Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.

La transmission et le partage des savoirs

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.

Une Université ouverte sur le monde :

L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

Un cadre d’études stimulant :

Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

L’Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire pôle dépenses – référent grands travaux

Le gestionnaire du pôle dépenses assure le contrôle de la liquidation et la prise en charge des factures des services et composantes de l’université qui font partie de son portefeuille.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Contrôle de l’engagement juridique (fournisseur, imputation comptable, présence des pièces),
• Contrôle règlementaire des pièces selon l’instruction sur les pièces justificatives à la dépense,
• Saisie des factures d'achat (liquidation) et des états liquidatifs des frais de mission dans SIFAC,
• Classement des pièces justificatives et comptables ou demande de pièces supplémentaires ou traitement du rejet ou de la non levée du visa,
• Liquidation des situations de travaux en relation avec la Cellule grands travaux de la Direction de l’immobilier (DIMMO) et le gestionnaire immobilisations/marchés du pôle comptabilité de l’agence comptable.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Réponses aux interrogations ponctuelles sur l’état d’avancement du traitement des factures (consultation situation fournisseur, facture en cours, paiement effectué),
• Participation au contrôle interne comptable, à l'organisation efficiente du pôle dépenses, à l’élaboration de procédures.

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Échéances à respecter

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaître les règles de fonctionnement d’une université,
• Connaître les principales techniques et règles de comptabilité publique,
• Connaitre les techniques et règles particulières de classement et d’archivage,
• Avoir une connaissance de la structure budgétaire de l’université.
  Savoirs sur l’environnement professionnel
• L’organisation et le fonctionnement de l’établissement
• Les circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire

• Maîtriser l’utilisation du progiciel SIFAC
• Appliquer les procédures spécifiques au domaine des dépenses
• Contrôler la régularité des opérations
• Rendre compte de son activité
• Alerter en cas de dysfonctionnement des opérations de gestion

Comportements attendus

• Rigueur, sens de l’organisation, respect de la confidentialité des données traitées
• Travail en équipe

Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière : https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/

Candidatures jusqu'au 02/06/2024

Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste

INFORMATION :

Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil. 

Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :

- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr

- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.