dans le domaine de santé et en particulier des établissements de santé -E
- Connaissance en économie de la santé et construction de modèle de financement -M
- Analyse économique et financière et étude de coût/ bénéfice d’une politique publique / d’ un dispositif + étude d’impact des mesures projetées -E
- Capacité d’ analyse des informations

Savoir être nécessaire
Aptitude au travail en équipe réseau
Capacité à exercer une influence sur ses interlocuteurs, affirmation de soi, en respectant autrui
Contrôle de soi, capacité d’adaptation : représentation, négociation
Disponibilité qualité d’écoute active
Rigueur et sens de l’organisation du travail
Autonomie
Ténacité / résilience
Qualité de négociation et de communication

Savoir-faire
* Management des équipes -M : Encadrement des équipes : organisation des travaux en équipe, répartition des activités ; Conduite du changement : capacité à expliquer et faire accepter les évolutions au sein des équipes ; Polyvalence et transversalité : nécessité de créer du lien entre les personnes et les sujets.

*Gestion de projet : capacité à la mise en œuvre et au pilotage d’un projet
- Capacité à organiser et structurer un programme de travail -E
- Capacité à travailler en mode projet -M
- Animation de groupe de travail, conduite de réunion -E
- Capacité à proposer des solutions/ des évolutions des dispositifs/ politiques en place -M
- Évaluation des politiques et dispositifs proposés par la DGOS : capacité  à définir, concevoir des indicateurs et tableaux de bord -M

*Communication -M
- Aisance dans l’expression orale : capacité de présentation en public
- Aisance dans l’expression écrite : capacité à rédiger des notes de synthèse et à mettre en avant les éléments structurants d’une décision

Par ailleurs, il est demandé à l’agent titulaire du poste de maîtriser les outils informatiques courants

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine

Informations complémentaires

Informations complémentaires

En appui du chef de bureau, l’adjoint intervient de plus sur les activités suivantes :
Organisation interne du bureau
- Animer les réunions de travail et guider les collaborateurs dans la conduite des différents projets et travaux autant que de besoin
- Mobiliser les expertises spécifiques (médicale, métier, juridique, financière) pour faciliter les travaux du bureau
- Etre le relais des orientations stratégiques de la direction et des enjeux pour le bureau
Organisation des relations du bureau :
- Assurer la transmission des informations aux agents des pôles
- Contribuer à l’information des supérieurs hiérarchiques
- Organiser les synergies avec les autres bureaux et les opérateurs
- Assurer les charges de représentation du bureau ou, selon les cas de la sous-direction/ de la direction
Pilotage des politiques portées le bureau pour le pôle dont il a la responsabilité
- Participer à la définition de la stratégie de la direction en proposant des axes stratégiques
- Proposer des objectifs de travail, mettre en œuvre le programme de travail défini avec le chef de bureau
- Proposer et animer l’ensemble des travaux/ dossiers en lien avec les agents
- Veiller à la prise en compte des problématiques européennes et internationales

Durée d’ affectation souhaitée sur le poste : 3 ans

Candidature à adresser à DGOS-SR4-recrutement@sante.gouv.fr

Personne à contacter : Céline CASTELAIN-JEDOR, Cheffe de bureau : 01 40 56 45 69 - celine.castelain-jedor@sante.gouv.fr

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

75007 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Duquesne : 14 avenue Duquesne – PARIS 7 ème

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

15/11/2019

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

DGOS-SR4-recrutement@sante.gouv.fr

Pièces jointes

Document joint 1

6008 R_R3_adj chef bureau_oct2019.pdf (118 Ko) Télécharger la pièce jointe