L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

La Direction de la formation est composée de 32 agents sous la responsabilité d'une directrice de la formation et d'un directeur-adjoint de la formation. La Direction de la formation contribue à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de formation en lien avec les 16 composantes de l'université. Elle est en charge de la CFVU (Commission Formation et Vie Universitaire) et se veut une direction forte, experte et légitime en matière de formation à l'université Lyon 1. Elle vient en appui, accompagne et
conseille les composantes sur les sujets de scolarité générale, de conventionnement et d'organisation générale des enseignements.

Sous l'autorité de la cheffe de service du pôle de gestion application SI formations, le.la correspondant.e fonctionnel permet au gestionnaire de scolarité de gérer l’étudiant sur l’application APOGEE depuis l’inscription administrative jusqu’à la délivrance du diplôme.

Le.la correspondant.e fonctionnel de l’application APOGEE est en charge de la modélisation de l’offre de formation de l’établissement. Il met en place les structures d’enseignements (maquettes pédagogiques), les modalités de contrôle
des connaissances et des compétences votées par les instances de l’établissement et les règles de calcul de notes et de résultats afférentes.
Il a aussi une mission d’assistance et de formation auprès des usagers de l’application.

Le.la correspondant.e fonctionnel est en relation avec les autres services de la DIFOR, les services de scolarités de l'établissement, les équipes pédagogiques (enseignants), l'Agence Comptable et la Direction du Système d’Information.

• Connaitre le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaitre le processus de gestion de scolarité
• Savoir analyser les demandes, les documents de travail et construire/modifier une structure d'enseignement
• Animer un groupe de personnes lors de formation à l'outil
• Mettre en oeuvre une démarche qualité dans le cadre des actions de fiabilisation
• Alerter en cas de dysfonctionnement ou d'incohérences
• Savoir assister un utilisateur en difficulté sur l'outil de gestion
• Savoir planifier son activité, respecter les délais et revoir les priorités.
• Avoir une appétence pour effectuer des règles de calcul de moyenne et de résultat.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-thfmihy4gx@emploi.beetween.com